Ведение домашней бухгалтерии является гарантией сохранения достатка в семьях. Контролировать финансы пользователи могут как по старинке, то есть в тетрадях, так и современными способами, путем установки на компьютеры соответствующих приложений. В этом обзоре будет выбрана лучшая программа для учета доходов и расходов.

HomeBank

Бесплатная утилита, позволяющая вести домашнюю бухгалтерию. С помощью этого пользователь может контролировать семейный бюджет, анализировать расходы и т. д. Приложение позволяет импортировать данные из сервиса Quicken и утилит для управления личными средствами. Программа для учета доходов и расходов работает с форматами QIF, QFX, CSV и OFX.

Приходные операции автоматически добавляются в базу данных. Пользователь может прописывать теги и редактировать несколько строк одновременно. Это позволит ускорить работу и упростит процесс ведения расчетов. В приложении можно создавать годовой или месячный план для каждой категории, а также генерировать динамическую отчетность, отражающую текущее финансовое положение. Для наглядности к тексту добавляются диаграммы.

"Семейный бюджет Lite"

Для того чтобы начать работу в этой программе, нужно всего лишь указать доходы и расходы в соответствующих колонках. Все операции выполняются в автоматическом режиме. Данные указываются в нескольких основных категориях. В программе можно вести ежемесячный учет кредитов, вкладов и т. д. При указании названий товаров приложение автоматически подбирает требуемую категорию из списка.

Для создания детального отчета необходимо сделать 1 клик компьютерной мышью. Программа работает с форматами HTML, BMP, TXT, а также MS Word и Excel. При необходимости можно распечатать и сохранить документ. Каждому пользователю, желающему работать с утилитой, нужно зарегистрироваться. Пароль можно установить при запуске программы.

Поиск счетов очень удобен. Пользователь может выполнить настройку выдачи с помощью нескольких фильтров: «товар», «дата» и т. п.

"Бухгалтерия семьи"

Утилита позволяет анализировать и контролировать доходы. Пользователь научится планировать траты и продумывать бюджет. Ему больше не придется вспоминать, куда делись средства, откладываемые на важную покупку. В программе можно вести учет выручки и долгов в различной валюте, анализировать финансовые операции.

Пользователь может не только работать в приложении самостоятельно, но и предоставить доступ другим людям. У каждого участника системы будут свои учетные данные. Программа для учета доходов и расходов создает архивные копии базы, которые сохраняются для последующего восстановления или экспорта в Excel.

CashFly

Это простая и очень удобная для конечного пользователя утилита. Владелец ПК может создавать наглядные многоуровневые структуры и сложные графики, отображающие вводимые данные и прочую важную финансовую информацию. Здесь пользователь найдет адресную книгу, перечень предприятий и личный дневник.

Органайзер позволяет сохранять записи о важных мероприятиях. Утилита была создана для ведения учета доходов в любой валюте, проведения плановых операций и вывода информации на печать. Для ограничения доступа к базе данных пользователю следует установить пароль.

"Домашняя бухгалтерия Lite"

Эта утилита предназначена для ежедневного ведения учета поступающих денежных средств. Пользователь может осуществлять систематизацию личных и семейных расходов. Приложение также понравится владельцам небольших фирм и предприятий. Интерфейс программы учета доходов и расходов ИП простой и понятный. Для работы с утилитой необязательно обладать особыми знаниями в сфере бухгалтерии.

Пользователь может учитывать доходы, расходы и другие операции. В программе нет ограничения на количество счетов. Пользователь может выбирать валюту, корректировать интерфейс под собственные нужды, искать ответы на вопросы в специальной справочной системе. Для начала работы с приложением необходимо ввести логин и пароль.

AbilityCash

С помощью этого приложения можно вести финансовый учет как в домашних условиях, так и в организации. Пользователь получает доступ к большому количеству опций. При этом бесплатная программа учета расходов и доходов не занимает на ПК много места. Интерфейс утилиты достаточно прост. Благодаря этому приложением можно пользоваться без специальных знаний и навыков.

Программа позволяет адаптировать любую функцию. Пользователь может вести отдельный учет по каждой позиции личных расходов. Ему необязательно заносить данные в предложенную категорию. Учет поступающих средств ведется в любой валюте.

С помощью этой утилиты можно составить план денежных поступлений и затрат на любой срок. Программа помогает накопить в указанные сроки нужную сумму денег.

Personal Finances

Еще одно удобное приложение для управления денежными средствами. Разработчики предлагают пользователям загрузить пробную версию программы учета доходов и расходов бесплатно либо приобрести лицензию. Утилита обладает удобным интерфейсом. С помощью демонстрационной базы можно освоить программу в короткие сроки. Приложение позволяет контролировать расходы всех членов семьи, отслеживать банковские депозиты и оплату кредитов, планировать бюджет в разных валютах.

Пользователь может переводить деньги с одного счета на другой, просматривать список долгов, создавать отчеты по выбранным категориям. Утилита была создана для операционных систем Windows и iOS. Приложение также можно запускать с USB-накопителя.

Family Pro 11

Это еще одна платная программа учета доходов и расходов для дома. Разработчики предлагают владельцам ПК загрузить пробную версию утилиты. Это нужно для того, чтобы пользователь имел возможность изучить все опции и понять, будет ли он приобретать лицензию. Интерфейс удобный и понятный. Приложение можно освоить за несколько часов.

Программа для учета доходов и расходов позволяет отслеживать кредитные выплаты, создавать цели, планировать семейный бюджет. Пользователь может сохранять отчеты за указанный период и выполнять синхронизацию с другими устройствами. К недостаткам утилиты следует отнести отсутствие опции добавления категорий.

Вести книгу учета доходов и расходов в программе очень удобно. Для хранения данных достаточно установить утилиту. После этого владелец ПК может начать производить расчеты, одновременно систематизируя доходы и другие финансовые операции.

Выводы

Пользователи, желающие работать с полнофункциональной утилитой, по достоинству оценят приложения HomeBank и CashFly. Программу Family Pro 11 выберут люди, умеющие лаконично вести семейный бюджет.

В 2003 году мы с мужем переехали в город из небольшой деревни (сейчас там живёт всего 38 человек). Погнались за длинным рублём.… Но если доход в пять тысяч рублей для деревни был о-го-го какие деньги, то прожить на них в городе, при условии, что две тысячи из пяти мы платили за съём комнаты, нужно было очень сильно постараться. Мы и старались.

В популярных книгах по составлению семейного бюджета пишут, что несколько месяцев нужно контролировать все доходы и траты. Меня этому никто не учил, я сама интуитивно на второй месяц нашей городской жизни завела такую тетрадочку. Записывала всё до копейки. Скоро выяснилось, что за месяц мы съедаем 22 буханки хлеба, 3 кг сахара, 1 бутылку растительного масла и т.д. Получив зарплату, мы ехали на оптовый рынок и покупали всё как можно дешевле. Деньги оставляли только на хлеб-молоко. Благодаря такой жесткой экономии через пару месяцев у нас даже образовалась небольшая сумма, которую мы потратили на одежду. Так, шаг за шагом - я уже знала, сколько мы получим, куда потратим, и какую сумму сможем отложить.

На днях читала Брайана Трейси. Его формула успеха: «Если хотите быть богатым, тратьте меньше, чем зарабатываете». Этим принципом тогда и руководствовались. Да, мы не ходили в кино, а смотрели его дома, где полно мест для поцелуев. Мы не ели в кафе - дома еда полезнее. Я не могла позволить себе дорогую косметику, но вообще-то двадцатилетней девушке идёт лёгкий макияж. Старались искать плюсы во всём.

Думаю, что только благодаря строгому учёту наших доходов и планированию расходов мы смогли погасить часть ипотеки досрочно, купить машину и съездить несколько раз на море. Да, в данный момент нет накоплений на пенсию, но, даже финансовые гуру советуют сначала погасить долги, а потом делать сбережения.

Моему первому финансовому журналу 14 лет. Это дешевая тетрадь с серыми листочками. С тех пор основной принцип ведения журнала не изменился, добавились только статьи расхода. И веду я его в тетради на кольцах.

Не спорю, сейчас полно программ по контролю денег, начиная от простейшей таблички в том же Excel. Их удобство выше бумажных носителей хотя бы тем, что можно получать аналитику по статьям за любой период времени за пару кликов. Но, я привыкла складывать вручную длинные столбики цифр, что считаю это своего рода медитацией.

Когда мы купили компьютер, я естественно попробовала вести учёт в нём. Но, то лень включать, а потом забыли, куда и что потратили. То наоборот, включишь и вместо составления бюджета - сидишь в интернете или играешь в игрушки. А как-то комп накрыло…. После его восстановления перенесла данные в тетрадь и более не экспериментирую.

Как я веду финансовый журнал

1. В начале года пишу финансовый план

Например:

Досрочное погашение ипотеки (каждый месяц откладывать по Х рублей и раз в три месяца вносить деньги в банк),

Откладывать по 1000 рублей с каждого поступления в копилку на отпуск,

Платить коммуналку и налоги в срок,

Покупка зимней обуви,

И т.п. и т.д.

2. Составляю бюджет на год на основании данных за предыдущий год

2.1. Записываю планируемый доход каждого члена семьи. И маленький секрет: у нас есть статья дохода ­­ «Другое».

Это подарки на день рождения, выигрыш в лотерею, сюрпризы и прочие плюшки от Вселенной. Я закладываю на нее небольшой % от общесемейного дохода. При составлении расходов - эту статью почти не учитываю, но если она выстреливает - эти деньги идут на главную финансовую цель.

Самый ответственный этап во всём планировании.

Статьи расходов «продукты», «хозтовары» и т.п. - переписываем с прошлого года, прибавляя 2-3% на повышение цен.

Статья расхода «Одежда». Так как в прошлом году обновили гардероб, то в этом году много денег на эту статью не закладываем. Нужны будут зимние сапоги, но если откладывать по 1000 рублей каждый месяц, то к осени можно накопить на приличную пару.

И по аналогии - расписываю все остальные статьи расходов, учитываю всё, что потребуется, и закладываю небольшую прибавку на случай повышения цен.

Естественно, нужно смотреть, чтоб расходы не превышали доходы. Если это происходит - пересмотреть и на какое-то время отложить крупные покупки.

Конечно, можно взять кредит, если «горит», но мы стараемся копить, а не переплачивать проценты.

Вот табличка для примера. Цифры в ней произвольные.

3. Затем каждый вечер я записываю, сколько денег и на что потратили. Ничего не пропуская.

4. В конце месяца считаю наш доход и расход по каждой статье. Потом сверяю с бюджетом, выделенным на этот месяц. Если перерасход - смотрю, что его вызвало, и стараемся в следующий месяц на этой статье экономить, если это возможно.

5. В конце года свожу всё в сводную таблицу. Опять провожу анализ, где перерасход образовался, где, наоборот, денег выделили больше, чем потратили. В какой месяц на продукты тратили больше, в какой меньше и т.п.

Всё это помогает при составлении бюджета на следующий год.

А вот теперь самое интересное. Не всегда всё идёт по плану, но, если грамотно распоряжаться своими деньгами, из любой ситуации можно выбраться с минимальными потерями.

Планировала на этот год два основных источника дохода: зарплату мужа и мою. К сожалению, я осталась без работы. В срочном порядке провела анализ всех расходов. Посчитала, сколько денег в месяц приходится на обязательные платежи. Дальше прикинула, без чего можно обойтись. Например, в зимние сапоги можно вшить замки и пока не покупать новые, а запланированные на них деньги отложить на ипотеку. Так, шаг за шагом, составила новый план, который даёт уверенность, что всё под контролем. Ищу новую работу в спокойном режиме, без паники.

План по достижению главной финансовой цели, пока заморожен. Но, унывать не стоит! Жить экономно нам не привыкать, нужно всего лишь следовать бюджету. А все, что ни делается, - делается к лучшему.

КУДиР – это книга учета доходов и расходов. Ведется в организациях и у предпринимателей, использующих УСН (Упрощенную систему налогообложения). Чтобы осуществлялось корректное формирование всех данных, необходимо проверить или произвести настройку параметров в учетной политике организации. Переходим на вкладку меню «Главное», раскрываем пункт «Налоги и отчеты» и выбираем организацию. Здесь должен быть отмечен пункт «Получение дохода (оплаты от покупателя)» в разделе «Порядок признания расходов» на вкладке «УСН».

Если настройка «Порядок признания расходов» неактивна, то стоит неверное значение в поле «Объект налогообложения», в котором должно быть указано «Доходы минус расходы». Только при этом условии можно уточнить дополнительные параметры порядка признания расходов.

Также имеется настройка вывода печатной формы книги, которая находится в самой КУДИР. Располагается на вкладке меню «Отчеты» раздел «Отчеты по УСН» ссылка «Книга доходов и расходов УСН».

Нажимаем клавишу «Показать настройки» и отмечаем галочками необходимые параметры для отображения при печати:

Обратим внимание на самый верхний параметр «Выводить расшифровки». При его активации в книге будет выводиться детальная информация до начального документа по любому доходу и расходу.

Оставшиеся параметры определяют интерфейс книги. Рассмотрим форму книги:

Заполнение Книги осуществляется ежеквартально нажатием «Сформировать». Отчет КУДиР относится к регламентированной отчетности и сдается в конце года в налоговую службу. Структура книги представляет собой разделы с содержанием определенной информации:

доход и расход с поквартальным расчетом за весь отчетный период (год);

расход по ОС и нематериальным активам;

данные по расчету сумм убытков;

раздел для введения сумм, уменьшающих налогообложение.

Формирование КУДиР происходит автоматически и основывается на документах реализации и поступления.

Документ реализации попадает в КУДиР только после полной оплаты выставленного счета-фактуры, а сама КУДиР формируется только после выполнения регламентной операции «Закрытие месяца».

Иногда возникают ситуации, когда нужно откорректировать данные для верного отчета в налоговую. Осуществить это действие можно через документ «Запись книги доходов и расходов УСН». Расположен на вкладке меню «Операции», далее раздел «УСН».

Заходим, для формирования нового документа нажимаем «Создать» и попадаем в форму документа:

Через этот документ возможно скорректировать данные по разделам, каждый из которых расположен в своей вкладке:

доходы и расходы;

расчет расходов на приобретение ОС;

расчет расходов на приобретение НМА.

Заполнение документа не представляет сложности, главное правильно ввести информацию. При ведении учета по нескольким организациям шапка документа будет содержать поле для выбора названия организации, в которой нужно оформить корректировку. Отражение документа в КУДиР произойдет после проведения.

Большинство предпринимателей и владельцев хозяйственных обществ так или иначе сталкиваются с необходимостью осуществлять учет расходов и доходов. Это может быть связано как с объективной потребностью, возникающей вследствие необходимости решать те или иные производственные задачи, так и с законодательными требованиями. Какова специфика ведения учета доходов и расходов российскими фирмами? В чем заключаются ключевые задачи бизнесов в данном направлении активностей и как могут быть задействованы результаты их решения?

Принципы учета доходов и расходов на предприятиях

Учет расходов и доходов в российских организациях осуществляется прежде всего в соответствии с законодательными требованиями. Сам порядок определяется на уровне нормативных актов, издаваемых органами исполнительной власти - в частности, Министерством финансов РФ. Данное ведомство разрабатывает различные положения по бухгалтерскому учету, на основе которых российские фирмы осуществляют процедуры, о которых идет речь. Главная особенность, которая характеризует учет расходов и доходов, реализуемый российскими фирмами, заключается в том, что не всякая издержка может относиться к расходам, как и не каждое поступление - к доходам. Каковы же определения соответствующих терминов?

Определение доходов

Под доходами российский законодатель понимает прежде всего увеличение коммерческих выгод предприятия в силу приобретения активов, увеличивающих капитал соответствующей организации, но без учета вкладов собственников компании. При этом фирма может иметь поступления, которые увеличивают активы временно, а потому, доходами не могут считаться. Таковыми могут быть, например, авансы, различные предоплаты, акцизы, суммы, подлежащие перечислению в бюджет в виде НДС.

Специалисты выделяют следующие основные критерии отнесения денежных поступлений к доходам:

• фирма имеет право на то, чтобы получать соответствующую выручку в силу подписанного договора либо иных правомочий;
• сумма денежных поступлений может быть однозначно определена;
• есть уверенность в том, что в силу поступлений выручки организация получит гарантированные экономические выгоды;
• выручка поступает в обмен на некий продукт или услугу, произведенные компанией;
• расходы, что связаны с соответствующей финансовой операцией, могут быть однозначно зафиксированы.

Таким образом, учет доходов и расходов в фирме осуществляется прежде всего при соответствии первых тем критериям, что мы обозначили выше.

Определение расходов

Под расходами фирмы законодатель понимает прежде всего уменьшение коммерческих выгод фирмы вследствие выбытия активов либо появления обязательств, которые приводят к уменьшению величины капитала организации, но без учета снижения доли вкладов собственников. Учет расходов и доходов фирмы не осуществляется, если первые:

• связаны с покупкой внеоборотных активов;
• представляют собой вклады в уставные капиталы иных фирм;
• являются платой по комиссионным контрактам, агентским соглашениям и иным с близкой правовой природой;
• представляют собой предварительную оплату тех или иных активов, работ, сервисов;
• являются денежными средствами, уплачиваемыми как аванс в счет тех или иных поставок;
• представляют собой денежные средства, направленные банку в счет погашения кредита.

Вместе с тем, по каждому из перечисленных пунктов можно выделить исключения. Если их зафиксировать, то учет доходов и расходов организации, в свою очередь, уже может быть осуществлен. Так, например, если погашается не основная сумма кредита, а процент по нему, то это уже будут расходы. Аналогичный статус получают денежные транзакции в счет предстоящих поставок тех или иных активов в том случае, если соответствующие ресурсы не были поставлены заказчику. Например - в силу банкротства поставщика.

Основные и прочие доходы

Существуют самые разные подходы к классификации доходов и расходов. Так, распространен подход, по которому первые подразделяются на те, что получены в ходе основной деятельности фирмы, и те, что извлечены как результат прочих активностей. К основным доходам относится выручка, которая получена в силу производства и последующей продажи фирмой своей продукции, оказания услуг, выполнения тех или иных работ. Есть прочие доходы, называемые также внереализационными. Таковыми могут быть предоставление тех или иных активов фирмы в аренду, предоставление патентных прав, финансовое участие в активах других фирм, оформление кредитов другим организациям.

Классификация расходов

Учет доходов и расходов организации в фирме может иметь особенности, исходя из принятых критериев вторых. Подходы здесь могут быть самые разные. По аналогии с доходами, есть классификация, предполагающая отнесение расходов к основным и прочим. Главный критерий их отнесения к первым - издержки соответствующего типа должны быть связаны непосредственно с последующим извлечением прибыли. То есть они предполагают включенность в себестоимость продукции, услуги либо выполняемой работы. Прочие расходы могут быть связаны, к примеру, с издержками, сопровождающими предоставление какому-либо субъекту во временное пользование активов фирмы, уплатой штрафов, неустоек, компенсацией курсовой разницы. Учет прочих доходов и расходов, вместе с тем, не должен быть менее приоритетным, чем соответствующие процедуры, касающиеся основной выручки и издержек.

Важнейший нюанс активностей компании при решении рассматриваемой задачи - определение порядка отнесения расходов к коммерческим и управленческим. Изучим данный аспект подробнее.

Коммерческие и управленческие расходы

Управленческие расходы классифицируются на несколько основных типов. Прежде всего это постоянные издержки, которые не коррелируют с объемами выпуска товаров. Есть расходы, которые, в свою очередь, непосредственно связаны с показателями производства. Коммерческие издержки, в соответствии с распространенным определением - это те, что связаны с продажами товаров, их продвижением на рынке, рекламой, выплатой вознаграждений посредникам.

Основные учетные документы

В каких документах могут фиксироваться доходы и расходы фирмы? Сущность таковых, если говорить о российском бизнесе, равно как и принципы определения доходов и расходов, зафиксирована в законодательных источниках. Учет, о котором идет речь, в общем случае осуществляется предприятиями РФ по бухгалтерским принципам. Учет доходов и расходов российские фирмы осуществляют, заполняя 2 основных документа - бухгалтерский баланс, а также отчет о прибылях и убытках.

В обоих документах, по сути дела, фиксируется величина прибыли, возникшая в результате инвестирования, а также издержки, которые непосредственно связаны с ее формированием. В бухгалтерском балансе фиксируются показатели нераспределенной прибыли, в отчете - главным образом величина чистой, а также реинвестированной. При этом нераспределенная прибыль должна соответствовать разнице между цифрой, получившейся в результате сложения накопленной прибыли в соответствии с балансом в конце и в начале отчетного года.

Учет доходов и расходов предприятия осуществляется в корреляции с исчислением налогов. При этом величина базы по тем или иным сборам чаще всего отличается от показателей прибыли до исчисления налогов. Это может объясняться тем, что в структуре расходов фирмы некоторые фактические издержки могут не учитываться.

Значимость учета доходов и расходов

Учет доходов и расходов ИП, ООО и иных форм хозяйствования важен прежде всего с точки зрения эффективного планирования бизнеса, несмотря на то, что предоставление соответствующих документов предопределяется также законодательными требованиями. Руководство фирмы, исследуя отмеченные выше документы, может наблюдать динамику формирования прибыли на предприятии, прослеживать ее зависимость от темпов инвестирования. Бухгалтерский учет доходов и расходов важен также и для инвесторов, а в ряде случаев - для потенциальных кредиторов, партнеров и клиентов фирмы. Соответствующие источники данных позволяют оценить компанию на предмет устойчивости, эффективности бизнес-модели.

Бухучет: необязателен и желателен

Отметим, что ИП, исходя из текущих требований российского законодательства, могут не формировать бухгалтерского учета. Однако на практике многие предприниматели его ведут, так как отмеченные формы бухучета при грамотном их составлении могут быть исключительно ценным источником данных, отражающих эффективность развития предприятия. В свою очередь, для хозяйственных обществ формирование бухгалтерского учета - предопределяемое положениями источников права обязательство. Однако ценность подобных активностей, как мы отметили выше, значима также и с точки зрения развития бизнеса.

Налоговый учет

Наряду с бухгалтерскими показателями важен также и налоговый учет доходов и расходов. Он предполагает прежде всего отражение тех или иных данных в различных декларациях. Данные документы важны, опять же, в силу требований законодательства. Коммерческие фирмы должны предоставлять декларации в налоговую службу в соответствии с установленной в законах периодичностью. Однако потребность в ведении налогового учета предопределяется не только требованиями законодательства. Обладание информацией, отражающей динамику расходов и доходов, позволяет фирме выбрать оптимальную модель налогообложения. Соотношение выручки и издержек - один из ключевых критериев в этом отношении. По сути дела, все процедуры, которые фиксирует финансовые учет - доходы минус расходы. Однако именно они характеризуют эффективность политики фирмы в части задействования тех или иных налоговых режимов.

Определение подходов к учету доходов и расходов

Порядок учета доходов и расходов в значительной степени определяется самой организацией, несмотря на то, что данные процедуры - требование законодательства. В нормативно-правовых актах закреплены главным образом основные формы, в которых должны фиксироваться необходимые показатели, в ряде случаев - сроки предоставления необходимой отчетности в государственные органы. Основные процедуры, в рамках которых может осуществляться учет, о котором идет речь, определяются на уровне конкретного предприятия. Данный процесс может проходить в корреляции с фактическим содержанием хозяйственных операций, в ходе которых фирма осуществляет инвестирование либо извлекает прибыль.

В числе тех активностей, структура которых определяется преимущественно на основе внутрикорпоративных приоритетов - учет прочих доходов и расходов. Руководство фирмы должно, таким образом, выработать критерии, по которым те или иные издержки либо типы выручки будут относиться к данному типу. Таким образом, бухгалтерский и налоговый учет - процедуры, исключительно важные с точки зрения анализа устойчивости предприятия, оценки эффективности его бизнес-модели. В источниках, относящихся к отмеченным типам учета, фиксируются данные, которые нужны сотрудникам налоговой службы для адекватной оценки уровня платежной дисциплины фирмы - в отношении бюджетных обязательств, а также соответствия ее активностей требованиям закона.