По заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им трех лет (Статья 256 ТК). Право на ежемесячное пособие имеют матери или отцы, а также лица, фактически осуществляющие уход за ребенком. Во время отпуска выплачиваются:

• Ежемесячное пособие (за счет средств ФСС. Глава 3.1 Федерального закона от 29.12.2006 №255-ФЗ) со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет.
• Ежемесячные компенсационные выплаты 50 руб. (за счет работодателя. Указ президента РФ от 30.05.1994 №1110).

Ежемесячное пособие выплачивается в размере 40% среднего заработка, но не менее минимального размера (с учетом индексации с 01.02.2016 года - 2 908,62 руб. по уходу за первым ребенком и 5 817,24 руб. по уходу за вторым ребенком и последующими детьми). Средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную в соответствии с Федеральным законом № 212-ФЗ предельную величину базы для начисления страховых взносов.

Для 2016 г. максимальная величина учитываемого при исчислении пособия годового заработка составляет 718 000 руб.

Для 2015 г. максимальная величина учитываемого при исчислении пособия годового заработка составляет 670 000 руб.

Для 2014 г. максимальная величина учитываемого при исчислении пособия годового заработка составляет 624 000 руб.

Формула расчета пособия: Среднедневной заработок * 30.4 * 40% - за полный месяц.Если месяц неполный, то перерасчет производится пропорционально количеству календарных дней.

Ограничивается максимальный размер среднедневного заработка. В 2016 году - 1772,60 руб.

Право на получение пособия сохраняется за лицом, ухаживающим за ребенком, и в том случае, если во время отпуска по уходу за ребенком, он выходит на работу на условиях неполного рабочего времени.

Рассмотрим пример в программе 1С:ЗУП ред. 2.5, когда сотруднице одновременно начисляется и пособие по уходу за ребенком и оклад по дням. С 10.01.2016 г. по 05.12.2019 г. сотруднице Акимовой Е. И. предоставляется отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет. Ей будет начисляться ежемесячное пособие до достижения ребенком 1.5 лет и ежемесячные компенсационные выплаты в размере 50 руб. Это первый ребенок. У текущего работодателя сотрудница работает с 2015 года. Ранее она работала в ООО «Омега» и предоставила справку о заработке с предыдущего места работы. С 20.05.2016 года сотрудница решает выйти на работу на неполный рабочий день с окладом 20000 руб.

1. Факт нахождения сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком в программе регистрируется с помощью документа «Отпуск по уходу за ребенком». В шапке документа заполняется период отпуска «с» - дата, с которой начнется начисление пособия, «по» - дата окончания начисления пособия.

На закладке «Пособия» указываем:

• Выплачивать по – даты окончания начислений пособий до 1.5 лет и до 3-х лет.
• Среднедневной заработок – рассчитывается за предшествующие два календарных года.
• Учитывать заработок предыдущих страхователей. В нашем примере этот флажок установлен, т.к. за 2014 год заработок сотрудницы был получен у другого страхователя. В программе зарегистрировать данный заработок можно с помощью документа «Справки других страхователей о заработке».
• Количество детей – указываем количество детей, за которыми осуществляется уход. Если это первый ребенок, то проставляется флажок.

На закладке «Плановые начисления» автоматически проставляется действие «Прекратить» вид начисления оклад по дням.

При проведении документа появляются записи в регистре сведений «Состояние сотрудников организаций», где указано, что с 10.01.2016 года Акимова Е.И. находится в отпуске по уходу за ребенком. И в регистре сведений «Плановые начисления сотрудников организаций» с 10.01.2016 года начинается начисление пособий, а оклад по дням прекращается.

В документе «Отпуск по уходу за ребенком» регистрируется пособие, а начисление выполняется в документе «Начисление зарплаты сотрудникам организаций».

При проведении документа сформировались записи в регистре сведений «Плановые начисления сотрудников организаций», с 20.05.2016 года начнет действовать начисление оклад по дням.

А в плане видов расчета «Основные начисления организаций» для вида начисления оклад по дням проверить на закладке «Прочее», чтобы в списке вытесняющих начислений не было начислений «Пособие по уходу за ребёнком до 1.5 лет» и «Пособие по уходу за ребёнком до 3 лет».

Заполним и рассчитаем документ «Начисление зарплаты сотрудникам организаций» за май 2016 года.

На рисунке видно, что сотруднице, помимо ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет и ежемесячной компенсационной выплаты 50 руб., начислен оклад по дням за 8 отработанных дней, начиная с 20 мая.

Вопрос по 1С Зарплата и Управление Персоналом 8:

Приказом по предприятию сокращаем рабочее время до четырехдневной рабочей недели (до 6 часов в день, до 24 часов в неделю, до 3-х дней в неделю). Как отразить в программе?
В соответствии со статьей 74 Трудового Кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ), в случае, когда причины, связанные с изменением организационных или технологических условий труда, могут повлечь за собой массовое увольнение работников, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право вводить режим неполного рабочего дня (смены) и/или неполной рабочей недели на срок до шести месяцев.
Режим неполного рабочего времени может быть введен только с учетом мнения профсоюзной организации. Изменения условий трудового договора, вводимые в соответствии со статьей 74 ТК РФ, не должны ухудшать положение работника по сравнению с установленными коллективным договором, соглашениями.
В письме от 08.06.2007 № 1619-6 Роструд разъясняет: «При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.
Таким образом, при установлении режима неполного рабочего времени размер заработной платы уменьшается независимо от системы оплаты труда (должностной оклад, тарифная ставка).»

Ответ 1с:

Для того, чтобы в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» оформить перевод работников на неполное рабочее время, необходимо создать новые графики работы, отвечающие требованиям нового режима работы, а затем зарегистрировать соответствующее кадровое перемещение.
Делаем новые графики работы - в реквизите Неполное рабочее время устанавливается флаг и указывается соответствующий вид сокращенного рабочего времени (поле просто информационное, оно может остаться не заполненным). Способ учета нормы рабочего времени - рассчитывается По указанному графику, при этом в качестве графика должен быть выбран основной график работы до начала действия приказа об изменениях условий труда — пятидневка по 8 часов.
Таблица Расписание работы заполняется в соответствии с новым расписанием
Следует отметить, что общее количество дней в расписании работы для графиков должно совпадать с указанным типом графика (для пятидневки должно быть указано 5 дней), а суммарное количество часов в таблице — со значением реквизита Часов в неделе.
После сохранения обоих графиков необходимо для каждого из них заполнить календарь. На момент заполнения графиков в программе должен быть заполнен Регламентированный производственный календарь на соответствующий год.
Затем делаем документ кадровое перемещение в котором изменяем только графики работы сотрудников.
После этих операций, как обычно делаем на сотрудников документы Начисление зарплаты.

Еще вопросы и ответы по 1С Зарплата и Управление Персоналом 8:

Добавление комментария:

Отправить эту статью на мою почту

При ведении своей хозяйственной деятельности работодатель иногда принимает сотрудников на неполный рабочий день, и у бухгалтера возникают вопросы, каким образом его оформить в 1С 8.3. Бухгалтерия.

Для того, что бы ответить на тот вопрос, надо обратиться, в первую очередь, к Трудовому Кодексу: для установленного режима трудового дня работника, отличного от общего, в его трудовом договоре следует указать продолжительность трудового дня (ст. 57). Кроме этого, трудовым договором должны быть согласованы условия оплаты труда, к которым относятся: размер тарифной ставки или должностного оклада, премии, и д.р,. Кодексом определено, поскольку работника принимают в штат организации на условиях неполного рабочего дня, то и оплата его труда должна производиться пропорционально отработанному времени (п.3 ст. 93).

Для того чтобы оформить неполный рабочий день в 1С 8.3 Бухгалтерия, в первую очередь, надо сформировать приказ на прием сотрудника в штат организации, точно таким же образом, как это делается для работников на полной ставке.

1. Ольга говорит:
   

   Добрый день! Урок очень понятный. Вот только у меня вопрос — в табеле так и должны по этому сотруднику ОЖ и часы ставится? Или должно быть Я и часы?

2. admin говорит:
   

   Кадровики говорят, что идеально должно стоять Я/ОЖ

3. Антон говорит:
   

   Есть одна проблема. Например, сотрудница работает 20 часов в неделю, а норма считается по 40 часовой неделе.Оклад у неё 8000 рублей. Если она отработает в январе месяц полностью, то получит: 8000*(60/120) = 8000*0,5 = 4000. Считаем февраль, который она то же отработала полностью: 8000*(75/151) = 8000 * (0,496689) = 3973,51. Именно так посчитает ЗУП. Если количество часов в графике, по которому считается норма, оканчивается на нечетное число (это случается когда есть сокращенный рабочий день), то зп считается не верно.

4. admin говорит:
   

   А почему не верно? Про предпразничный день и неполный график я уже рассказывал

5. Антон говорит:
   

   Беру слова обратно, выходит что все правильно 1С счетает. Осталось теперь это бухгалтеру доказать

6. Ольга говорит:
   

   Скажите пожалуйста, как сделать, что бы были в табеле Я/ОЖ? У меня получается только ОЖ

7. Александр говорит:
   

   Все понятно, но как же тогда документ «Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком»?

   Разве этот докмент не предназначен для того чтобы начать платить сотруднику?

8. admin говорит:
   

   Александр, проблема в том, что докуентом «Изменение условий...» нельзя изменить график сотрудника. А работа на условиях неполного дня — это обязательно изменение графика. Вот и приходится делать кадровое перемещение.

9. Александр говорит:
   

   Теперь все понятно

10. Сергей говорит:
    

    Спасибо огромное всё получилось в лучшем виде!

11. Светлана говорит:
    

    Большое спасибо за урок!

    Подскажите пожалуйста как быть, если дата начала ОУР совпадает с датой перемещения на график неполного рабочего времени (папочка оформляет ОУР и переводится на неполное рабочее время одной датой)? Большое спасибо.

12. ЕЛена говорит:
    

    Хорошие разъяснения хорошего специалиста, очень помогло в понимании!

13. Татьяна говорит:
    

    Добрый день! В табеле получается ОЖ. В кадровских документах все правильно. В начисление з/п не попадает оклад по часам.

14. Ирина говорит:
    

    Подскажите, как поступить в такой ситуации. У сотрудницы до декрета было начисление Оклад по дням, сейчас она досрочно выходит из декрета с сохранением пособия, мне нужно ее перевести на оклад по часам, но программа этого сделать не дает, т.к. в рег.сведений Состояние сотр.органицаций есть строка, что на число окончания декрета Оклад по дням — Начать. Как перевести ее на Оклад по часам?

15. Наталья говорит:
    

    В начисление з/п не попадает оклад по часам. Как исправить?

16. Константин говорит:
    

    Ситуация как у Ирины и Натальи...Подскажите как исправить?

17. Константин говорит:
    

    Нашел как исправить.

    Досрочный выход на работу из отпуска по уходу за ребенком на условиях неполного рабочего дня с сохранением пособия в программе 1С:ЗУП следует отражать следующим образом.

    В подсистеме кадрового учета выход из отпуска необходимо отразить в регистре сведений «Состояние сотрудников организаций», сделаем это документом «Возврат на работу организации».

    Затем, документом «Кадровое перемещение организаций»:

    На закладке «Сотрудники» установим график неполного рабочего времени;

    На закладке «Начисления» прекратим «Отпуск по уходу за ребенком без оплаты» и начнем «Оклад по часам» или другое начисление за отработанное время, положенное сотруднику в соответствии с системой оплаты труда.

18. Алексей говорит:
    

    А что надо сделать чтоб опять вернуть сотрудника в отпуск. Т.е. сотрудник ушел в отпуск, потом соотвественно выявил желание поработать, причем в этом периоде он успел побывать в отпуске, больничном, причем больничный прервался документом выход на работу. А потом сотрудник опять соизволил уйти в отпуск. Как правильно оформить его уход?

19. Ирина говорит:
    

    Добрый день. Так и не ответили, что делать с табелем? В больших организациях, не могу отучить их от ввода табеля, причем принципиально. При отражении всей последовательности, программа в табеле видит только полдня ОЖ, а остальные полдня Я так и остались за передлами табеля. Причем если табель не проводить, программа хорошо и корректно рассчитывает. Как выйти из такой ситуации?

20. Анна говорит:
    

    Спасибо, очень полезный урок.

21. Юлия говорит:
    

    Все хорошо, вот только в кадровом перемещении надо изменить размер ставки- он уже будет не 1, а в нашем примере 0,9 ставки

22. Иллона говорит:
    

    Спасибо огромное за данное обучение, мне очень помогло.

23. Сергей говорит:
    

    Если предварительно сформировать табель и провести то в НЗРО не заполняется оклад. А если табель формировать потом, то он заполняется как «Я» без «ОЖ».

24. Юля говорит:
    

    У нас все равно начисляется только пособие, хотя в регистре появился и оклад по часам и районка. Подскажите, в чем может быть причина?релиз 90.3

    заранее спасибо

25. Юля говорит:
    

    все разобрались...у Оклада по часам Пособие стоит в вытесняющих

26. Екатерина говорит:
    

    Добрый день!

    Подскажите, пожалуйста, как оформить, снова уход в отпуск по уходу за ребенком, после того как сотрудница проработала на неполной ставке при этом получая пособие по уходу? Создать еще один документ кадровое перемещение с пометкой в Начислениях — оклад прекратить, а отпуск по уходу — начать?! Но в таком случае состояние сотрудника не меняется снова на «в отпуске по уходу за ребенком». Поясните, пожалуйста, ситуацию. Заранее спасибо!

27. Аня говорит:
    

    Добрый день!

    Екатерина, вы разобрались с данной проблемой: Подскажите, пожалуйста, как оформить, снова уход в отпуск по уходу за ребенком, после того как сотрудница проработала на неполной ставке при этом получая пособие по уходу? Создать еще один документ кадровое перемещение с пометкой в Начислениях - оклад прекратить, а отпуск по уходу - начать?! Но в таком случае состояние сотрудника не меняется снова на «в отпуске по уходу за ребенком». Поясните, пожалуйста, ситуацию. Заранее спасибо!?

В хозяйственной деятельности предприятия часто используется труд работников по неполной или сокращенной ставке. Но прежде чем настраивать программу, нужно определить к какому типу времени относиться труд работника.

1. Неполное рабочее время - Ст. 93 ТК РФ. По соглашению между работником и работодателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя. Работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

   При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.

   Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.

2. Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.

• для работников в возрасте до шестнадцати лет - не более 24 часов в неделю;
• для работников в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет - не более 35 часов в неделю;
• для работников, являющихся инвалидами I или II группы, - не более 35 часов в неделю;
• для работников, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки
• условий труда отнесены к вредным условиям труда 3 или 4 степени или опасным условиям труда, не более 36 часов в неделю.

Продолжительность рабочего времени конкретного работника устанавливается трудовым договором на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора с учетом результатов специальной оценки условий труда.

На основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора, а также письменного согласия работника, оформленного путем заключения отдельного соглашения к трудовому договору, продолжительность рабочего времени, указанная в абзаце пятом части первой настоящей статьи, может быть увеличена, но не более чем до 40 часов в неделю с выплатой работнику отдельно устанавливаемой денежной компенсации в порядке, размерах и на условиях, которые установлены отраслевыми (межотраслевыми) соглашениями, коллективными договорами.

Продолжительность рабочего времени обучающихся организаций, осуществляющих образовательную деятельность, в возрасте до восемнадцати лет, работающих в течение учебного года в свободное от получения образования время, не может превышать половины норм, установленных частью первой настоящей статьи для лиц соответствующего возраста.

Настоящим Кодексом и иными федеральными законами может устанавливаться сокращенная продолжительность рабочего времени для других категорий работников (педагогических, медицинских и других работников).

В данной статье мы рассмотрим первый вариант, неполное рабочее время с оплатой по кладу (по дням).

Рассмотрим пример:
Сотрудник Иванов И.И. устраивается по договору на полставки по внутреннему совместительству. Для сотрудника устанавливается расчет из оклада по дням. Оплата труда будет производиться пропорционально отработанному времени. Перед тем как мы приступим к созданию графика неполного рабочего времени нам необходимо настроить программу. Для этого необходимо в программе 1С:Зарплата и Управление персоналом 8 ред. 3.0 перейти в раздел Настройка / Кадровый учет / и поставить флажок «Используется неполное рабочее время».
Затем, как мы выполнили настройку перейти в раздел Настройка / Предприятие / Графики работ сотрудников. Создадим график и перейдем по ссылке «изменить свойства графика». Заполним график. Пример графика пятидневка представлен на рис. 1.

Рисунок 1.

Рис.1 Теперь нам остается только принять сотрудника на работу и рассчитать з/п за январь по основному и внутреннему совместительству. Для этого в разделе Кадры / Приемы, переводы, увольнения / создадим документ. На закладке «Главное» выберем сотрудника, укажем дату приема и выберем, согласно штатному расписанию, подразделение и позицию, оклад и график подставятся автоматически. Нам остается указать вид занятости «Внутреннее совместительство» и поменять ставку с 1 на ½. После чего на вкладке «Оплата» мы увидим, что оклад по данной позиции будет равняться в нашем случае 30 000 руб. а ФОТ сотрудника будет составлять 15 000 руб. Рис. 2. Проведем документ.

Рисунок 2.

Теперь начислим з/п за январь и посмотрим расчет для нашего примера. Из расчета мы видим, что программа посчитала полностью оклад по основному месту работы и половину оклада по внутреннему совместительству. Рис. 3.

Рисунок 3.

Заметим, что у начисления стоит признак «Доля неполного времени». Обратимся к формуле начисления оплаты по окладу.
Оклад * ДоляНеполногоРабочегоВремени * ВремяВДнях / НормаДней

Показатель ДоляНеполногоРабочегоВремени рассчитывается из отношения длительности рабочей недели графиков неполного рабочего времени и полного рабочего времени. Рассчитаем вручную, чтобы удостовериться в правильности расчета. 30 000 * 0.5 * 15 / 15 = 15 000.

Уважаемые читатели!
Получить ответы на вопросы по работе c программными продуктами 1С Вы можете на нашей Линии Консультаций 1С .
Ждем Вашего звонка!