Акт выполненных работ – это документ, заключаемый в двустороннем порядке для подтверждения выполнения определенных услуг согласно ранее составленному договору подряда.

Его подписание означает согласие клиента с тем, что работа выполнена полноценно и качественно, с полным удовлетворением требованиям заказчика.

Акт выполненных работ предполагает наличие не только конкретной деятельности исполнителя, но и материального результата труда.

Этим результатом может быть сшитое платье, растительные посадки и пр.

В противоположность этому акт оказанных услуг такого результата не подразумевает.

Правила заполнения бланка акта выполненных работ

Современное законодательство не обязывает граждан использовать строго определенные формы актов оказания услуг, но требует соблюдения ряда правила:

1. В акте должны быть отражены стоимость выполненных работ с учетом НДС, их сроки и объемы.
2. Акт выполненных работ должен содержать подписи обоих сторон, печать при наличии таковой, порядковый номер и дату подписания.
3. Должен присутствовать номер договора подряда, на основании которого выполнялись услуги, номер счета, по которому должна быть перечислена оплата исполнителю.
4. Акт должен быть составлен в 2 экземплярах, один из которых остается у исполнителя, а другой – у нанимателя.
5. В акте должно быть указано наименование проведенной работы.

Образцы бланков актов передачи выполненных работ можно скачать бесплатно из интернета.

К специальным формам для некоторых видов оказанных работ относятся услуги по ремонту, строительству и монтажу

Этот тип заполнения носит название КС-2. Аббревиатура КС расшифровывается как капитальное строительство.

Форма была принята Госкомстатом России 11 ноября 2011 года, однако согласно постановлению от 1 января 2013 года она не является обязательной, но рекомендуемой к использованию.

В акте формы КС-2 указываются следующие данные:

• Полное наименование, юридические адреса, телефоны заказчика и исполнителя.
• Адрес объекта и его наименование.
• Полная информация по смете, включая указание, за какой отчетный период она была составлена.
• Наименования всех произведенных работ, итоговая стоимость и расценка за каждую из них.

Правила приема-сдачи услуг, на основании которых составляется акт приема – сдачи выполненных работ.

Для избегания сложных спорных ситуаций, как подрядчику, так и заказчику необходимо следовать определенным правилам:

1. По выполнению работ исполнитель должен представить нанимателю или лицу его заменяющему акт в двух экземплярах.
2. На прием услуг или работ, проверку качества и полноты их оказания заказчику выделяется три дня.
3. При наличии причин для отказа приема работ клиент должен в течение трехдневного срока заявить о них и мотивировать свое решение.
4. Свои возражения по поводу качества заказчик имеет право высказать и до подписания акта оказанных услуг, в том числе и в судебном порядке.

Юридическая сила акта выполненных работ

Согласно статьям 720 и 753 Гражданского кодекса РФ актом выполненных работ считается документ, прямо свидетельствующий о переходе результата этих работ в полную собственность нанимателя. Только такой документ имеет правовую силу.

Фактически это означает, что риски и ответственность за сохранность объекта до подписания именно акта выполненных работ в гражданском смысле несет исключительно исполнитель, тогда как после его подписания они ложатся на нанимателя.

Односторонне подписанный акт также является действительным, если судом не доказано обратное.

Прием выполненных работ – обязанность клиента, что следует из п.1 ст. 720 ГК РФ

Уклонения нанимателя от данной процедуры означает, что все последствия этого действия он несет в одностороннем порядке.

Судебное решение в пользу заказчика в признании недействительным односторонне подписанного акта возможно при наличии и предоставлении его письменного отказа приема работ, содержащего причины и аргументы, подтверждающие эту позицию.

Подрядчик в данном случае должен предоставить письменное извещение клиента о завершении работ, письменные доказательства отправления акта передачи выполненных работ нанимателю.

Бухгалтерский учет и налогообложение акта выполненных работ

Согласно бухгалтерской терминологии акт выполненных работ является документом первичной отчетности и на него накладываются все требования, относящиеся к ним:

1. Акт должен быть составлен во время проведения операции или непосредственно после нее.
2. Факт проведения операции должен быть отражен на счетах организации в том отчетном периоде, когда был составлен и подписан документ.
3. Акт может служить основанием для занесения денежных средств, полученных или принятых, в статью доходов или расходов соответственно только при наличии документа, подтверждающего оплату услуги (ст. 159 ГК РФ) или договора подряда между сторонами (ст. 161 ГК РФ).
4. Если клиент использует метод признание прибыли начисление, доходы и расходы организации учитываются днем подписания акта выполненных работ (в том числе односторонне), а не днем прихода денежных средств.
5. В случае кассового метода датой учета будет выдача или получения чека.

Оформление и все виды учета по данному документу возможно в любых программах бухгалтерского учета, в том числе 1С.

В некоторых видах компьютерного обеспечения акт выполненных работ находится под именем «акт оказания услуг».

Образец акта выполненных работ оказанных услуг

Выполнение определенных работ или оказание услуг должно подтверждаться рядом документов. Это требуется для фиксации сроков, качества исполнения и, соответственно, для гарантии своевременной и полной оплаты проделанного труда.

Одним из таких официальных документов является акт о выполнении работ. Он относится к документам первичного учета, в котором отражается срок, стоимость и виды выполненных работ (ФЗ 402). Являясь приложением к договору оказания работ или услуг, акт выполненных работ подписывают все участники договора. Законодательство РФ позволяет заменить акт выполненных работ универсальной передаточной документацией.

В нижней части страницы находятся кнопки, нажав на которые посетитель может бесплатно скачать бланк акта выполненных работ 2018 года, а также образец заполнения этого документа.

Акт выполненных работ: общее понятие, кем и когда составляется

Его составляет исполнитель в дополнение к договору. Цель оформления — подтверждение выполнения услуг либо работ, очерченных договором. Акт может составляться и при окончании некоторого важного этапа запланированных работ. В случаях ненадлежащего выполнения заказа, заказчик имеет право не подписывать акт выполненных работ до тех пор, пока не будут устранены замечания заказчика.

Чаще всего документ имеет произвольную форму, не требуется и его нотариального удостоверения. Но для работ строительно-монтажного характера нужен бланк типового формата КС-2 . Конкретная обязательная форма документа может быть предусмотрена изначально, стороны оговаривают ее в договоре. Тогда, прежде чем приступать к составлению отчета о проделанном, нужно будет бесплатно скачать образец акта выполненных работ.

Также существует типовая форма КС-3 - справка о стоимости выполненных работ и затрат. Форма КС-3 - документ первичного бухгалтерского учета, используемый для осуществления расчета между исполнителем и заказчиком строительных работ. Унифицированная форма бланка утверждена Постановлением Госкомстата РФ № 100 от 11.11.1999 г. Код формы по ОКУД 0322001.

Содержание документа: обязательные составляющие

Форма компоновки документа произвольна. Но в содержании акта обязательно должно быть несколько составляющих. Что потребуется отразить обязательно?

• название документа: акт выполненных работ, акт сдачи-приемки работ и иные варианты;
• дата и номер договора, согласно которому осуществлены работы (услуги);
• дата составления акта и регистрационный номер документа;
• реквизиты заказчика и исполнителя;
• перечень выполненных услуг (работ);
• стоимость исполненного заказа;
• подписи лиц, ответственных за данный документ, печати обеих сторон.

Чтобы быть уверенными в соответствии этим требованиям, просто бесплатно скачайте бланк акта выполненных работ на нашем сайте. Обратите внимание на очень существенную деталь: он должен быть датирован днем, когда договор еще действует. Нельзя ставить под ним дату окончания работ, зафиксированную в договоре, или более поздний срок. Иначе документ могут признать недействительным, поскольку будут нарушены обязательства выполнения работ либо услуг именно в части сроков.

Особенности подписания акта выполненных работ

Когда исполнитель уведомляет заказчика, что готов сдать ему объект, заказчик обязан немедленно приступить к процедуре принятия. Если иной алгоритм сдачи-приемки не предусмотрен в договоре. Исполнитель в этом особенно заинтересован, поскольку есть риск порчи готового объекта не по его вине.

Бесплатно скачав образец акта выполненных работ и заполнив его, исполнитель передает документ заказчику, он должен быть подписан обеими сторонами. Причем, подписывается бумага в двух экземплярах. Потом один экземпляр уходит обратно исполнителю (подрядной организации), второй остается у заказчика.

Если какие-то вопросы не согласованы, возникли противоречия, и одна из сторон не подписала акт, в него должна быть внесена соответствующая запись. Тогда дальнейшие действия партнеры, скорее всего, перенесут в суд. Либо им удастся согласовать подписание мирно, договорившись об устранении противоречий. В случае судебного вмешательства сторона, отказавшаяся подписать акт, обязана обосновать свои действия. Суд делает вывод о законности или противозаконности отказа. В первом случае акт будет признан недействительным.

Во избежание недоразумений стороны «на берегу» могут договориться об участии в процедуре приемки представителей местных властей или сотрудников государственных органов. Иногда подобный момент оговорен законодательно. В других случаях такой пункт надо внести в договор.

Если стороны «пришли к общему знаменателю», они выполняют взятые по договору обязательства. Заказчик производит оплату, исполнитель гарантирует качество работ и т. д. Если договоренности нарушены, одна из сторон не исполнила какую-то часть обязательств и другая не подписала акт, дальнейшие разбирательства переносятся в суд.

Данным документом завершается работа в рамках заключенного ранее договора (соглашения, контракта). Некоторыми сделками предусматривается принятие выполненных работ поэтапно.

В таких ситуациях рассматриваемый в настоящей статье документ составляется и подписывается сторонами после выполнения каждого, из предусмотренных договором, этапов.

Правила составления документа

Подобные акты составляются и при сдачи-приемки скрытых работ. Такие работы исполняются в рамках различных договоров, например договора .

Такой документ составляется в простой письменной форме в неограниченном количестве экземпляров (достаточным для сторон).

Если это предусмотрено договором, такие документы могут иметь утвержденную форму, в частности форму КС 2. Однако, могут применяться и различные другие варианты акта приемки работ.

Как разобраться во множестве предлагаемых Интернетом вариантов акта? На что необходимо обратить внимание при выборе необходимого образца акта приемки выполненных работ? Постараемся детально проанализировать такой документ.

Акт должен содержать следующую информацию

1. Календарную дату и место составления документа.
2. Ссылка на договор, во исполнение которого он составляется.
3. Уставные данные организаций, участвующих в рамках договора и их полномочные представители.
4. Перечень (объем) принимаемых работ, их детальная характеристика, наличие или отсутствие недостатков и особенностей, их соответствие исполнительной документации.
5. Сроки и порядок устранения выявленных недостатков (при их наличии).
6. Стоимость принимаемых работ, порядок ее оплаты, особенности налогообложение данной суммы.
7. Иная необходимая информация.

Акт приемки подписывается представителями сторон. При необходимости, к нему могут быть приложены документы, подтверждающие полномочия представителей.

Такими документами могут выступать: доверенности, уставные документы, договора и т.д. Полномочия на подписание могут быть доверены иным лицам. Обычно это оформляется доверенностью, выдаваемой и оформляемой в установленной форме.

Необходимо помнить, что любая доверенность может быть отозвана. Если документ будет подписан в рамках отозванной доверенности, то он может быть признан недействительным. На рассматриваемый документ может быть поставлен оттиск печатей организаций, выполнившей и принявшей описанные в нем работы.

Формы оформления акта

Акт выполненных работ может оформляться и в присутствии свидетелей, которыми могут являться физические лица, в том числе представители сторонних организаций.

Такими независимыми свидетелями могут выступать субподрядчики, а также иные сторонние организации.

В случае выполнения работ, которые подлежат последующей приемки заказчиком, в том числе государственными заказчиками, в приемке работ могут участвовать их представители. Приемщиком работ может также выступать наделенная соответствующими полномочиями специализированная организация.

Подписание акта принятия работ, в том числе в окончательном виде, порождает возникновение у сторон определенных правовых последствий, в том числе начало течения гарантийных сроков на произведенные и сданные в установленном порядке объемы работ.

Акт приемки выполненных работ

Общество с ограниченной ответственностью «Строительные, отделочные работы и К», далее «Заказчик», в лице представителя Шканного Зиновия Вальдемаровича, директора по некоммерческим вопросам и развитию, действующего на основании доверенности № 22968/3395-12294/ШЗВ от 07 декабря 2013 года,

и Открытое акционерное общество "Перспективы современного строительства лтд", далее «Подрядчик», в лице представителя Нуюзной Виктории Рашидовны, действующей по доверенности № 33968Д-44069/ВАП от 07 декабря 2013 года, именуемые вместе - Стороны, составили и утвердили настоящий акт о следующем:

1. 31 апреля 2013 года между ООО «Строительные, отделочные работы и К» и ОАО "Перспективы современного строительства лтд" был заключен договор подряда № 3968-ОНН-22958 (далее - Договор).

2. В установленные Договором сроки, Подрядчик провел работы по подготовке котлована и заливки бетонной основы, под фундамент жилого дома...

3. На основании изложенного Стороны заявляют, что работы по Договору на сумму 17948337 (семнадцать миллионов девятьсот сорок восемь тысяч триста тридцать семь) рублей, 47 копеек, включая НДС 18%, выполнены в полном объеме, установленного договором качества.

и т.д...

Весь образец акта приемки выполненных работ размещен в прикрепленном файле.

Выполнение любых работ возможно только при наличии подрядного договора, где закрепляются устроившие обе стороны сделки условия. Однако, чтобы принять результат работ и признать для целей налогообложения затраты, связанные с этими работами, потребуется акт. Подписание этого документа означает признание договора подряда выполненным в полном объеме.

На основании чего нужен такой документ

Чтобы подтвердить приемку всех работ заказчиком, необходим документ! Это четко оговорено в Гражданском кодексе РФ во многих его статьях. Например:

• статья 720. В ней сразу оговаривается обязательное наличие документа, которым удостоверяется приемка работы;
• в статье 753, регулирующей строительный подряд, также четко сказано об оформлении процесса приемки и сдачи исполнителем и заказчиком результата выполненного подряда актом. Этот акт должен быть подписан обеими сторонами сделки. В случае если одна из сторон не желает подписывать документ, такой акт может быть признан судом недействительным. Но только при наличии обоснованного мотива в отказе поставить на акте подпись.

Кроме того, приемо-сдаточный акт – это тот документ, на основании которого в налоговом и бухгалтерском учете:

• признаются и принимаются к учету все расходы, какие связаны с исполнением подрядного договора;
• ставится на учет результат, полученный в ходе выполнения работ;
• обеспечивается последующее списание (экономически обоснованное) затрат, связанных с обслуживанием вновь созданного актива, и т.д.

Однако у данного документа есть еще одна цель – исправление дефектов! Дело в том, что приемка у исполнителя законченных работ – это законная обязанность заказчика. Но при этом сам акт заказчиком может быть подписан, как с проведением осмотра сдаваемого ему результата работы, так и без такового. Если осмотр будет проведен, то в случае обнаружения заказчиком недостатков у него появляется законное право:

• отказаться от принятия работ;
• требовать за некачественно выполненную работу компенсацию;
• либо обязать исполнителя к устранению за его счет всех дефектов.

Но это все возможно только при условии, что все обнаруженные недостатки могут быть исправлены; они были поименованы заказчиком в акте после приемки им работ; и в самом акте указана обязанность исполнителя исправить обнаруженные дефекты.

Если данные сведения не отразить в акте, а сама приемка работ будет осуществлена формально, то заказчик рискует потерять возможность предъявления претензий по поводу качества работы исполнителя.

Какой должна быть форма акта

Указанный акт обычно составляется исполнителем работ. Для этой цели он может:

• самостоятельно разработать документ;
• использовать формы документов, ранее обязательные к применению. Так поступают многие предприятия – и это не является нарушением действующего законодательства.

Если предприятие применяет документы собственной разработки, то при их составлении должны быть учтены требования закона «О бухгалтерском учете» №402-ФЗ в отношении содержания первичной документации, в которой обязательно указывается:

• название исполнителя, утвержденное еще при регистрации юридического лица или предпринимателя. В этом случае название организации может быть, как полным, так и сокращенным, но с обязательным указанием на правовую форму – ПАО, ООО и т.д. При обязательно полностью прописывается его Ф.И.О. и рядом ставится «индивидуальный предприниматель»;
• название документа. Например, «Акт о выполненных работах», «Акт приема — сдачи работ», и т.д.
• дата его составления. Для бухгалтерских целей любой первичный документ составляется либо в момент совершения сделки, либо по ее окончании, если нет возможности подготовить документ ранее. При составлении акта на передачу работ это может быть дата окончательного завершения работ или даты ее поэтапной сдачи, оформляемой отдельными актами;
• хозяйственная операция (ее содержание);
• оценка этой операции в денежном и (или) натуральном выражении;
• единицы измерения, используемые при оценке. Для выполненных работ такой единицы измерения может и не быть предусмотрено, поэтому использование только стоимостного показателя не является нарушением;
• подписи и их расшифровки, и должности тех сотрудников, которые имеют право на подписание и совершение сделки от имени заказчика и исполнителя, включая и реквизиты документов, дающих им право подписи.

Данные реквизиты являются обязательными. Но закон №402-ФЗ не запрещает дополнять первичный документ другими данными. В частности, Гражданским кодексом РФ предусмотрена необходимость отражения в акте:

• данных о наличии недостатков работ или об их отсутствии;
• обязанности исполнителя в случае обнаружения дефектов по их устранению.

Но разработанный первичный документ (т.е. акт) должен не только содержать все вышеуказанные реквизиты, но и быть утвержден в Учетной политике предприятия-исполнителя. Поэтому многие малые компании, чтобы избежать длительного процесса разработки прибегают к уже действующим формам документов, в частности:

• акт КС-2 (Госкомстат РФ, Постановление №100 от 11.11.99г.). Его используют для оформления приемки заказчиком строительно-ремонтных, монтажных и иных аналогичных видов работ. На его основании дополнительно составляется справка о стоимости данных работ по форме №КС-3;

• акт Т-73 (Постановление Госкомстата РФ, №1 от 05.01.04г.). Данный документ оформляется на основании трудового договора, заключенного только с целью выполнения работ и только на срок их выполнения; и иные документы.

Порядок оформления акта сдачи — приемки выполненных работ

Несмотря на то, что данный акт может быть подготовлен в самой разной форме, остается ряд общих требований при его оформлении, которые необходимо соблюсти:

• подготавливается документ, как правило, исполнителем работы;
• подписание происходит либо по окончании всех работ, либо при поэтапной их сдаче, если это предусмотрено договором;
• подписание акта должно производиться только после приемки работ заказчиком. Как только подпись заказчика поставлена на акте, то работы считаются выполненными на тех условиях и в том качестве, какие обозначены в договоре;
• если заказчик отказывается подписывать документ, то исполнитель делает на акте соответствующую запись и подписывает его в одностороннем порядке. Признать такой документ не имеющим силы можно только в суде. Однако суд признает недействительность акта только в том случае, если у заказчика были серьезные и существенные основания не ставить свою подпись на документе;
• описание выполненных работ в акте должно в точности соответствовать предмету договора подряда;
• подписывать документ имеют право либо лица, действующие от имени организации или предпринимателя без доверенности (это могут быть директор предприятия и сам предприниматель соответственно). Либо ставят свою подпись лица, уполномоченные принять результат выполненного подряда и подписать об этом документ. В этом случае в тексте акта после подписей необходимо указать документ, дающий право подписи и совершения иных действий, и его реквизиты (дата, № и т.д.). Кроме того, оригинал этого документа, который предъявляется представителем заказчика, или его заверенная копия должны быть обязательно приложены к акту – к экземпляру исполнителя;
• даже при наличии серьезных оснований к заказчика, чтобы не принимать работы и не подписывать по ним приемо-сдаточный акт, необходимо будет все равно либо составить об этом отдельный документ, либо подписать подготовленный исполнителем акт с указанием всех обнаруженных претензий по качеству работ или о невозможности использовать по назначению результат этих работ;
• акт по выполненным работам оформляется в количестве не менее 2-х равнозначных по силе экземпляров;
• актом оформляется сдача любых видов работ – строительных, монтажных, изыскательских, проектных, и иных, — для совершения которых заключается договор подряда.

Нюансы оформления

При подготовке документа в случае сдачи результата капитального строительства, ремонтных и иных подобных работ, необходимо учитывать следующее:

• если используется унифицированный акт, то он обязательно дополняется справкой КС-3;
• сам акт подготавливается с учетом сведений, изложенных о выполняемой работе в Журнале №КС-6а;
• в акте обязательно должен указываться № подрядного договора, адрес стройки, название строящегося объекта;
• в акте указываются не только подрядчик (исполнитель) и заказчик, но и инвестор, которым может быть третье лицо. Если инвестором является сам заказчик, то в акте это должно найти свое отражение – не допускается ставить в этой строке прочерк;
• сметная стоимость работ не должна противоречить той стоимости, какая утверждена в договоре подряда;
• все виды выполненных работ указываются отдельно по позициям;
• стоит отметить, что акт №КС2 служит для принятия работ, а вот для расчетов за работы используется справка об их стоимости №КС3.

Очень часто акт об оказанных услугах многие путают с актом выполненных работ. Однако эти виды деятельности имеют существенную разницу, которая находит свое отражение в процессе оформления приемо — сдаточных документов:

• услуга – это само действие, которое необходимо совершить. Материального выражения услуга в отличие от работ не имеет — и принять ее посредством осмотра нельзя;
• акт при оказании услуг оформляется после совершения действия и, как правило, не предполагает поэтапную их сдачу;
• если в договоре на оказание услуг предусмотрено совершение разных действий, то в этом случае оформляется либо один акт (если сроки совершения указанных действий одинаковы), либо – отдельные документы на каждый вид услуги;
• в названии самого документа должно быть обязательно указано слово «услуга». Например, «Акт об оказании услуг».

При оформлении приёмо-сдаточного акта между юридическим и физическим лицами, следует иметь в виду, что:

• если работу выполняет предприниматель, это должно быть четко обозначено в акте (в том числе указаны реквизиты свидетельства о его государственной регистрации);
• если работа выполняется обычным гражданином, то акт ее приемки подготавливает заказчик. Если же гражданин выступает заказчиком (по договору бытового подряда), то акт готовит исполнитель;
• но если заказчиком выступает предприниматель, а исполнителем организация, то в случае выполнения работы, предназначенной для бытового или личного потребления, действуют положения бытового подряда. В противном случае, если работы выполняются для профессиональной деятельности предпринимателя, то между заказчиком и исполнителем заключается простой договор подряда.

Видео — когда составляется акт при выполнение работ (услуг):

Акт оказания услуг, бланк, образец которого вы сможете бесплатно скачать в конце статьи, свидетельствует о том, что на основе договора (в нашем случае — госконтракта) выполнены работы или оказано обслуживание в полном объеме и в указанные сроки. Такой бланк также носит название акт выполненных работ, образец 2019 года, актуальный на сегодняшний день, доступен для скачивания на нашем сайте.

Основной целью составления документации, согласовывающей выполнение работ, услуг, является отражение исполнения подрядчиком условий заключенного госконтракта. Образец формы акта выполненных работ по договору об оказании услуг подписывается как заказчиком, так и поставщиком и является завершающим этапом реализации государственного контракта. Один экземпляр остается в организации, исполняющей роль заказчика, другой передается исполнителю работ или услуг.

Акт об оказании услуг, образец Word которого можно свободно скачать на нашем портале, составляется и в том случае, если заказчик отказывается принимать работы, а также когда услуга выполнена не в полном объеме или не оказана вовсе. В таких ситуациях в актуальном протоколе обязательно следует указать все обнаруженные нарушения, которые препятствуют приемке результатов госзаказчиком, и обозначить срок, в течение которого нужно их устранить.

Документация может послужить заказчику существенным доказательством в судебных разбирательствах с исполнителем при наступлении спорных моментов по контракту, предметом которого являются нематериальные услуги, результат которых нельзя продемонстрировать, оценить или измерить. Примером таких закупок могут служить заказы на использование интеллектуальных, профессиональных знаний исполнителя с целью выполнения потребностей организации-заказчика. В данном случае акт свидетельствует о выполнении оказанных услуг, а также отражает полноту и сроки осуществления услуг.

Документация о согласовании результатов является немаловажной и для организации-заказчика при составлении промежуточной и итоговой бухгалтерской отчетности об освоении выделенных бюджетных средств. Документ, подписанный обеими сторонами, является основанием для и подтверждает целевое использование бюджетных ассигнований. Скачать бесплатно бланк акта об оказании услуг, актуальный для заказчиков и поставщиков, можно в конце статьи.

Какой бланк использовать

Соглашение между сторонами можно составить как в утвержденных формах, так и в свободном виде с учетом особенностей конкретного госзаказа и отрасли функционирования организации-заказчика. Законодательство не предусматривает единой формы соглашения, однако при закупках на осуществление строительных или ремонтных работ используется , номер по ОКУД 0322005. Данный бланк был утвержден Постановлением Госкомстата РФ № 100 от 11.11.1999. Скачать бесплатно образец акта выполненных работ 2019 года можно в конце статьи.

В последнее время контрольными органами в сфере закупок были выпущены методические рекомендации по использованию унифицированных форм. В них отражаются случаи нарушения условий договора, расчет штрафных санкций и сумма выплаты с учетом удержания штрафных санкций.

Как разработать свой шаблон

Каждая организация-заказчик имеет возможность самостоятельно разработать удобный бланк и утвердить его в своих локальных документах. При его оформлении в обязательном порядке нужно указать следующее:

• номер документа;
• номер контракта, который закрывается актом;
• дату составления и подписания;
• наименование, количество и стоимость выполненных работ или услуг;
• стоимость с учетом применяемой системы налогообложения;
• реквизиты сторон;
• место подписи и печати.

Если в документе обнаружены погрешности, лучше составить новый и аннулировать старый.

Как оформлять

Оформление документа допускается на фирменном бланке заказчика либо в стандартном формате на листе А4. Акт составляется в двух или более экземплярах для каждой из сторон госконтракта. Более двух экземпляров составляется в случае, если он передается в надзорные или контрольные органы заказчика, например в Федеральное казначейство, для оплаты. Соглашение подписывается обеими сторонами и закрепляется печатями в случае их использования организациями.