Как успевать больше?

Привет, друзья. Сегодняшний пост будет о личной эффективности, о том, как успевать делать много дел и не сильно уставать при этом. Я поделюсь своим личным опытом, некоторыми фишками и нюансами, которые использую в работе. Надеюсь, что материал будет вам полезен и кое-что из написанного вы перенесете в свою жизнь. Или же поделитесь еще какими-то работающими методиками.

Вам, наверняка, знакома ситуация, когда день подходит к концу, а садишься его анализировать – и понимаешь, что продуктивно не поработал, результаты не весьма эффективны.

И тогда ты грустишь…

Как больше успевать – 7 простых и понятных пунктов

Разберем эти пункты. В комментариях дописывайте свои методы и способы.

1. Планируйте свои дела

Без этого уж совсем никакой эффективности не получится.

Я планирую какие-то большие цели, записываю их в маленький блокнотик (к примеру, организация нового марафона, запуск нового сайта, развитие команды авторов, отдых и т.п.)

А затем все эти «глобальные вещи» разбиваются на подцели. А они, в свою очередь, — на ежедневные задачи.

Важно, чтобы некоторые дела стали традиционными для вас, но не рутинными. У меня, например, это размещение постов, перелинковка статей, работа с авторами, поиск закзачиков. Эти дела приходится делать каждый день либо же их делегировать.

2. Важные дела выполняем первыми

Те дела, которые принесут вам деньги, которые нельзя откладывать, от которых зависит работа «внизу» вашей системы, их нужно делать в первую очередь.

Чаще всего это что-то масштабное, организационное.

В seo примеры таких действий:

• Составление ТЗ на какую-то работу.
• Поиск исполнителей.
• Работа с картами мыслей и планирование развития чего-либо.
• И так далее.

Не откладывайте такие дела, и быстренько их выполняйте.

3. Одна задача в единицу времени

Пожалуй, для меня это наиболее значимое и эффективное правило. Поясню на примере: в данный момент времени я пишу этот пост, я не листаю социальные сети, не смотрю телефон, не думаю о том, сколько людей прочтет эту статью и что я буду делать сегодня вечером или завтра утром.

Минутку внимания:)

Наверняка, Вам интересен дополнительный заработок в Интернете.
Предлагаю инструменты, которые несколько лет использую сам:

Я пишу пост. И вся работа мозга сконцентрирована именно на этой задаче. До написания статьи была задача составить ее план (поэтому я знаю, о каких еще 4 пунктах напишу ниже), а чуть позже будет задача продвинуть этот пост в социальных сетях, в поисковой выдаче.

Работа над статьей завершена. И нужно переходить к другим задачам, когда текущая закрыта полностью на 100%.

Я твердо убежден, что выполнение одной задачи в единицу времени позволяет успевать больше. А когда вы отвлекаетесь на другие задачи, дела, мысли, то на все это расходуется ваше внимание, энергетика. И мозг устает больше. Отсюда утомление.

Хотя, безусловно, есть уникальные люди, которые могут выполнять кучу дел одновременно.

Если в фразе выше вы заметили себя, ответьте честно: эффективны ли эти дела? Приносят ли они вам деньги? Ведут ли к поставленным целям?

Обязательно цените время

4. Социальные сети – используем их разумно

Чего греха таить, если я устал, либо нет никакого желания работать, я тоже могу убить немножко времени в социальных сетях.

Важное правило: во время работы на контакт, твиттер, icq, скайп и прочее лучше не обращать внимания. То же самое и с почтой.

5. Получайте кайф от работы

От каждого действия я стараюсь получать удовольствие. То есть, если я размещаю статью, то стараюсь, чтобы она выглядела максимально красиво и удобно для пользователей. Если покупаю ссылки, . Если устал – полностью посвящаю себя отдыху или «ничего не деланию».

И от этого тоже стараюсь получать положительные эмоции.

Грубо говоря: если вы устали – лягте, поспите, хотите есть – покушайте, есть желание прогуляться по улице – зачем это откладывать?

И если все то, что я делаю, приносит мне хоть какую-то положительную эмоцию, разве это не круто?

Да, и уставать мы будем меньше.

6. Наличие отдыха

Безусловно, всю работу — не сделать, всех денег — не заработать. Да и нужно ли это? Разве ради этого мы живем?

Касательно отдыха советовать ничего не буду – у каждого он свой.

Мне помогают спорт, позитивное общение с друзьями, хорошие фильмы (в последнее время стал киноманом:).

Отдыхать тоже нужно уметь.

7. Найдите свое эффективное время для работы

Как все мы знаем, есть люди совы и жаворонки. Так же и в работе – кому-то эффективнее работать утром, кому-то ночью.

Считаю, что обязательно нужно поэкспериментировать с этим, найти самые хорошие для работы часы.

Лично мне лучше всего работается в двух временных промежутках:

1. С утра, когда мозг свеж и ничем еще не загружен.
2. Поздно ночью, если днем я поспал час-два.

А какое время наиболее эффективно для вас?

Важный момент для эффективности работы

Вся наша продуктивность, количество дел, да и количество заработанных денег зависят от того, хорошо ли работает мозг.

Развивайте его, развивайте себя, стремитесь к покою.

Совсем скоро мы будем эффективно работать и много успевать в рамках Марафона 2.0 по созданию и монетизации контентных сайтов – .

Собственно, на этом у меня все.

А что вы используете для того, чтобы успевать делать много дел? Какие техники и «секреты тайм менеджмента» используете»? Делитесь своим опытом в комментариях, подписывайтесь на обновления блога .

Пост написал . До скорой встречи.

Видео ниже для того, чтобы вы немножко расслабились и отдохнули (смотрите пункт 6:).

Seo – это интересно.

Вот посмотришь на некоторых людей, и диву даешься, как они все успевают? И на работе все идеально, к тому же какие-то дополнительные нагрузки могут брать, и с детьми своими позанимаются, и выглядят хорошо, и в семье все ладно, при этом еще успевают заняться чем-то для души, для себя, спортом, хобби.

На самом деле все очень просто, секрет таких людей заключается в умении организовать себя и свою жизнь. Этого может достичь каждый, было бы желание.

Учимся успевать много.

1. Для начала придется выработать привычку всегда при себе иметь ежедневник и ручку.
2. Вечером каждого дня, подробно расписываем план на следующий день . Важно уделить этому интересному занятию время по вечерам, так как наше сознание за ночь успеет переработать данную информацию.
3. Телевизор, худшее изобретение человечества. Он отнимает уйму времени и жизненной энергии. Исключите из своей жизни такую привычку, как просмотр телевизионных передач. Это время можно использовать более продуктивно. Например, почитать, заняться спортом или погулять с детьми. Успешные люди не смотрят телевизор. Они строят свою жизнь.
4. Значение интернета в нашей жизни невозможно переоценить. Интернет открывает для нас массу возможностей самообразовываться, зарабатывать деньги. Однако, следует помнить что интернетом стоит пользоваться грамотно , и посещать только те сайты, которые на самом деле могут принести пользу. А всякие игры, и сети общения это дело бедняков и неудачников.
5. Смело отказываемся от предложений , которые вам неинтересны и не несут вам никакой пользы. Соглашаясь на просьбы окружающих, не имея желания этого делать, но в целях избежать неловкости, мы наносим ущерб себе.
6. Упражняемся в умении выполнять разные виды работы одновременно. Привычка записывать список дел в свой ежедневник упрощает эту задачу. Вы можете сгруппировать виды работ, которые сможете выполнять параллельно. Например, поставить бульон на плиту, и уборка дома, слушание аудиокниг. Все зависит только вашего воображения. Вы будете успевать много если возьмете этот совет на заметку.
7. Старайтесь делать много, не зацикливаясь на качестве . Зацикленность на качестве занимает много времени. Лучше делать много всего. И со временем это много у вас начнет получаться качественно само собой. Используйте свой организм грамотно, пусть он работает пока работается, вы еще успеете плостом лежать на диване перед телевизором. В молодости нужно работать, чтобы обеспечить хорошую жизнь себе и близким. С каждым прожитым годом возможности нашего организма не повышаются, а напротив теряют свою эффективность.
8. Выработайте в себе привычки просыпаться рано, правильно питаться, заниматься спортом, мыслить позитивно, не губить свой организм разной гадостью, как курение и алкоголь. Чем человек больше занят, тем он себя чувствует лучше, успевает много.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ

Ждем Вашей оценки

Валяться на диване, смотреть телек, щелкать орешки, плевать в потолок и при этом быть счастливым, успешным, обеспеченным и довольным жизнью – такое могут позволить себе разве что герои мультфильмов, но не более. Бешеный темп жизни, куча дел и обязанностей, ответственность, учеба, работа – вот с чем ежедневно приходится сталкиваться современному человеку, тем более тому, кто хочет достигать новых высот и лучших результатов.

Именно поэтому разговор о том, как все успевать, будет очень кстати. Эта статья будет полезна и студенту и менеджеру, и маме с детьми и фрилансеру, и грузчику на складе и бизнесмену, и даже тому, кто еще учится в школе. Все, о чем вы узнаете, поможет вам привести в порядок свои дела и личную жизнь, перестать быть белкой в колесе бесконечных авралов и дедлайнов, научиться выстраивать свой день и даже свою жизнь так, чтобы в ней находилось время на все, а вы при этом чувствовали себя полными сил и энергии. Давайте начнем!

Вообще, вопрос о том, как успевать все сделать, достаточно объемный. Отвечая на него, можно сказать немало интересного. Но мы ограничимся тремя основными разделами:

• Первый раздел будет посвящен личному тайм-менеджменту
• Второй раздел – распорядку дня
• Третий раздел – полезным лайфкахам для повседневного применения

Лирические вступления тут уже излишни, поэтому сразу приступаем к делу.

Личный тайм-менеджмент

Как мы все уже давно знаем, время – это самый ценный ресурс, который у нас есть (помимо здоровья, конечно). Но мы не можем обратить время обратно, отчего его ценность увеличивается в разы.

Любой человек имеет полное право распределять свое время не только так, как ему хочется, но и так, чтобы от этого была практическая польза. Однако одни люди успевают делать все важные дела и еще оставлять время на отдых и развлечения, а другие и не успевают ничего, и расслабиться себе позволить не могут. Почему, ведь у всех в сутках 24 часа, а в часах по 60 минут?!

А ответ до банальности прост – люди, которые ничего не успевают, совершенно не умеют (или не хотят) управлять своим временем. В прямом смысле, конечно же, временем управлять не удастся, но научиться использовать его рационально (и управлять им именно в этом смысле) может каждый. Для этого даже существует специальная дисциплина – тайм-менеджмент.

Тайм-менеджмент – это учет и планирование времени. В нашем случае (раз мы говорим о личном времени) это учет и планирование нашего личного драгоценного временного ресурса. Благодаря им мы можем с удивительной легкостью структурировать свое рабочее и нерабочее время. Но еще большее волшебство тайм-менеджмента состоит в том, что работать можно не «где-то там», а конкретно сейчас – выстраивая дела на дни и недели в правильном порядке.

Многие считают, что управление временем – это прерогатива управленцев или руководителей, но это вовсе не так. Оно полезно и доступно к освоению не только на работе, но и дома. Молодой маме тайм-менеджмент поможет успевать следить за ребенком и держать себя в прекрасной форме (по сути, это касается людей с детьми вообще), студенту он позволит успевать готовиться к сессии без ущерба для встреч с друзьями и романтических свиданий, ученику в школе он даст возможность и уроки успевать делать и в футбол во дворе гонять.

Говоря проще, управление временем принесет пользу любому человеку, кто хочет привести в порядок учебу, работу, жизнь и даже отношения с окружающими людьми; кто желает стать более эффективным, работоспособным и успешным.

Если вы хотите знать, как все успевать, вам нужно уяснить главный принцип тайм-менеджмента. Согласно ему, время нужно измерять не в минутах и часах, а в событиях и действиях. Именно такое оригинальное восприятие времени даст вам ощущение наполненности жизни и понимание того, как жить с пользой для себя.

Возьмите за правило тратить свое время и свои силы на то, что вам нужно на самом деле: то, что приводит к успехам, продвигает к цели, расширяет границы. Также мы советуем овладеть тремя полезными навыками:

• Научитесь расставлять приоритеты (почитайте наши статьи « » и « »)
• Научитесь правильно ставить цели (узнать, как это делается, вы можете в наших статьях « » и « »)
• Научитесь грамотно планировать (об этом мы рассказывали в наших статьях « », « », « » и « »)

Ну и в завершение – вот что думает по поводу того, как все успевать, американский мотивационный спикер, гуру тайм-менеджмента и эксперт по саморазвитию Брайан Трейси.

Распорядок дня

Планирование дня является первым шагом к успешному управлению временем. Вы не найдете ни одного выдающегося человека, бизнес-тренера или успешного общественного деятеля, который не планировал бы свой день.

Если вы уже сейчас создаете хотя бы какое-никакое расписание на грядущий день, это похвально. Но ваша задача научиться мастерски составлять распорядок своего дня, причем делать это семь дней в неделю. И это вовсе на значит, что отныне вы станете «рабом ежедневника». На самом деле вы избавитесь от многозадачности, прокрастинации, бессмысленных и ни к чему не приводящих дел.

Дела, задачи, встречи, планы и цели, естественно, желательно фиксировать на бумаге или, следуя трендам современности, в планировщике своего любимого гаджета. Делая записи и постоянно к ним обращаясь, вы всегда будете держать свои заботы в пределе досягаемости внимания, и ни о чем не забудете. К тому же оставшиеся невыполненными дела могут стать незавершенными гештальтами – тем, что не будет давать вам покоя, пока вы этого не сделаете.

Другой важный момент в создании распорядка дня – это распределение дел на более и менее важные. В этом вам очень поможет , которая пригодится и в школе, и в институте, и в работе, и в личной жизни. Не забывайте также записывать время, когда нужно выполнить ту или иную задачу. Вы перестанете думать, как успевать все сделать, ведь вы просто будете делать все по порядку и в свое время.

И еще несколько советов, которые помогут вам придерживаться плана:

• Пробуйте начинать и заканчивать каждый день в одно и то же время (почитайте о ). Раньше встанете – продуктивнее начнете свой день и больше успеете, ляжете спать в 4 утра – проспите до обеда или не выспитесь. Что лучше? Конечно, первое. А если приучите свой организм к режиму эффективного человека (есть даже ), он отблагодарит вас бодростью и энергией, а сами вы будете в состоянии свернуть горы!
• Помните: порядок дома – порядок в голове, порядок на рабочем месте – порядок в делах. Старайтесь держать в порядке абсолютно все: свое жилище, автомобиль, одежду, рабочее пространство. Во-первых, когда все вещи на своих местах, их легко найти, во-вторых, окружив себя порядком, вы станете автоматически приводить в систему все, с чем имеете дело, а это позволит лучше разбираться в тех же делах. И, в-третьих, наведение порядка – это своеобразная медитация: прибираясь, вы стабилизируете свое психическое состояние и упорядочиваете мысли.
• Избавьтесь от максимально возможного количества отвлекающих факторов. Телевизор, соцсети, телефонные разговоры попусту – это хорошо и помогает развеяться, но всему должна быть мера. Прежде чем в очередной раз уделить время какой-то чепухе, подумайте: стоит ли оно того? Неужели вам это действительно нужно? Быть может, есть дела поважнее и поинтереснее?
• Формируйте правильные привычки. Привычки – это действия, доведенные до автоматизма. Вы уже знаете, как это работает – просто задумайтесь о том, что делаете автоматически и постоянно: стучите пальцами по столу, грызете ручку, курите и т.д. Попытайтесь «поймать себя», т.е. увидеть то, что вы совершаете бессознательно, но что не приносит вам пользы, и замените это полезными привычками. Для начала можете научиться ежедневно делать .

Полезные привычки важны и на работе, и в школе, и в семье, и в обществе, и в бизнесе. Так что не теряйте времени и осваивайте новые навыки, которые сделают вас и вашу жизнь лучше, научат, как все успевать и становиться счастливым.

Ну и, раз уж мы заговорили о навыках, самое время перейти к лайфхакам для людей, которые хотят научиться управлять своим временем. По большому счету в них нет ничего такого уж особенного, но, как вы наверняка и сами не раз замечали, даже самые банальные вещи могут «переключить тумблер», если они преподнесены доходчиво и грамотно.

Лайфхаки для повышения продуктивности

Далеко не всегда причиной нехватки времени является неумение этим временем управлять. Очень часто у человека просто-напросто не хватает сил на выполнение всего задуманного. Пусть у вас потрясающая мотивация, пусть вы полны энтузиазма, пусть ваш день расписан по минутам – но какое это имеет значение, если ваша голова уже ничего не варит, когда мозг отказывается служить вам верой и правдой?

Столько всего уже было сказано о том, что жизнь современного человека – это нескончаемые потоки информации, множество событий, доканывающие стрессы. Мы не будем вдаваться в пространные размышления, а просто подведем итог: наша работоспособность стремится к нулю под воздействием все этих факторов. И чтобы быть в состоянии вообще жить, нужно держать себя и свое здоровье в порядке.

Вы, наверное, знаете, что, например, немного шоколада способствует поднятию настроения, повышению жизненного тонуса, улучшению мозговой активности. Так вот, съесть шоколадку – это уже лайфхак – хитрость, позволяющая стать более эффективным. Но мы не станем настаивать на шоколаде, а приведем несколько других советов.

Делайте перерывы

Думая о том, как все успевать, многие люди начинают трудиться, не покладая рук. Но это в корне неправильно, ведь мозг (да и организм вообще) переутомляется и работоспособность снижается. Поэтому, работая в течение дня, обязательно делайте перерывы. Выделяйте чуток времени на отдых, чтобы дать мозгу отдохнуть, восстановиться и вернуться в нормальное состояние. Пренебрежение отдыхом может свалить с ног кого угодно, и даже привести к серьезным заболеваниям. Не забывайте об этом.

Отдыхайте продуктивно

Логическое продолжение предыдущего пункта: проводите свой досуг так, чтобы мысли о работе отходили на задний план. Знаете поговорку: «приходя на работу, оставляйте домашние проблемы дома»? Точно так и здесь: в нерабочее время отключитесь от рабочих забот. Смотрите кино, слушайте музыку, играйте с ребенком, гуляйте, занимайтесь хозяйством, но только оставьте работу в покое – никуда она не убежит. В противном случае вы не сможете отдохнуть даже за две недели отпуска, т.к. мозг просто не расслабится, а значит, и вы сами не отдохнете.

Спите достаточно

И снова об отдыхе – спите столько, сколько положено – примерно 7-8 часов в сутки. Это время является оптимальным для полноценного отдыха и восстановления сил. Конечно, той же молодой маме с детьми, студенту перед сессией или вечно занятому бизнесмену может быть проблематично это делать, но «красота требует жертв». Как успевать все сделать – нормально спать. Ко всему прочему, утро, как говорится, вечера мудренее, и, проснувшись, вы сможете посмотреть на все со свежей головой, в том числе и понять, когда и что лучше делать в этот день.

Правильно питайтесь

Еще одна составляющая образа жизни продуктивного человека, которому на все всегда хватает времени, – это правильное питание. В организм должно поступать необходимое количество витаминов, минералов и микроэлементов, обеспечивающих его стабильную жизнедеятельность. Мозг «любит» картофель, бобовые, орехи, сахар и крахмал в допустимых нормах (вообще, у нас есть статья « » и даже целый курс « »). Здесь же скажем, что не стоит злоупотреблять пищей – переедать, а питаться можно разными способами, и если вам очень интересно, почитайте об . Обеспечив свой организм всеми нужными ресурсами, вы сможете сохранять бодрость и активность в течение всего дня, и как все успевать для вас перестанет быть проблемой.

Чтобы улучшить работу мозга и, соответственно, стать более продуктивным и все-успевающим человеком, можно посоветовать время от времени прибегать к ароматерапии и цветотерапии. В первом случае вы просто покупаете себе арома-лампу и несколько видов эфирных масел, стимулирующих мозговую активность и интеллектуальную деятельность, например, масла эвкалипта, лимона, базилика, лаванды, жасмина, розмарина или перечной мяты. Во втором случае рекомендуется в течение дня несколько минут смотреть на определенный цвет: красный помогает взбодриться, оранжевый стимулирует выработку гормонов радости, желтый повышает работоспособность и настойчивость, зеленый придает оптимизма, голубой активизирует мыслительные процессы, синий лечит зависимости, а фиолетовый положительно сказывается на мыслях и эмоциях.

Работайте физически

Если уж хотите находить время на все, то включите в это «все» и физическую активность – неотъемлемую составляющую жизни любого продуктивного человека. Нельзя все время работать головой, и иногда нужно работать и руками. Да что там руками – ногами, плечами и вообще всем телом. Зарядка утром, тренировка вечером, монтажные работы по выходным, футбол, хоккей, бокс, теннис – любая физическая активность пойдет на пользу. Она улучшает кровообращение и обмен веществ, восстанавливает старые нейронные связи и создает новые, разминает суставы и предотвращает скопление в организме солей и других вредных веществ, в том числе и токсинов. А в рабочее время можно заниматься или делать себе массаж головы.

Читайте книги

Уделяйте ежедневно немного времени чтению полезных и интересных книг. Лучше всего отводить себе минимум 30 минут на это занятие. Во время чтения человек отвлекается, отдыхает, повышает работоспособность своего мозга. Если еще лучше хотите разобраться в том, как все успевать, можете найти (купить или скачать) книги на эту тему. В дополнение чтение способствует лучшей концентрации, развитию воображения, аналитического и образного мышления, расширению кругозора, саморазвитию и личностному росту. Выделить полчаса на книгу совсем несложно, а если включите это в список своих дел, в нем появится еще одно выполненное задание, и вы будете снова довольны собой.

Отсекайте лишнее

Выше мы почти все время говорили о полезном, в том числе и о полезных привычках, но очень мало сказали о вредных. Исправляемся. Вредные привычки, особенно те, что вызывают зависимость, не только зачастую пагубно сказываются на здоровье, но и отнимают львиную долю времени. Из-за этого уменьшается объем работы, которую мы могли бы сделать, снижается работоспособность, происходит расфокусирование внимания. Одно цепляется за другое, и вместо выполнения какого-то важного дела, мы идем в курилку, бежим к кофейному аппарату, втихаря жуем булочку. Не хотите вредить здоровью и в то же время делать больше – завязывайте с вредными привычками и уделяйте больше времени полезным.

Рассчитывайте силы

Чтобы больше успевать, не пытайтесь объять необъятное, т.е. не берите на себя столько дел, сколько выполнить вам не под силу, иначе перед вами окажется Эверест из задач, на который вы никогда не взберетесь даже с помощью сотни шерпов. Любой рабочий процесс также должен быть оптимизирован: следуйте плану, не отвлекайтесь, пусть все, что нужно, всегда будет в доступе. Ищите возможность сокращать время на выполнение несложных заданий и совершение привычных действий. Остерегайтесь накопления невыполненных задач – делайте все во время, не откладывайте на потом. Если необходимо, не стесняйтесь, не стыдитесь и не бойтесь просить о помощи. Подспорье хорошо практически в любом деле. По возможности делегируйте полномочия.

Используйте гаджеты

Современные мобильные устройства существуют отнюдь не для того, чтобы лишь листать Instagram, делать селфи и играть во «Фруктового ниндзю». В ноутбуках, планшетах, смартфонах, айфонах есть множество функций, призванных служить на пользу человека. Многофункциональные календари, планировщики задач, напоминалки, будильники, электронные читалки и т.д. Есть и масса классных приложений, позволяющих решить задачу, как успевать сделать все. Среди них можно выделить Clear, Rescue Time, Wunderlist, Clara, Workflow, Trello, Timely, Pocket и другие. Так что не превращайте свой гаджет в средство для «залипания», лучше сделайте его помощником, ведь он и студенту поможет в обучении, и школьнику на уроках, и человеку с детьми и т.д. Просто поразмышляйте, как можно использовать тот же смартфон с умом, и вам в голову придет куча идей.

Вознаграждайте себя

Мотивация – это двигатель, но иногда человек истощен от того, что его действия не дают обратной связи. Ну что такое каждый день зачеркивать дела в своем списке? Что такое незначительный шажок к цели, которую вы решили реализовать лишь через год? Бесконечные дела могут высосать из вас всю энергию, если вы не будете видеть прогресса. Чтобы мотивировать себя, когда чувствуете, что мотивация пропадает, вознаграждайте себя. Делайте себе небольшие подарки. Выполнили пораньше все дела на день – сходите в кино, «без косяков» отработали неделю и все успели – отправьтесь в магазин и купите себе новую крутую куртку или ботинки, которые давно хотели, сдали сессию – езжайте покататься на сноуборде! Придумать можно, что угодно – было бы желание. Главное – это понимать, ради чего вы вообще что-то делаете. Ищите то, что вас вдохновляет, и стремитесь к этому. Любая работа может приносить радость и удовольствие, если знать, как зажечь себя, чтобы продолжать двигаться.

На самом деле не столько важно, как все успевать, сколько то, ради чего это делать. Ваши собственные цели – вот ваша мотивация. Любыми способами напоминайте себе, к чему вы хотите прийти, в чем , для чего вы готовы вставать в шесть утра и, сломя голову, бежать учиться, работать, действовать, достигать. Научитесь отказываться от всего ненужного и обязательно, обязательно оценивайте каждый свой день. Только вы можете помочь себе научиться делать все, что вам нужно. Мы просто показываем один из путей, а идти по нему или нет, решать только вам.

И в заключение посмотрите этот интересный и очень легкий видеоролик о повышении личной продуктивности.

Количество выполненных в течение дня дел, соблюдение сроков, а также расход внутренних ресурсов дается разным людям с различной степенью сложности. И если возникает вопрос, как успевать все делать, то не всегда ответ в сфере чрезмерного перенапряжения и отсутствия перерывов и развлечений. Тот, кто везде опаздывает, стрессует и ничего не успевает, вполне вероятно не может уделить лишней минутки развлечениям и отдыху. Проблема тут не в количестве обязанностей и сжатых сроках, а в умении определять свои возможности.

Возможность или невозможность успеть выполнить необходимое регулируется внешними факторами, то есть количеством и длительностью необходимых дел. Естественно это нельзя полностью игнорировать, но пунктуальность и оперативность являются также и внутренними привычками, схожими с ранним подъемом, соблюдением чистоты или нетерпимостью к вранью. Количество времени в сутках у всех одинаково, только кто-то способен использовать каждую отведенную минуту. Научиться приемам, как успевать все делать за короткое время можно, однако, это потребует значительных эмоциональных и волевых затрат.

Самый хороший помощник при начале изменений – это список задач. Оптимально завести ежедневник или программу в телефоне, где будут описаны задачи на предстоящий день, но также неделю и месяц. Чем детальнее будут описаны дни и задачи, тем больше шансов выполнить собственные пожелания в срок. Например, если на следующий месяц или через полгода вы записываете напоминание о дне рождения коллеги, то за пару недель до события, нужно сделать запись о необходимости покупки подарка, а еще за несколько дней до этого необходимо включить пункт предварительного выбора. Чем масштабнее мероприятие, тем больше записей относительно него должно появляться в планируемом расписании – способность разложить процесс на составляющие действия поможет избавиться от аврала, а делать все планомерно.

Многие делят такой дневник на личные и рабочие дела прямо на одной странице, кто-то заводит несколько разных блокнотов для разных сфер, некоторые выделяют цветами или по времени. Тут нет однозначного совета – главное удобство. Хорошо работает прием с выделением дел по срочности и важности, а также указание времени. Первое время можно записывать все мелочи, вплоть до протирки обуви, мытья посуды, отправки корреспонденции – эти мелкие дела в итоге способны забрать себе львиную долю вашего времени, если их не включить в ежедневную структуру и расчеты.

Список дел необходимо проверять каждый вечер и вносить те пункты, которые не были выполнены сегодня или же внезапно появились. Задачи, которые вновь возникли, ставятся в соответствии со сроками актуальности выполнения, а просроченные задачи ставятся приоритетными в следующем дне. Вообще необходимо стремиться, чтобы все запланированное за день было выполнено. Лучше посидеть до полуночи, чем переносить на завтра или конец недели. Такой подход помогает избежать накопления невыполненных задач, а также стимулирует скорость и качество, чтобы не доделывать ночами. Кроме того, благодаря такому подходу появляется возможность почувствовать свои возможности. Часть проблем со сроками возникает не из-за лени или планирования. Если вы замечаете, что прилагая все усилия, не можете успеть с обязанностями на основной работе, фрилансе и еще успеть в спортзал, то оптимальным решением будет перераспределить нагрузку или отказаться от чего-то вместо постоянных ночных бдений. Когда станете замечать, что вы успели выполнить все по основному списку задач и еще остается время, тогда можно начинать искать дополнительные занятия.

Чтобы было легче ориентироваться в выполнении, нужно периодически сверяться со списком в течение дня. Ответить на пару писем можно, пока задерживается совещание. Каждый день имеет подобные паузы, которые можно заполнить пустой болтовней или выполнением части списка.

Как все успевать и жить полной жизнью? Необходимо учитывать все сферы своей жизни, ведь паузы можно заполнять не только рабочими моментами.

Например, можно успеть записаться к врачу или парикмахеру, выпить чашечку кофе или отправить любимому человеку веселую картинку. Важно понимать разницу между эффективным использованием времени и пустой его тратой. Так, если вы отвечаете давнему другу в фейсбуке, пока едете в лифте – это рационально. Если же вы уже час вместо выполнения плана листаете ленту, то обеспечиваете вечер в стресс-режиме.

Дневное время можно структурировать так, что его с лихвой хватит для всего, но для запланированного необходим режим. Это должно касаться начала дня – будильник необходимо ставить так, чтобы на сборы у вас было достаточно времени, когда можно успеть не только продуманно и спокойно собраться, но и решить внезапные форс-мажорные ситуации (потребность погладить рубашку или заменить перегоревший фен). Дисциплина, начинающаяся с проявления в свободное время, начинает формировать весь образ жизни. Например, можно перестать переводить будильник после звонка, чтобы доспать или можно научиться заканчивать пустой разговор с подружкой, когда необходимо писать проект или выходить из соцсетей, когда пора ехать на занятия.

Выходите из дома в положенное время, выезжайте на встречу в незнакомое место с запасом, чтобы успеть сориентироваться в обстановке. Все решения можно оптимизировать, множество действий можно не выполнять. В том, что вы неверно рассчитали время, не подготовились с вечера или заснули в душе, виноваты только вы, а не люди, которые вынуждены будут вас ждать. Хорошо работает ассоциация с самолетом, который все равно взлетит в указанное время, прибудете вы на посадку или нет – подобное отношение должно появиться ко всем событиям жизни.

Чтобы максимально убрать физиологические факторы усталости, которые снижают производительность, включайте в ежедневный распорядок и режим заботу о своем самочувствии. Это регулярные медосмотры, достаточный сон, обеспечивающий бодрость и физические нагрузки, помогающие восполнить эмоциональные затраты.

Как все успевать за 24 часа? Распределяйте дела не по принципу легкости выполнения или приятности, а по их важности или близости крайних сроков.

Если у вас вылетела пломба, то утром важно записаться к стоматологу, а не мыть вчерашнюю посуду или готовить презентацию проекта. Начинайте с самого важного и сложного, снижая к вечеру уровень ответственности заданий. Если поставить рутинные дела на первую половину дня, то основные силы будут потрачены именно на это и тогда к вечеру будет довольно сложно браться за работу, требующую креативности или душевного участия. Все проекты, события, влияющие на дальнейший ход жизни необходимо выполнять максимально быстро, а вот протирание пыли и собирание пазлов можно перенести на вечер, ведь от выполнения или игнорирования таких вещей картина жизни особо не меняется.

День должен быть наполнен не только полезными и нужными планами, а также периодами отдыха. Специально отведенный временной промежуток для обеда, кофе, прогулки, просмотра предложений интернет-магазинов или общения с друзьями. Если на работе отвлекаться на предложения коллег перекусить, а посреди ужина со своей спутницей давать рабочие консультации, то эффективно проявлять себя не получится, а время будет потрачено впустую. Подобное поведение, выдерживающее рамки, вызывает уважение, а стремление поступать в угоду другим перестает восхищать довольно быстро.

Не нужно стремиться выполнить все сразу на одном дыхании, обычно это приводит только к истощению. Важность периодических перерывов сказывается как на эффективности работы, как и на скорости выполнения. При физической работе можно прилечь или присесть, если работа связана с умственными нагрузками и постоянным сидением, то стоит включить периодические прогулки. Можно сходить за хлебом в магазин под домом, полить цветы в офисе, пройтись в соседнее отделение, если с вами хотели поговорить или просто встать размяться. Кому-то проще делать перерывы по расписанию раз в час, кто-то при их помощи разделяет смысловые куски выполняемых задач. Даже задумываясь, как все успевать с маленьким ребенком, правило необходимости перерывов является главным для сохранения адекватного восприятия, вместо невменяемой погруженности в проблемы новорожденного.

Как все успевать на работе

Работа у всех связана с массой различных особенностей, начиная от выполняемых обязанностей, заканчивая местом пребывания. Но существуют универсальные правила, помогающие оптимизировать работу, а иногда и выполнить ее раньше. Начинать стоит с наведения порядка – это касается, как офисного кабинета, так и собственного дома, актуально для тех, кто в разъездах или связан с техническим обеспечением. Идеальный порядок и организация пространства изначально помогают настроиться на рабочий процесс и сконцентрироваться. Например, проблема всех фрилансеров – отсутствие организованного рабочего пространства, в то время как наличие мягких подушек, милых игрушек и постоянно подбегающих детей или домашних питомцев не дает сконцентрироваться на процессе. Но это актуально и для тех, чье рабочее место вне дома – отсутствие систематизации файлов в компьютере, хаотичное складирование расходных материалов забирает в итоге много времени.

Ищите способы оптимизации и облегчения процесса работы, благодаря использованию последних разработок, мониторьте появление новинок в вашей области. Инженеру глупо чертить все от руки, когда есть Автокад, хирургу оперировать скальпелем, если можно использовать лазер, а бухгалтеру использовать счеты вместо 1С. Приспособления, облегчающие жизнь и экономящие время присутствуют даже для творческих художников и музыкантов. Можно использовать более легкие и эргономичные инструменты или заказывать расходники через интернет, не тратя время на личные поездки в магазин.

Устанавливайте беззвучный режим или отключение поступления оповещений из соцсетей. Установить ограничения на входящие вызовы или используйте специальные функции управления входящими вызовами. Чем меньше вы будете отвлекаться на внешние раздражители, тем меньше времени понадобится на возвращение к рабочему процессу. Обговорите этот момент с близкими, договоритесь и способе связи случае непредвиденных ситуаций.

Ищите новые пути решения ситуаций не только при помощи гаджетов. Может оказаться, что неудобная работа типографии, заставляющая долго ждать ответа решается сменой самой типографии или открытием печатного центра. Автоматическую работу можно не выполнять, если однажды попросить написать для вас соответствующую программу, а не беспокоиться о своевременном поздравлении коллег можно, если оплатить классические подарки с указанием дат и доставки в необходимой службе. Старайтесь максимально автоматизировать или перепоручить рутину.

Психологический аспект – это страх показаться некомпетентным, когда человек старается все выполнять самостоятельно, даже если реально загружен сверх нормы. В такие моменты вполне можно попросить коллег о помощи – это разгрузит лично ваш график и улучшит отношения. Не нужно перекладывать абсолютно все, но можно попросить ответить на звонок или захватить на распечатку и ваши документы того, кто идет к принтеру.

Если коллеги часто пользуются вашей безотказностью, все чаще перекладывают обязанности или даже ввели это в привычку, то необходимо пресекать подобные нарушения. Ознакомьтесь еще раз со своими обязанностями и впредь отказывайте в выполнении чужих. Исключение составляют моменты, когда вы сами не перегружены работой или успели все закончить, а о помощи вас просит хороший человек. Не отказывайте из принципа, иначе, когда помощь понадобится вам, обратиться будет не к кому.

Начинайте работу с самых важных заданий, а текущие выполняйте по ходу или если останутся силы и желание. Природа человека такова, что результаты деятельности зависят от точки приложения и качества использования. Тут важно проследить за динамикой своей личной активности, чтобы зная часы своей высшей работоспособности, планировать на них важные или сложные моменты. Если вы по типу активности сова, то с утра вам подойдет плановый разбор почты, планирование следующего дня, автоматическое занесение данных или шаблонные действия, а вот потом можно начинать расчет важных траекторий или назначать встречи со сложными клиентами.

Успевать все на работе можно, когда чувствуешь свой ритм и работаешь с . Стремление выжать из себя результат любыми способами, без учета внутренней мотивации и состояния может превратиться в апатию, растянувшуюся на недели. Хорошо отдохнув, организм сам покажет прекрасные результаты, при этом вам может помочь получасовая прогулка.

Как все успевать женщине

Жизнь женщины очень разнопланова, а стремление все выполнять на должном уровне и успевать порой может привести к нервному срыву. Особенно остро вопрос становится, как все успевать с маленьким ребенком. Основные принципы повторяют приемы тайм-менеджмента, но существует и несколько абсолютно женских хитростей по экономии времени. Важно первоначально определиться, на что времени не хватает и что необходимо успеть. Ведь если все время уходит на незаметные дела, из-за чего страдают важные сферы отношений и развития, то такая ситуация корректируется совершенно иначе, чем когда женщина опаздывает по причине нежелания приходить.

Чем больше ответственности и обязанностей появляется, тем тяжелее справляться, и если вначале это еще выполнимый уровень, то на определенном этапе можно загрузиться так, что самостоятельное решение становится просто невозможным. Женщине важно научиться просить о помощи, причем это может быть кто угодно – муж может посидеть с ребенком, коллега может занести документы, подруга помочь выбрать технику. Это будет экономить время необходимое для отдыха и восполнение сил.

Обязательно должны быть перерывы и время, отведенное заботе о себе. Отдых не всегда означает лежать пластом – сюда нужно поместить все занятия, наполняющие энергией и мотивацией. Чем эффективнее процесс восстановления сил, тем быстрее можно справляться с регулярной нагрузкой, тем больше сил в жизни для осуществления желаний.

Составление списка помогает ничего не забыть, но особенности женской психологии таковы, что охотнее выполняются желания. На этом можно сыграть, если заменить список необходимых и обязательных дел на завтра списком желаний. Даже если это будет плановая поездка в автосервис, написанная как «я хочу на плановое ТО» уже дарит массу приятных эмоций и включает творческое приспособление. Например, можно выпить вкусный кофе по соседству или прочитать главу любимой книги.

Как все успевать с ребенком? Совмещайте несколько занятий. Можно не просто гулять с ребенком, а совместить это с собственными занятиями йогой на свежем воздухе, да еще и заняться физическим воспитанием ребенка. Уборка также отлично совмещается с физическими нагрузками, а также прослушиванием аудиокниг, а если общение с подругами перенести в салон красоты, то количество положительных эмоций взлетает колоссально, время при этом экономится.

С возрастом возникает ощущение, что время укоряет бег. Оно основано на понимании, что объективно времени жизни остается все меньше, а дел, желаний, стремлений и потребностей становится больше. Уже достаточно жизненного опыта, чтобы эффективно организовывать свою деятельность на рабочем месте и в быту, и теперь главным врагом становится время, точнее его неумолимое движение вперед. Чтобы преодолеть этот бег, нужно делать больше, чем раньше, за тот же временной отрезок.

На пути интенсификации деятельности постоянно возникают барьеры, которые можно условно назвать «ворами времени». Они отбирают основной ресурс, управлять которым человек учится практически всю жизнь. Все, что тем или иным образом мешает добиться цели, связано с факторами, «пожирающими» время. Они же создают такие внешние и психологические обстоятельства, из-за которых на какой-то срок теряется способность качественно, быстро и с ориентацией на перспективу делать то, что требуется и что приносит удовольствие.

Каковы же основные «воры времени»?

• Вредные привычки. Их великое множество: от курения и увлечения соцсетями до неорганизованности и хаотичных перекусов. Организм заядлого курильщика требует никотина хотя бы раз в час. При 8-часовом рабочем дне нетрудно подсчитать, что 10-минутные перекуры «выливаются» почти в полтора часа добровольного простоя. На тех, кто злоупотребляет алкоголем, трудно положиться в серьезных делах. К тому же, неприятное утреннее «амбре» и похмельный синдром превращают человека в подобие зомби, для которого работа отступает на второй план, по сравнению с желанием «подлечиться».

• Разговоры не по делу. Когда студенты на паре просят преподавателя «поговорить на отвлеченную тему», они отбирают у себя время и знания, надеясь посредством беседы «ни о чем» отсрочить момент опроса. Если же педагог идет на поводу, он признает себя неспособным организовать занятие так, чтобы у студентов не возникало мыслей ни о чем, кроме учебы. Желание посплетничать на работе – это лишь временное самоотстранение участников импровизированного «круглого стола» от выполнения служебных обязанностей, что пагубно сказывается на производительности труда.

• Форс-мажор (непредвиденные обстоятельства). Это простуда, перелом ноги, стресс, внезапно возникшие проблемы в личной и профессиональной сферах, не говоря уже о стихийных бедствиях и прочих несчастьях, которые надолго выбивают из привычной колеи. Восстановление после пережитых неприятностей затягивается. Лишь немногим удается мобилизоваться и собрать внутренние резервы в кулак, чтобы продолжить действовать «на своем поле», будь то творчество, работа, учение.

• И, конечно, лень! Лень – это сознательный отказ начинать, продолжать или завершать действие. Именно она мешает привести неэргономичное рабочее место в надлежащее состояние, потратить немного сил и заняться планированием режима дня. Она не дает собраться с мыслями и перестать отвлекаться на многочисленные соблазны, кричащие: «Посмотри телевизор, поиграй в компьютерную игру, повеселись, расслабься, потом доделаешь, никуда работа не денется!»

С «ворами времени», появление которых связано с отклонением человека от желаемого режима расхода этого ресурса, можно и нужно бороться. Влияние других следует минимизировать или же попытаться избежать их возникновения. Управляя временем, человек приобретает ту степень свободы, с которой он может сделать больше и еще на шаг приблизиться к ощущению/состоянию, которое зовется мотивирующим словом «успех».