Для работодателя также важно, какое образование имеет работник.

Согласитесь, не может экономист стать врачом, равно также как и наоборот.

Именно поэтому многие работодатели уделяют большое внимание бумагам об образовании устраивающегося на работу специалиста.

В трудовой книжке имеется титульный лист , куда вносится образование работника.

В нашей статье мы поговорим о том, какие виды специализаций и уровня образования могут быть в нашей стране, установим их отличия друг от друга, а также подробно рассмотрим что и как записать в трудовой книжке в графе образование .

Виды образования

Рассмотрим подробнее какие существуют виды образования в трудовой книжке. Как мы знаем, образованием считается окончание четырех классов в школе . Это образование называется начальным и представляет собой лишь первую маленькую ступень в огромной пирамиде знаний.

Сегодня только ленивый не имеет хотя бы среднего образования. В нашем мире, который быстро развивается просто необходимо владеть какими-то знаниями для того, чтобы успевать за развитием, да и просто для того чтобы выжить.

Учеба, записанная в вашей трудовой книжке имеет огромное значение для дальнейшей карьеры. Так или иначе, но образование в нашей стране приветствуется и люди, имеющие хорошие корочки практически всегда находят себе хорошую работу.

Давайте рассмотрим виды образования, которые могут быть прописаны на титульном листе трудовой книжки и как выполняется изменение образования в этом документе при необходимости.

Высшее

Высшее образование характеризуется обучением в образовательном учреждении по программе специалистов .

Высшее образование означает вашу способность глубоко знать конкретную сферу деятельности, а значит хорошо разбираться.

Обучение в вузе приветствуется работодателями потому, что сразу становится ясно, что человек обучаем, а значит, его можно отправлять на повышение.

Так или иначе, но высшее образование в трудовой книжке это своеобразная путевка в мир трудовых отношений.

Среднее

Среднее образование вы получаем, выходя из школы . Гражданин со средним образованием уже не является кандидатом на приличные должности, но может претендовать на рабочие специальности .

Ввиду перехода экономики нашей страны на импортозамещение, можно сделать вывод о том, что граждане владеющие средним образованием пригодятся на работе, связанной с производством, в виде рабочей силы.

Также граждане имеющие среднее образование всегда могут получить высшее, стоит только этого захотеть.

ПТУ

Отвечая на вопрос какое это образование в трудовой книжке, заметим, что образование в училище называется средним специальным .

Так и пишется в трудовой книжке в графе образование.

Почему такое образование называется специальным? На базе школьных знаний учащиеся углубленно изучают одну сферу деятельности, и после могут устраиваться на работу. Как правило, ПТУ готовит также рабочие специальности , способствуя расширению кадров на заводах и производствах.

Другие

Помимо этих четырех групп образования существует масса других записей, которые можно вписать в трудовую книжку. К сожалению, они уже не относятся к классической русской системе обучения, но все же имеют место быть. Но наша задача рассмотреть правильное заполнение графы образование, не оставляя места и времени на редкие исключения.

Внесение записи об образовании (учебе)

Как оформляется образование в трудовой книжке? Для того чтобы этот важный документ не пришлось переделывать или же не вносить исправления нужно внимательно относиться к внесению в трудовую записей.

Именно поэтому нашей основной задачей является рассказать как происходит внесение образования в трудовую книжку.

Итак, как внести запись в трудовую книжку об образовании? Она должна быть четкой и лаконичной . Вноситься она должна понятным и аккуратным почерком , такой же пастой, как и другие данные с титульного листа. Запись должна быть максимально понятной, ведь возможно, что работодатель, который примет работника на следующую должность не сможет понять предложение.

Сведения об образовании в трудовой книжке (образец):

ПТУ

ПТУ является учебным заведение, которые готовят специалистов на рабочие специальности. Не редко для того, чтобы перейти на обучение в высшее учебное заведение, выпускник ПТУ просто пишет заявление, и его переводят на второй курс института.

Таким образом, можно сделать вывод, что назвать ПТУ средним образованием никак нельзя, ведь это уровень знаний выше чем у ребят, обучающихся в школе.

Уже давно учащиеся ПТУ пишут в своих трудовых, то что они являются обладателями среднего специального образования и они абсолютно правы. Именно так называется их специальность.

Поэтому в трудовой книжке в строке образование мы пишем фразу – среднее специальное.

Как внести запись в трудовую книжку об образовании после ПТУ (образец):

Училище

Училище также является учебным заведением, куда поступают выпускники девятых классов школ.

В училище уделяют внимание только одному конкретному предмету для того, чтобы выпустить готовых работников.

Поэтому на вопрос «Училище — это какое образование для трудовой книжки?» можно ответить, что училище также является средним специальным образованием , так как считается, что выпускники имеют больший уровень знаний, чем те же школьники.

Техникум

Технические учебные заведения являются мечтой для молодых людей которые не хотят дальше учиться в школе, но очень хотят работать руками и зарабатывать деньги. Технические специальности сейчас в цене, именно поэтому многие стремятся попасть на них.

Если вас волнует вопрос «Какое образование писать в трудовой книжке, если работник закончил техникум?», то смело можете указать что он является обладателем среднего специального образования.

Нужно заметить, что выпускники техникума имеют полное право поступить сразу на третий курс технического высшего учебного заведения и продолжить обучение, став через два года специалистом с высшим образованием.

Бакалавр

Совсем недавно в нашей стране стали переходить на Болонскую систему образования, что вызвало бурю негодования у ведущих профессоров и у многих студентов.

Кто такие бакалавры? Что означает запись в трудовой книжке об образовании бакалавр?

По факту это специалисты с начальным уровнем высшего образования . Из-за недопонимания и недоверия людей к такой системе образования работодатели отказываются брать бакалавров на работу, а сами студенты не понимают, куда им применить свои знания.

Между тем, в случае если вы закончили бакалавриат какого-либо вуза вы все равно считаетесь обладателем высшего образования .

Теперь вашей основной задачей является найти работу по специальности.

Запись об образовании в трудовой книжке после института (образец):

Внесение изменений

Часто требуется изменение записи об образовании в трудовой книжке, образец которой мы приводим ниже. Если гражданин получил какое-либо образование, но с годами получил более высшую ступень, например, после училища закончил высшее учебное заведение, то нужно внести изменение записи об образовании в его трудовой книжке на основании того, что теперь этот специалист повысил уровень своих знаний.

Как внести изменения в трудовую книжку об образовании? Запись о прошлом образовании аккуратно зачеркивается , а на противоположной стороне разворота на белом листе вносится запись об изменении образования.

Пишется информация о том, что получено высшее образование на основании диплома номер такой-то.

Также не забываем о том, что ставится дата, когда в трудовую книжку была внесена запись об изменении образования.

Запись в трудовой книжке об изменении образования (образец):

Очень важно, чтобы изменение образования было оформлено надлежащим образом. Речь идет об аккуратности, понятности почерка и старании не допускать ошибки.

Наверняка, многим сотрудникам отдела кадров не впервой ставить такие записи, но не смотря на то, опытный ли вы специалист или же новичок, вы все равно должны сделать все возможное для того, чтобы аккуратно и правильно заполнить свою трудовую книжку, не допуская различного рода ошибок .

Заключение

Теперь вам известны все правила, которые помогут вам внести запись в трудовую книжку об учебе, понять как при необходимости исправить в ней образование , а также в общем и целом научиться определять какое образование получено у выпускника определенного заведения.

Эта информация будет полезна и сотрудником отдела кадров, и работодателям и работникам. В конце статьи хочется пожелать лишь аккуратности, внимательности кадровикам и работодателям, а работником новых учебных успехов и открытий на своем пути.

Решили взять на работу студента. Очень грамотный молодой человек, да к тому же с весьма нестандартным подходом к решению проблем. В общем, то, что нам надо. Подписали с ним трудовой договор, стали оформлять документы... и сразу возникла проблема. Дело в том, что сейчас он учится на четвертом курсе университета и диплом получит только через год. Вопрос: что нужно указать в строке «Образование» на титульном листе трудовой книжки нашего студента? И нужно ли будет изменять эту запись, когда он закончит обучение? Или, может, сейчас вообще не стоит заполнять эту строку и подождать, когда работник получит диплом?

Не удивляйтесь, но ваша ситуации в настоящее время отнюдь не редкость. Столкнувшись с серьезными проблемами при подборе персонала необходимой квалификации, все больше компаний, вместо того чтобы искать готовых специалистов, а потом тратить время и деньги на их переучивание, предпочитают растить молодежь «под себя». Студенты для этого - самый подходящий «материал»: молодой специалист с университетской скамьи, не потерявший еще тяги к знаниям. Молодым людям легче почувствовать атмосферу компании, ритм ее жизни и специфику деятельности. А азарт и желание учиться и работать с лихвой компенсируют недостаток навыков и опыта. Надеемся, что первое впечатление оказалось верным и вы действительно приобрели грамотного специалиста.

Но, как вы уже смогли убедиться, оформление приема на работу таких сотрудников вызывает некоторые вопросы, в частности связанные с оформлением титульного листа трудовой книжки.

Действительно, нужно ли вносить запись о незаконченном (или неполном?) высшем образовании в титульный лист трудовой книжки работника, а после окончания им вуза добавлять запись о полученном высшем образовании? Или с записью об образовании студента, поступающего на работу, стоит повременить? Давайте посмотрим.

Прежде всего, нужно сказать, что в вашей ситуации речь идет о незаконченном высшем профессиональном образовании работника , который еще не завершил освоение основной образовательной программы высшего профессионального образования.

Теперь давайте вспомним, что о заполнении строки об образовании говорят документы, регламентирующие заполнение трудовых книжек, в частности - когда вообще требуется указывать сведения об образовании в трудовой книжке работника?

В пункте 9 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее - Правила) (утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках») содержится норма о том, что в трудовую книжку при ее оформлении вносятся сведения об образовании, профессии, специальности только при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Аналогичное требование содержит п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек (далее - Инструкция) (утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 «Обутверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»). Причем этим документом предлагаются следующие варианты записи об образовании:
основное общее;
среднее общее;
начальное профессиональное;
среднее профессиональное;
высшее профессиональное;
послевузовское профессиональное образование.

Читайте также:

Получается, что Инструкция требует в обязательном порядке внести в трудовую книжку работника, поступающего на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, только запись о «законченных» этапах образования, оставляя за скобками те моменты, когда он продолжает обучение на соответствующем уровне. Напрашивается вывод, что работнику, который сразу после школы поступил в институт и пока еще его не окончил, в трудовую книжку следует внести запись о том образовании, которое им уже получено, т. е. о среднем общем... Но правильно ли это? К ответу на этот вопрос вернемся чуть позже.

Наша справка

Образование - единый целенаправленный процесс воспитания и обучения, являющийся общественно значимым благом и осуществляемый в интересах человека, семьи, общества и государства, а также совокупность приобретаемых знаний, умений, навыков, ценностных установок, опыта деятельности и компетенции определенных объема и сложности в целях интеллектуального, духовно-нравственного, творческого, физического и (или) профессионального развития человека, удовлетворения его образовательных потребностей и интересов (ст. 2 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»)

Вместе с тем, п. 2.1 Инструкции предоставляет возможность внести в трудовую книжку работника запись о незаконченном образовании соответствующего уровня. Такая запись, как указано в этой норме, может быть произведена на основании представленных надлежаще заверенных документов (студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и т. п.).

Итак, Инструкция содержит норму об обязательном указании сведений о законченном образовании и предоставляет возможность сделать в трудовой книжке студента запись о незаконченном образовании. Теперь посмотрим, как обстоят дела на практике.

Сначала определимся с тем образованием, которое работник получил до поступления в высшее учебное заведение. Тут возможны несколько вариантов.

Вариант 1. Работник до поступления в высшее учебное заведение получил начальное или среднее профессиональное образование. В этом случае при поступлении на работу, требующую специальных знаний, в его трудовую книжку следует внести запись о полученном образовании, т. к. при таком варианте развития событий можно говорить о том, что работник обладает теми знаниями, которые пригодятся в его будущей работе.

Сведения об образовании, полученном до поступления в вуз, в трудовой книжке работника

После того как работник окончит высшее учебное заведение, запись об образовании будет дополнена на основании полученного диплома.

Дополнение сведений об образовании в трудовой книжке работника

Для дополнения сведений об образовании предусмотрены специальные правила. В соответствии с нормами, изложенными в п. 2.4 Инструкции, изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей.

Вариант 2. Работник поступает на работу по своей будущей специальности, и из законченных этапов образования у него за плечами только школа. Если буквально следовать тексту Инструкции, как мы уже говорили, то именно об этом образовании (на основании аттестата) и следует сделать запись в титульном листе... Но давайте рассуждать шире. Те самые «специальные знания или специальная подготовка», о которых идет речь в Правилах и Инструкциях и которые требуются от вашего молодого специалиста в его будущей работе, вряд ли были получены им в среднем общеобразовательном учреждении. Поэтому, на наш взгляд, при этом варианте не стоит вносить в трудовую книжку запись об уже полученном работником образовании.

НЕЛЬЗЯ!

Зачеркивать в трудовой книжке работника ранее внесенные записи об образовании

Теперь остановимся на незаконченном высшем образовании и тех ситуациях, когда запись о нем может быть внесена в трудовую книжку. Вряд ли инициатива внесения такой записи будет исходить от работодателя. Скорее всего, именно студент, поступающий на работу по своей будущей специальности, может потребовать, чтобы в его трудовую книжку была внесена запись о незаконченном высшем образовании. В этом случае такая запись, напомним, вносится на основании справки учебного заведения, зачетной книжки, студенческого билета.

Сведения о незаконченном высшем образовании в трудовой книжке работника

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Запись о незаконченном высшем образовании может быть сделана только на основании соответствующих документов, заверенных в установленном порядке

В будущем, когда работник окончит высшее учебное заведение, запись об образовании необходимо будет дополнить, руководствуясь изложенными выше правилами.

Но мы не советуем идти на поводу у работника в этой ситуации. Стоит ли вносить запись о незаконченном высшем образовании, если работник продолжает учиться (и тому есть соответствующие подтверждения), а окончание вуза «не за горами»? Уверены, что с записью об образовании в этой ситуации можно повременить, и вот почему.

Причина 1. Инструкция не содержит обязанности работодателя вносить запись о незаконченном высшем образовании в трудовую книжку работника, а лишь предоставляет возможность внести такую запись на основании соответствующих документов.

Причина 2. Работник может получить не одно образование, а вот соответствующая строка на титульном листе трудовой книжки всего одна. И после внесения записи о незаконченном высшем образовании в этой строке элементарно не хватит места, чтобы эту запись дополнить.

Причина 3. Наконец, законом не предусмотрена ответственность работодателя в том случае, если запись об образовании будет внесена в трудовую книжку работника не при ее оформлении, а в течение его работы, когда образование соответствующего уровня будет получено.

Трудовая книжка - личный документ работника. Нередко на практике бывают такие ситуации, когда работник начинает настаивать на внесении в этот документ каких-либо записей, прямо не предусмотренных Правилами и Инструкцией, и без которых действительно можно обойтись.

Чтобы убедить работника подождать с внесением записи об образовании, может быть, будет достаточно показать ему, что собой представляет титульный лист трудовой книжки и сколько места предусмотрено для оформления сведений об образовании .

Резюме

В трудовой книжке в обязательном порядке следует указывать сведения только о завершенном образовании. При приеме студента на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, в строке «Образование» его трудовой книжки может быть сделана запись о незаконченном высшем образовании. После окончания работником вуза сведения в строке «Образование» изменяются (дополняются) без зачеркивания ранее внесенных записей.

Внесение записи об образовании в трудовой книжке - обязанность работодателя. Он также должен актуализировать сведения, если сотрудник продолжил обучение.

Из статьи вы узнаете:

Как отразить образование в трудовой книжке (образец)

Скачайте документы по теме:

Образовательные уровни и пояснения к ним приведены в таблице ниже.

До 1 сентября 2013 года запись в трудовой книжке об образовании, если работник не завершил курс обучения, вносилась с указанием соответствующего уровня, например: «неоконченное высшее». Чтобы в соответствующую строку титульного листа трудовой книжки работник кадровой службы мог внести такую запись, сотрудник должен был представить подтверждающий документ. Это могли быть:

• зачетная книжка студента;
• студенческий билет с печатями, заверяющими окончание того или иного курса;

После 1 сентября 2013 года такое понятие, как неоконченное высшее образование, было аннулировано и подобная запись, внесенная сегодня, будет расценена как ошибочная.

Вопрос из практики

Как внести записи об уровне образования и профессии или специальности в трудовую книжку?

Ответ подготовлен совместно с редакцией

Отвечает Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Запись об уровне образования и профессии или специальности вносите на основании подтверждающего документа: диплома, аттестата и т. д. В зависимости от того, какое учебное заведение и в какое время окончил сотрудник, запись об образовании может иметь разный вид ( ). Уровни образование смотрите в этой .

В графе «Образование» укажите уровень образования и отразите присвоенную квалификацию. Например, если бакалавр, то «высшее – бакалавриат». В графе «Профессия, специальность» укажите направление подготовки сотрудника. Например, «Направление подготовки "Психология"»…

Задайте свой вопрос экспертам

Теперь запись в трудовую книжку об образовании вносится с учетом только того , которой был получен последним - среднее общее, среднее профессиональное и т. п. Этот порядок установлен правовыми актами, которыми следует руководствоваться при внесении сведений об образовании в трудовую книжку:

Запись в трудовой книжке об образовании (образец) представлен ниже.

Нет необходимости указывать реквизиты документов об образовании еще и потому, что они работника, что подтверждает достоверность информации, внесенной в трудовую книжку.

Этими же соображениями следует руководствоваться, когда речь идет о дополнении этой графы в случае получения второго и последующих образования. В этой ситуации нужно просто дополнить уже внесенную информацию новыми сведениями. Они проставляются также на титульном листе трудовой книжки через запятую, продолжая ранее сделанную запись.

Обратите внимание! В случае, когда реквизиты документов, на основании которых была внесена запись в трудовую книжку об образовании все же были указаны, нет необходимости признавать эту запись недействительной или вносить в нее корректировки. Такая информация является избыточной, но ошибочной не считается.

Как заполнить сведения об образовании, профессии, специальности в трудовой книжке по новым дипломам

С 1 января 2014 года гражданам, завершившим полный курс в учреждениях высшего профессионального образования подтверждающие это документы выдаются новой формы.

В соответствии с Законом № 273-ФЗ, утверждены следующие уровни высшего профессионального образования:

1. бакалавриат;
2. специалитет;
3. магистратура;
4. подготовка кадров высшей квалификации.

Те дипломы, которые выдаются начиная с 2014 года, уже не содержат сведений о специальности. Теперь сведения об образовании в дипломе могут выглядеть так: «Петрову Ивану Ивановичу присвоена квалификация (степень) «бакалавр» по направлению подготовки «Менеджмент».

Как отразить сведения об образовании в трудовой книжке: образец по новому диплому

Бланки трудовых книжек в последнее время не менялись и форма этого документа осталась прежней. Чтобы правильно внести запись в трудовой об образовании бакалавр следует поступить следующим образом.

Важно! Образовательный уровень отразите с учетом присвоенной по диплому квалификации. Если присвоена квалификация «бакалавр», в графе «Образование» пишется: «высшее – бакалавриат», если магистр – «высшее – магистратура», если специалист – «высшее – специалитет».

Как отразить сведения о профессии, специальности в трудовой книжке по новому диплому

В графе «Профессия, специальность» теперь указывается направление подготовки специалиста, получившего документ об окончании образовательного учреждения. Поэтому в эту графе вносится такая запись, например: «Направление подготовки "Менеджмент"», как это показано на образце, представленном выше.

Впоследствии, если работник продолжит обучение и повысит свой уровень образования, например, предъявит диплом магистра, запись об образовании в трудовой книжке может быть дополнена. В графе «Образование» в этом случае может быть указано: «высшее – бакалавриат», «высшее – магистратура» или «высшее, степень бакалавра, магистра».

При этом, если направление подготовки не изменилось, графу «Профессия, специальность» также корректировать не нужно. В том случае, когда изменилось и направление подготовки, новое направление указывается через запятую в графе «Профессия, специальность».

Как внести изменение в запись об образовании в трудовой книжке: образец 2018

Довольно часто возникает необходимость внесения изменений в запись об образовании в трудовой книжке, также как и в графу «Профессия, специальность». Все корректировки в подобных случаях также вносятся в соответствии с установленным Инструкцией и Правилами порядке:

если нужно внести изменения, ранее внесенная информация не зачеркивается, а дополняется через запятую. В том случае, когда графы «Образование» и «Профессия специальность» прежними работодателями заполнены не были, в пустые строки просто внесите нужные сведения;

если уровень второго полученного сотрудником образования аналогичен тому, что было получено ранее (например, он получил второе высшее образование), графа «Образование» остается неизменной, а в графе «Профессия, специальность» должна быть указана еще одна полученная профессия;

Как исправить ошибочно внесенную запись об образовании в трудовой книжке (образец)

Если у сотрудник не имеет того образовательного уровня, который был указан на титульном листе его трудовой книжки , необходимо внести исправления. Как это сделать, зависит от конкретных обстоятельств.

Важно! Если ошибка обнаружилась на этапе первичного оформления трудовой книжки вновь принятому на работу сотруднику, бланк необходимо признать испорченным и заменить его на новый. Испорченный бланк в установленном порядке.

На законодательном уровне порядок внесения исправлений в запись в трудовую книжку об образовании, образец не установлен. В практике кадровой работы используют несколько вариантов решения проблемы.

Практическая ситуация

Как заполнить трудовую книжку выпускнику вуза и не запутаться

Ответ подготовлен совместно с редакцией журнала «

Вы правильно заполните трудовую книжку вчерашнему студенту, если понимаете уровень его образования. На титульном листе трудовой книжки нужно указать специальность сотрудника. А в дипломе последнего образца ее не найти. Чтобы вы не запутались, мы на реальных образцах разобрали, что вписывать в строки «образование», «профессия, специальность» трудовой книжки.

Сведения о высшем образовании вносите в трудовую книжку с учетом его уровня. С 1 января 2014 года студентам, которые получили высшее профессиональное образование, выдают дипломы нового образца ( ) (образцы ниже). Документы изменили в связи с тем, что высшее профессиональное образование теперь подразделяется на четыре уровня: бакалавриат, специалитет, магистратуру и подготовку кадров высшей квалификации ( )…

Полная версия ответа доступна после бесплатной

Первый вариант - поверх ошибочной записи вносятся корректные сведения и заверяются поясняющей записью, сделанной на внутренней стороне обложки. Поясняющая запись должна быть заверена сотрудником, которые ее внес, а также печатью предприятия (при наличии).

Исправление ошибочной записи об образовании в трудовой книжке (образец).

Скачать в.doc

Скачать в.doc

Вторым вариантом решения предлагается признать оригинал трудовой книжки испорченным и оформить его дубликат , в который внести корректные сведения. Оригинал при этом передается на постоянное хранение сотруднику и он сможет при его наличии впоследствии подтвердить страховой стаж при оформлении пенсии.

Третий вариант предполагает, что неверная запись об образовании в трудовой книжке (образец) будет оставлена без исправлений. Такое решение объясняется тем, что эти сведения не имеют никакого значения при начислении пенсии. При ее оформлении сотрудник ПФР обратит внимание только на стаж сотрудника и записи о работе.

Работодатель вправе самостоятельно выбрать тот вариант, который его больше устроит. При желании консультацию по этому вопросу можно получить в территориальном отделении Пенсионного фонда РФ или Роструда, поскольку на местах позиция ведомств по решению данного вопроса может отличаться.

Как отразить образование в трудовой книжке, если сведения не были внесены своевременно и уровень образования уже изменился

В таком случае информация должна быть внесена последовательно. Запись в трудовой книжке об образовании вносится на основании соответствующего документа. Все последующие изменения вносятся в виде дополнений, путем внесения новых сведений в продолжение первичной записи, через запятую.

И в том случае, когда свой образовательный уровень сотрудник повысил, но при этом выяснилось, что сведения о получении предыдущего образования на момент оформления по какой-то причине в трудовую книжку внесены не были, внести информацию следует в хронологической последовательности.

Как поступить, если на момент оформления трудовой книжки сотрудник имел степень бакалавра, а впоследствии окончил магистратуру. В такой ситуации нет необходимости вносить запись в трудовой об образовании бакалавр, следует указать только последнее полученное им образование - «высшее - магистратура». Это легко объясняется тем, что степень магистра присваивается только после того, как человек получит степень бакалавра. Но, если в трудовую книжку будут внесены оба образовательных уровня, ошибкой это не будет.

Правила внесения записей об образовании в трудовую книжку подробно описаны в «Инструкции по заполнению трудовых книжек» от 10.10.2003 № 69. Эта информация указывается на титульном листе. Она должна совпадать с данными из предъявленного сотрудником аттестата или диплома.

Также, при необходимости, данные об обучении вносятся в раздел «Сведения о работе». Это делается, если в период работы в компании сотрудник закончил учебу в образовательной организации, например, получил второе высшее, в результате чего приобрел еще одну профессию, или повысил уже имеющуюся квалификацию на специальных курсах.

Как записывать данные об образовании

Согласно ст. 10 ФЗ «Об образовании в РФ», №273-ФЗ, выделяют следующие уровни образования:

Среднее полное;

Среднее профессиональное;

Высшее (бакалавриат, специалитет, магистратура)

Внесение первичной записи об образовании в трудовую книжку делается, если ее не заполнили на прежнем месте работы или работник трудоустраивается впервые, на основании принесенного аттестата или диплома. При этом реквизиты самого документа об образовании в трудовой книжке не указываются.

В соответствии с п.3 ст.86 ТК РФ , все персональные сведения о себе по месту работы предоставляет сам работник или претендент на должность. Работодатель обязан проверить действительность диплома, если соискатель претендует на вакансии в министерстве внутренних дел, в структурах государственной безопасности, в космической и военной промышленности. В остальных случаях руководитель вправе самостоятельно решить, нуждается ли диплом сотрудника в проверке - законодательно на него эта обязанность не возложена. Проверять подлинность возможно только с согласия работника, предоставленного в письменном виде.

Вид документа об образовании	Запись в трудовой книжке
Аттестат об окончании 9(8) классов	Основное общее
Аттестат об окончании 11(10) классов	Среднее общее
Дипломы:
колледжа (ПТУ, техникум)	Среднее профессиональное
	Высшее - бакалавриат
	Высшее - специалитет
	Высшее - магистратура
об окончании аспирантуры, адъюнктуры, ординатуры или ассистентуры-стажировки, диплом кандидата наук	Высшее - подготовка кадров высшей квалификации

Современное высшее необходимо указывать вместе с его уровнем. Если диплом был выдан до реформирования системы образования, то в трудовой книжке писать нужно тот уровень, который в нем указан.

Как внести изменения в сведения об образовании?

Запись в трудовой книжке об изменении образования может потребоваться, если у человека уже был какой-либо диплом, но он во время работы продолжал учиться и повысил уровень своих знаний. Предыдущую отметку не перечеркивают, а ставят после неё запятую. Актуальную информацию указывают после запятой. Далее вносится серия и номер документа, ставится дата внесения изменений.

Образец исправленной записи об образовании в трудовой книжке

Данные, внесенные на титульной странице, работник подтверждает своей росписью. Ниже сотрудник отдела кадров ставит печать организации и расписывается, подтверждая этими действиями актуальность указанной информации.

Как исправить ошибочную запись?

Если же сведения на титульной странице указаны неверно, запись нужно исправить: аккуратно зачеркнуть, после этого внести правильную информацию. Нельзя допускать ошибки или помарки. Для таких действий существуют указания, с которыми можно ознакомиться в «Правилах ведения и хранения ТК».

Многие кадровики считают, что в трудовой книжке указывать нужно и профессию, и специальность работника. Однако в дипломах есть информация о чем-то одном: либо о специальности, либо о профессии. Кроме того, во всех дипломах есть сведения о квалификации. В статье автор дает рекомендации по правильному оформлению сведений об образовании, профессии и должности в трудовой книжке работника.

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника согласно ст. 66 ТК РФ.
Оформляется трудовая книжка на каждого работника, проработавшего на предприятии более 5 дней по месту первой основной работы.
Сведения об образовании (основном общем, среднем общем, начальном профессиональном, среднем профессиональном, высшем профессиональном и послевузовском профессиональном образовании), в т.ч. о незаконченном образовании соответствующего уровня, записываются только на основании надлежаще заверенных документов: аттестата, удостоверения, диплома и т.п.

Неполное высшее профессиональное образование присваивается тем лицам, которые не завершили обучение по основной образовательной программе высшего профессионального образования, но успешно прошли промежуточную аттестацию не менее чем за два года обучения. Так сказано в п. 3 ст. 6 Федерального закона от 22.08.1996 N 125-ФЗ "О высшем и послевузовском профессиональном образовании" (ред. от 02.02.2011, далее - Закон о высшем образовании).

Указанным лицам выдается диплом установленного образца, то есть диплом о неполном высшем образовании. Следовательно, если сотрудник принесет такой диплом, в трудовой книжке в строке "Образование" нужно будет написать "неполное высшее".
Запись о незаконченном образовании соответствующего уровня может быть произведена на основании представленных надлежаще заверенных документов (студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и т.п.).
Согласно ст. 6 Закона о высшем образовании степень бакалавра относится к высшему профессиональному образованию. Следовательно, в строке "Образование" нужно написать "высшее", но профессию и специальность указывать не надо. У работника, имеющего диплом бакалавра, имеется только профиль направления обучения, но не специальность. Специальность присваивается после окончания магистратуры.

В трудовую книжку вносятся только те записи, которые имеют отношение к времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров (пп. "б" п. 21 Правил ведения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, ред. от 19.05.2008). Поэтому, если работник поступает на работу впервые, а до этого он учился, например в институте, запись о периоде обучения делать не нужно.

Словарь кадрового делопроизводства. Специальность - совокупность знаний, умений и навыков, приобретенных в результате образования и обеспечивающих постановку и решение определенных профессиональных задач. Пример: учитель математики. Другое определение - конкретный вид деятельности в рамках какой-либо профессии. По значению оно близко к понятию "профессия" и соответствует разновидностям областей труда в пределах профессий.
Специализация - это конкретизированная совокупность знаний, умений и навыков, ориентированных на применение в локализованной области профессиональной деятельности человека в рамках указанной специальности.

Также в трудовую книжку необходимо внести запись о профессии или специальности. Слово "профессия" происходит от латинского слова professio, означающего "публичное выступление". Сейчас под профессией понимают такое занятие человека, которое:
- требует специальной подготовки, обучения;
- практикуется человеком регулярно;
- служит источником средств к существованию (этим профессия отличается от хобби).

Другой смысл слова "профессия" - "система знаний, умений и навыков, присущая определенному человеку". Пример: профессия - учитель.
Профессия и (или) специальность указываются на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежаще оформленных документов.
Наименования профессий указаны в Общероссийском классификаторе профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР), а также в ЕТКС (Едином тарифно-квалификационном справочнике работ и профессий рабочих).

Установление работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации отмечается в трудовой книжке с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации.

Пример. Слесарю-ремонтнику была установлена вторая профессия "Электрогазосварщик" с присвоением 3 разряда. В этом случае в трудовой книжке: в графе 1 раздела "Сведения о работе" ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата установления второй профессии, в графе 3 делается запись: "Установлена вторая профессия "Электрогазосварщик" с присвоением 3 разряда", в графе 4 указываются соответствующее удостоверение, его номер и дата.

Классификация специальностей образования представлена в Общероссийском классификаторе специальностей по образованию (ОКСО). ОКСО предназначен для использования в процессе автоматизированной обработки и обмена информацией на всех установленных государством образовательных уровнях в Российской Федерации с охватом как государственных, так и негосударственных образовательных учреждений при решении следующих основных задач:
- определение прогнозной потребности, регулирование приема и выпуска специалистов;
- регламентация лицензионной деятельности и статистического учета в образовании;
- интеграция системы высшего профессионального образования и среднего профессионального образования Российской Федерации в международное образовательное пространство.

Необходимо помнить! Многие кадровики считают, что указывать нужно и профессию, и специальность. Однако в дипломах есть информация о чем-то одном: либо о специальности, либо о профессии. Одновременно профессия и специальность не указываются. Кроме того, во всех дипломах есть сведения о квалификации. Ее в трудовую книжку вписывать не нужно.

Объектами классификации в ОКСО являются специальности высшего и среднего профессионального образования.
Изменения, дополнения записей о полученных новых образованиях, профессиях, специальностях осуществляются путем дополнения имеющихся записей об образовании без зачеркивания ранее внесенных записей. Заметим, что Инструкция не содержит требований о том, что на внутренней стороне обложки нужно сделать ссылку на документы, подтверждающие полученное новое образование.

Правовые акты не предусматривают возможность исправления записей в титульном листе трудовой книжки (только изменение и дополнение). Неверные записи в титульном листе не подлежат исправлению, ошибка в титульном листе влечет за собой признание недействительным бланка трудовой книжки или вкладыша в нее, работник, ответственный за ведение трудовой книжки, должен не исправить запись, а уничтожить испорченный бланк. Форма акта официально не утверждена.

Если у работника, принимаемого на работу, нет ни специальности, ни профессии, то можно указать ту должность, на которую он принимается. Должность - это конкретный трудовой пост в организации, другими словами, служебное место в учреждении или на предприятии, связанное с исполнением определенных обязанностей. Должность - категория, присущая служащему, государственная должность - государственному служащему.
Наименования должностей руководителей, специалистов и других служащих даны в Классификационном справочнике должностей руководителей специалистов и других служащих (2007 г.).

Государственные должности Российской Федерации и государственные должности субъектов Российской Федерации, устанавливаются Конституцией РФ, федеральными законами для непосредственного исполнения полномочий федеральных государственных органов, и должности, устанавливаемые конституциями (уставами), законами субъектов Российской Федерации для непосредственного исполнения полномочий государственных органов субъектов Российской Федерации (Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", ред. от 28.12.2010).

Наименования должностей государственных служащих определяются по Указу Президента РФ от 25.07.2006 N 763 "О денежном содержании федеральных государственных гражданских служащих" (ред. от 26.01.2011).

Помимо наименования должности для государственного служащего в трудовой книжке указывается также группа.
Должности на государственной службе разделяются на виды (группы) по ряду оснований:
а) по видам деятельности в государственных органах и организациях - в государственном аппарате, в администрации государственных предприятий и учреждений, на воинской службе: в свою очередь, в каждой из этих трех сфер государственной деятельности различаются должности тоже по видам, например в государственном аппарате - должности управленческие, контрольные и т.д.;
б) по масштабам действия - типовые (большинство должностей) и индивидуальные (например, руководитель структурного подразделения в аппарате Администрации Президента РФ);
в) по способам замещения - выборные, назначаемые, конкурсные, замещаемые по зачислению;
г) по замещению в данное время - занятые и вакантные, по признаку взаимоотношений государственных служащих замещаемые ими должности разделяются Законом на пять групп:
- высшие государственные должности государственной службы (5-я группа);
- главные государственные должности государственной службы (4-я группа);
- ведущие государственные должности государственной службы (3-я группа);
- старшие государственные должности государственной службы (2-я группа);
- младшие государственные должности государственной службы (1-я группа).

В разделе трудовой книжки о приеме, переводе и увольнении сотрудников необходимо также указать: в какое структурное подразделение и на какую должность принимается работник. В ст. 57 ТК РФ императивно предписывается указывать наименование должностей, профессий или специальностей и квалификационных требований к ним в соответствии с наименованиями и требованиями, указанными в квалификационных справочниках, в том случае, если в соответствии с федеральными законами выполнение работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано с предоставлением компенсаций и льгот либо наличием ограничений. Квалификационные справочники утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством РФ.

Таким образом, в большинстве случаев для работодателей при наименовании должности, профессии или специальности квалификационные справочники носят рекомендательный характер, за исключением тех должностей, профессий или специальностей, где предусмотрены льготы или ограничения в соответствии с федеральными законами.

Переименование должности имеет место, когда у сотрудника, работающего в данный момент времени и выполняющего определенные обязанности, не меняется ничего, что повлекло бы за собой изменение его трудовой функции или обычного распорядка рабочего дня. Переименование должности считается изменением обязательного для включения в трудовой договор условия (раньше такие условия назывались существенными). Такие переименования возможны только путем внесения изменений в штатное расписание. Кроме того, ч. 2 ст. 74 ТК РФ устанавливает и специальный порядок таких изменений - работник должен быть предупрежден в письменной форме не позднее чем за 2 месяца до их введения. Таким образом, в случае переименования должности, помимо внесения изменений в штатное расписание (путем издания приказа по основной деятельности), необходимо получить письменное согласие работника. Если работник не согласен - следует действовать в порядке, предусмотренном ст. 74 ТК РФ. После этого вносятся соответствующие корректировки в личную карточку Т-2 и трудовую книжку.

Библиографический список

1. Федеральный закон от 22.08.1996 N 125-ФЗ "О высшем и послевузовском профессиональном образовании" (ред. от 02.02.2011) [Электронный ресурс]. СПС "КонсультантПлюс" http://www.consultant.ru/online/. Дата обращения 02.03.2011.
2. Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225 "О трудовых книжках" (в ред. Постановлений Правительства РФ от 06.02.2004 N 51, от 01.03.2008 N 132, от 19.05.2008 N 373) [Электронный ресурс]. СПС "КонсультантПлюс". http://www. consultant.ru/online/. Дата обращения 02.03.2011.
3. Инструкция по заполнению трудовых книжек. Приложение N 1 к Постановлению Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10 октября 2003 г. N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек" [Электронный ресурс]. СПС "КонсультантПлюс". http://www.consultant.ru/online/. Дата обращения 02.03.2011.
4. Доронина Л.А. Организация документооборота. Учеб.-метод. пособие. М.: ГУУ, 2005.