Приказ об оплате за сверхурочные работы. Компенсации за сверхурочную работу. Распоряжения об оплате за работу в праздничные выходные дни

Кто сможет работать дополнительно

Процедура привлечения

В Трудовом кодексе сказано, что привлекать к дополнительной отработке в принудительном порядке работодатель может только в исключительных случаях (ч.3 статьи 99):

для предотвращения аварий;
в общественно необходимых целях для устранения аварий;
при режиме чрезвычайного положения или в военное время.

Перед тем как выпустить приказ на сверхурочную работу группы сотрудников, организация должна получить письменное согласие работника на выполнение своих обязанностей сверх нормы.

Одновременно перечислены категории лиц, которые не только должны предоставить этот документ, но и подтвердить, что ознакомлены с правом отказаться от выхода в свое нерабочее время. Среди них:

инвалиды;
женщины с детьми до трех лет;
родители, воспитывающие детей до 5 лет в одиночку;
родители детей-инвалидов;
работники, которые по медицинским показаниям ухаживают за больными членами семьи;
опекуны (попечители) несовершеннолетних.

Сколько может длиться

Надо четко понимать, что максимальная продолжительность деятельности во внеурочное время по инициативе начальства зафиксирована в законе. В соответствии с ч. 6 статьи 99 ТК РФ , это не более 120 часов в год. Есть и более удобный ориентир — не более 4 часов в течение двух дней. Однако с 29 июня 2017 года, благодаря Федеральному закону от 18.06.2017 № 125, если персонал выполняет сверхурочную работу в свой выходной или праздник и если такая деятельность оплачивается в повышенном размере либо компенсируется предоставлением другого дня отдыха в порядке 153 статьи Трудового кодекса, то статьи 99 ТК РФ. Например, работника привлекли к работе в его выходной день, работа затянулась, и вместо восьми положенных часов он отработал десять. За смену в свой выходной работник получит деньгами, но остается еще два часа переработки. Так вот, если эти два часа будут оплачены (в повышенном размере соответственно) в порядке, определенном статьей 153 ТК РФ, то они не будут подлежать учету как сверхурочные.

По закону, именно работодатель обязан вести , отработанного сотрудником. Если выяснится, что руководство нарушает требования по охране труда либо иным образом пренебрегает правилами привлечения граждан к дополнительным работам, компании и ее должностным лицам грозят штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ.

Как оформить работу сверх нормы

Дополнительные часы оформляются несколькими документами. Это:

письменное согласие привлекаемого сотрудника;
приказ на сверхурочные часы.

Ни у одного из этих двух документов нет унифицированной формы. Например, согласие от работника можно получить, направив ему уведомление о необходимости дополнительно отработать какие-то часы. Либо сотрудник может написать согласие самостоятельно.

Образец согласия

Приказ об оплате сверхурочных часов, образец

Что касается распоряжения о привлечении к допработам, очевидно, что это один из кадровых документов, поэтому в нем должны быть все нужные данные, а именно:

ФИО работника (группы сотрудников) и их должности;
причина, по которой необходимо отработать;
дата начала работы и срок ее выполнения;
реквизиты письменного согласия.

В документ часто не включают сведения о том, в каком варианте будет компенсирована переработка. По закону, сотрудник имеет право взять внеочередной выходной либо получить доплату. То есть либо человек отдыхает, либо получает дополнительные деньги в соответствии со статьей 152 ТК РФ .

Указывать конкретный вариант, на котором остановились стороны, необязательно, поскольку планы могут измениться, после чего придется менять и сам приказ.

Приказ на оплату сверхурочных часов, образец

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ

Работа, выходящая за пределы норм рабочего времени, называется сверхурочной. Такой труд должен быть оформлен документально и оплачен в повышенном размере, если его инициатива исходит от работодателя. Приведем образцы документов, которыми в большинстве случаев оформляется привлечение к такому труду и оплата часов переработки.

Нужен ли приказ на сверхурочные часы

В Трудовом кодексе, как и ни в одном Федеральном законе, не указано, что приказ — необходимый элемент для оформления и оплаты переработки. гласит, что для привлечения к труду сверх нормы необходимо получить письменное согласие сотрудника, но не во всех случаях. Вот три исключительных ситуации, когда согласие не требуется:

предотвращение катастрофы, аварии или бедствия;
устранение помех в работе систем водоснабжения, связи, транспорта и иных коммуникаций, вызванных непредвиденными обстоятельствами;
чрезвычайное или военное положение, угроза населению.

Внеурочный труд должен быть основан на согласии работника (кроме исключений), отражен при учете рабочего времени и оплачен в повышенном размере (либо в обычном размере с предоставлением отдыха). В приказном порядке оформлять привлечение к дополнительному труду и его оплату обязательно, равно как и согласие сотрудника — причина и время переработки должны быть зафиксированы документально.

Наличие приказа о привлечении к сверхурочной работе, образец которого приведен ниже, упрощает ведение документооборота. При проверке налоговой или трудовой инспекцией проще привести в качестве основания для привлечения к переработке распоряжение руководителя, чтобы не путаться в подтверждающих документах. Кроме приказов (в смысле дополнительно к приказам), работодатели могут использовать и другие способы оформления такого труда, например, завести журнал учета сверхурочных работ.

Распоряжение руководителя о привлечении к сверхурочному труду должно содержать следующие реквизиты:

наименование предприятия и форму организации (ООО, ОАО, ЗАО);
место и дату составления;
название документа;
полный перечень лиц, которые привлекаются к сверхурочной работе;
дату проведения сверхурочных работ и время выполнения;
размер и основание денежной компенсации (или запись о предоставлении отдыха вместо повышенной оплаты);
подпись директора предприятия;
подпись сотрудника, ознакомленного с приказом.

Приказ о сверхурочной работе, образец

Унифицированной формы не существует. Каждая организация самостоятельно разрабатывает документ, соблюдая правила оформления первичной учетной документации. Приведем образец заполненного распоряжения о привлечении к дополнительному труду слесаря-монтажника в связи с неявкой на работу его сменщика. Ниже вы сможете скачать пустой бланк и заполнить его самостоятельно, вписав необходимую информацию по образцу.

При составлении документа в такой форме дополнительно издавать приказ об оплате переработки нет необходимости, потому что пункт об оплате уже вписан в распоряжение.

Приказ об оплате сверхурочных часов, образец

Если документ о привлечении к внеурочному труду не содержит распоряжения об оплате такого труда, то дополнительно издается приказ об оплате сверхурочных часов. Приведем пример заполнения приблизительной формы документа, пустой бланк которого можно скачать по ссылке.

Приказ на сверхурочную работу группы сотрудников

Бывают ситуации, когда к дополнительному труду привлекаются сразу несколько работников. Чтобы не издавать для каждого отдельное распоряжение, можно оформить переработку одним документом. Ниже вы найдете образец распоряжения о привлечении двоих сотрудников к дополнительной работе из-за обрыва электрических проводов, который привел к неисправности связи. Напомним, что по ч. 3 ст. 99 ТК РФ согласие работников в этом случае получать не нужно. А вообще свое согласие или несогласие сотрудники обычно выражают в Уведомлении о привлечении к сверхурочной работе, которое и служит основанием для издания приказа. Также некоторые категории работников должны письменно ознакомиться с правом отказаться от дополнительной работы:

инвалиды;
женщины с детьми до 3-х лет;
родители, воспитывающие ребенка до 5 лет без супруга;
родители детей-инвалидов;
работники, ухаживающие за больным членом семьи.

Сведения о том, что эти граждане ознакомились с правом отказа, также следует добавить в документ.

Пустой бланк приблизительной формы приказа на сверхурочную работу группы сотрудников можно скачать по ссылке и заполнить самостоятельно.

В связи с производственной необходимостью предприятие нуждается в сверхурочной работе сотрудников. Как оформить «сверхурочку»? Предлагаем образец приказа о привлечении к сверхурочной работе.

Возможность сверхурочной работы установлена законом

В случае необходимости работодатель может привлечь сотрудников к сверхурочной работе (ст. 99 ТК РФ).

Напомним, что сверхурочная работа – это работа, превышающая по времени ежедневную работу (смену). При суммированном учете рабочего времени сверхурочной считается работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ст. 99 ТК РФ).

Приказ составляется в произвольной форме

Действующее законодательство не устанавливает единой формы приказа о привлечении работников к сверхурочным работам. Поэтому этот документ можно составить в произвольном виде.
Специально для наших читателей мы подготовили образец приказа о привлечении к сверхурочной работе.

Привлекая сотрудников к «сверхурочке», нужно помнить, что некоторые категории работников привлекать к сверхурочным работам запрещается. Например, запрет распространяется на беременных работниц, сотрудников младше 18 лет (кроме спортсменов и артистов по Перечню профессий и должностей, утвержденному Правительством РФ от 28.04.2007 №252) и др.

ПРИМЕРНАЯ ФОРМА ПРИКАЗА

О ПРИВЛЕЧЕНИИ РАБОТНИКА К СВЕРХУРОЧНОЙ РАБОТЕ

______________________________

(наименование организации)

ПРИКАЗ

"___"__________ ____ г. N _____ г. _____________

Формулировка приказа

Например: (см. таблицу примерные формулировки записей в приказе пункт 7)

В связи с производственной необходимостью в учреждении и с согласием работника

(заявление N ___ от "___"________ г.), руководствуясь п. 1 ст. 152 ТК РФ,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1.Привлечь "___"_________ ____ г. к сверхурочной работе с ____ часов по ______ часов

(не более 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год)

, ________________________________________________________________________________________

(структурное подразделение) должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации

2.Иванову Ивану Ивановичу выполнять работу _________________________________________

(указать характер работы)

в сверхурочное время с оплатой в соответствии с действующим трудовым законодательством.

3.Главному бухгалтеру ________________________________________ при исчислении зарплаты

(Ф. И.О.)

Иванову Ивану Ивановичу руководствоваться настоящим приказом.

4.____________________________________ обеспечить учет

(должность, Ф. И.О.)

продолжительности cверхурочной работы.

5.Ознакомить всех исполнителей с настоящим приказом под роспись.

Основание: _________________________________________________,

согласие (заявление) работника на сверхурочную работу

от "___"__________ ____ г., п. 1 ст. 152 ТК РФ.

Руководитель учреждения: ____________(_______________)

ПРИМЕРНАЯ ФОРМА ЗАЯВЛЕНИЯ РАБОТНИКА

О СОГЛАСИИ НА ПРИВЛЕЧЕНИЕ К СВЕРХУРОЧНОЙ РАБОТЕ

В ________________________

от _______________________

Я, ___________________________________________________,

занимающий(ая)должность_______________________________

в ____________________________________________________,

(наименование структурного подразделения)

даю свое согласие на привлечение меня к сверхурочной работе с

"___"_______ ____ г. по "__________ ____ г.

_________________________

(подпись работника)

"___"____________ ____ г.

Примечание: Согласно ст. 99 ТК РФ, привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается с его письменного согласия в случаях, указанных в настоящей статье ТК РФ.

Не допускается привлечение к сверхурочной работе беременных женщин, работников в возрасте до восемнадцати лет, других категорий работников в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Понятие «переработка» упоминается только в статье 95ТК РФ.

Согласно ч. 1 ст. 95 Трудового кодекса РФ, продолжительность рабочего дня (смены), непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, уменьшается на 1 час. Данное правило теперь распространяется на всех работников. Это касается не только работников, которым установлен сокращенный рабочий день, но и тех, кто работает по режиму неполного рабочего времени , на сезонных и временных работников .

В тех случаях, когда праздничному дню предшествуют выходные дни, сокращение продолжительности рабочего дня или рабочей смены не производится (разъяснение Госкомтруда СССР и Президента ВЦСПС от 01.01.2001 N 6/П-18).

В соответствии с ч. 2 ст. 95 Трудового кодекса РФ в непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ, где невозможно уменьшение продолжительности работы (смены) в предпраздничный день, переработка компенсируется предоставлением работнику дополнительного времени отдыха или, с согласия работника, оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы.

Накануне выходных дней продолжительность работы при шестидневной рабочей недели не может превышать пяти часов.

Дежурство в праздничные дни работникам с нормированным и ненормированным рабочим днем компенсируется предоставлением в течение ближайших 10 дней отгула той же продолжительности, что и дежурство.

Примерные формулировки записей в приказе

по статье 99 Трудового кодекса РФ

Формулировка приказа

Примечание

1. Приказы работодателя о привлечении работника к сверхурочной работе при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей (пункт 1,2 части 2 статьи 99 Трудового кодекса РФ

в связи с необходимостью выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной продолжительности рабочего времени, т. к. невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), государственного или муниципального имущества, пункт 1 части 2 статьи 99 Трудового кодекса Р Ф

пункт 1 части 2 статьи 99 Трудового кодекса Российской Федерации.

2. Приказы работодателя о привлечении работника к сверхурочной работе при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в случае, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников (пункт 2 части 2 статьи 99 Трудового кодекса РФ)

для производства временных работ по ремонту и восстановлению механизмов (сооружений),

пункт 2 части 2 статьи 99 Трудового кодекса Российской Федерации

Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается с его письменного согласия

3. Приказ работодателя (индивидуального предпринимателя) о привлечении работника к сверхурочной работе для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва (пункт 3 части 2 статьи 99 Трудового кодекса РФ)

для продолжения работы при неявке сменяющего работника,

пункт 3 части 2 статьи 99 Трудового кодекса Российской Федерации.

Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается с его письменного согласия

4. Приказы работодателя о привлечении работника к сверхурочной работе, необходимой для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия (пункт 1,2 части 3 статьи 99 Трудового кодекса РФ)

для производства работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии, пункт 1 части 3 статьи 99 Трудового кодекса Российской Федерации.

для производства работ, необходимых для устранения последствий катастрофы (производственной аварии, стихийного бедствия), пункт 1 части 3 статьи 99 Трудового кодекса Российской Федерации.

5. Приказы работодателя о привлечении работника к сверхурочной работе для производства общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование систем водоснабжения , газоснабжения , отопления, освещения, канализации, транспорта, связи (пункт 2 части 3 статьи 99 Трудового кодекса РФ)

для производства работ по устранению неисправности системы водоснабжения (газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи), пункт 2 части 3 статьи 99 Трудового кодекса Российской Федерации.

Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается без его согласия

6. Приказы работодателя о привлечении работника к сверхурочной работе при производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части (пункт 3 части 3 статьи 99 Трудового кодекса РФ)

для производства работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного (военного) положения,

пункт 3 части 3 статьи 99 Трудового кодекса Российской Федерации. .

Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается без его согласия Основание: Указ Президента РФ

N _ от ____ г. о введении чрезвычайного (военного положения).

для производства неотложных работ в условиях пожара (наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и т. д.), пункт 3 части 3 статьи 99 Трудового кодекса РФ. .

Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается без его согласия

7. Приказы работодателя о привлечении работника к сверхурочной работе в случаях не предусмотренных частями 2, 3 статьи 99 Трудового кодекса РФ

(часть 4 статьи 99 Трудового кодекса РФ)

(основание привлечения к сверхурочной работе) часть 4 статьи 99 Трудового кодекса Российской Федерации.

Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации

В каких случаях устанавливается работнику

Статья ТК РФ

Понятие

Основные признаки

Ст. 101 ТК РФ

Ст. 119 ТК РФ

Ненормированный рабочий день - особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором , соглашениями или локальным нормативным актом , принимаемым с учетом мнения представительного органа работников.

Работа за пределами нормальной продолжительности и рабочего времени. Ограничений по поводу продолжительности времени работы, которые определены в отношении лиц, работающих по совместительству (статья 98 ТК), в сверхурочное время (статья 99 ТК), не установлено. Работник может привлекаться к работе как до начала рабочего дня (смены), так и после окончания рабочего дня (смены);

Привлечение к работе вызывается необходимостью, обусловленной интересами организации и выполняемой работником трудовой функции (например, работник относится к административному персоналу - начальник цеха);

Привлечение к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени носит эпизодический характер, то есть ни в коем случае не может быть системой.

Работа с режимом ненормированного рабочего дня и сверхурочная работа осуществляются за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. В отличие от режима работы с ненормированным рабочим днем для привлечения работника к сверхурочной работе необходимо письменное согласие работника, наличие оснований, предусмотренных частью 2 статьи 99 ТК. Круг работников, привлекаемых к сверхурочной работе, более широкий (определенные исключения установлены частью 4 статьи 99 ТК). Кроме того, установлено ограничение в отношении нормы отработанных часов (сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год).

ненормированный рабочий день?

Порядок привлечения к работе за пределами нормальной продолжительности

рабочего дня

Примечание

1.Необходимо распоряжение (приказ) работодателя; должности привлекаемых должны быть включены в перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем, который устанавливается коллективным договором, соглашением или правилами внутреннего трудового распорядка организации.

2.Работодатель ведет учет времени, фактически отработанного каждым работником в условиях ненормированного рабочего дня.

Согласия работника на привлечение к такой работе не требуется. В то же время работодатель не вправе поручать ему выполнение работ, не определенных его трудовой функцией.

Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск; в случае его непредоставления период работы сверх нормальной продолжительности рабочего времени компенсируется - с письменного согласия работника - как сверхурочная работа (статья 151 ТК). Это обязывает работодателя вести точный учет времени работы за пределами нормальной продолжительности.

Отнесение к перечню должностей работников с ненормированным рабочим днем тех, труд которых не поддается точному учету во времени или которые распределяют рабочее время по своему усмотрению, означает, что они могут самостоятельно решать вопрос о работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, если это определено должностными инструкциями или локальными нормативными актами. Предварительного распоряжения руководителя организации о привлечении их к такой работе не требуется. В данной ситуации работа по режиму ненормированного рабочего дня производится по инициативе самого работника.

На работников с ненормированным рабочим днем распространяются нормы о продолжительности работы (смены) (статья 94 ТК), о времени начала и окончания рабочего дня (смены); они на общих основаниях освобождаются от работы в выходные и нерабочие праздничные дни (статья 113 ТК).

МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ РФ

от 01.01.01 г. N

Вопрос : Просим дать разъяснения по следующему вопросу. В соответствии со статьей 152 Трудового кодекса РФ сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере. Как определить число часов сверхурочной работы, которые оплачиваются в полуторном (двойном) размере, если сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени?

Ответ: На практике используются следующие варианты:

Первые два часа сверхурочной работы, посчитанной по итогам учетного периода, оплачиваются не менее чем в полуторном размере, последующие - не менее чем в двойном. Если сотруднику установлен месячный оклад, для расчета доплаты за сверхурочную работу рассчитывается часовая ставка (путем деления оклада на среднемесячное количество рабочих часов). Среднемесячное количество рабочих часов рассчитывается как частное от годового количества рабочих часов по производственному календарю, деленного на 12.

Общее количество часов сверхурочной работы за учетный период делится на количество смен сотрудника (независимо от числа часов в смене). Если полученное значение меньше двух, все часы оплачиваются в полуторном размере. Если больше - первые два часа за смену оплачиваются в полуторном размере, последующие - в двойном.

Ответ. Департамент заработной платы , охраны труда и социального партнерства рассмотрел письмо и сообщает.

Согласно части первой статьи 99 ТК РФ сверхурочной работой при суммированном учете рабочего времени является работа, выполняемая работником по инициативе работодателя сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Статья 152 ТК РФ устанавливает единый порядок оплаты часов сверхурочной работы. Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере.

Таким образом, при суммированном учете рабочего времени, исходя из определения сверхурочной работы, подсчет часов переработки ведется после окончания учетного периода. В этом случае работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, а за все остальные часы - не менее чем в двойном размере.

Заместитель директора департамента

заработной платы, охраны труда

и социального партнерства

Минздравсоцразвития России

Н. З.КОВЯЗИНА

Для информации:

Контактные телефоны:

Заместитель председателя

Правовой инспектор

Действующее законодательство не запрещает компаниям обращаться к персоналу с просьбой остаться на службе после окончания «стандартной» смены, чтобы выполнить неотложные обязанности, завершить начатые проекты. Чтобы не столкнуться с претензиями контролирующих инстанций, фирме-нанимателю необходимо выплатить вознаграждение за дополнительные трудовые часы, правильно оформить процедуру. Предусмотрено, что издается приказ о сверхурочной работе, образец которого разрабатывается организацией самостоятельно, оформляется письменное согласие специалистов.

Что такое сверхурочный труд по ТК РФ

В ст. 91 ТК РФ прописывается, что максимальная продолжительность трудовой недели наемных специалистов составляет 40 часов. Фирма вправе обратиться к работникам с просьбой задержаться, чтобы выполнить неотложные обязанности. За оказанную помощь при завершении проекта сотрудникам полагается отдельная плата или дополнительное время отдыха.

Понятие сверхурочной работы освещается в ст. 99 ТК РФ. Это деятельность, отвечающая двум критериям:

специалист задерживается после окончания смены или трудится больше, чем предусмотрено нормами при суммированном учете рабочего времени;
инициатором переработки выступает администрация нанимателя, а не сам работник.

Важно! Если наемный специалист остается в организации по собственному желанию, чтобы завершить начатые задачи, его работа не квалифицируется как сверхурочная. Оплаты дополнительных часов не предусмотрено.

Понятие сверхурочного труда не применяется к гражданам, нанятых в качестве внутренних и внешних совместителей, на ненормированный или гибкий график.

Как оформить переработку по просьбе нанимателя

Чтобы не столкнуться с претензиями от контролирующих органов, наниматель обязан оформить кадровые документы, опосредующие привлечение персонала к сверхурочному труду. К их числу относится:

согласие сотрудника;
согласие профсоюзного органа;
приказ о привлечении к работе сверхурочно.

Ситуации, в которых наниматель вправе заставить работников переработать без их согласия, перечислены в ст. 99 ТК РФ. Они связаны с чрезвычайными обстоятельствами: авариями, стихийными бедствиями, введением военного положения, поломкой систем жизнеобеспечения населения (электроснабжения, ГВС, ХВС и т.д.). В этих случаях для привлечения персонала к сверхурочному труду достаточно издания приказа.

Если сложившаяся ситуация не носит чрезвычайного характера, начальство обязано получить от специалиста письменное согласие на переработку. Как правило, администрация компании действует по следующей схеме:

готовит уведомление на имя сотрудника, где указывается дата, время сверхурочной работы, причины, по которым она потребовалась, сведения о причитающихся компенсациях (полуторная оплата или предоставление дополнительного времени отдыха);
дает специалисту два экземпляра уведомления для ознакомления;
получает свой экземпляр документа, где сотрудник написал «Не возражаю» и проставил собственноручную подпись.

Письменный акцепт работника хранится в кадровом отделе предприятия.

Получение согласия профсоюза – третий этап. Он обязателен, если такой орган действует в компании и если ситуация не относится к следующим категориям, указанным в ст. 99 ТК РФ:

необходимость выполнения работы, без которой возникает угроза порчи имущества, нанесения вреда здоровью персонала, простоя;
неявка на службу сменщика, если производственный процесс не терпит остановок.

Когда согласие самого специалиста и профсоюза получено, фирма издает приказ о привлечении работника к труду сверхурочно. Документ обязывает сотрудника выйти в назначенный день и час для исполнения возложенных обязанностей.

Как правильно составить приказ

Действующее законодательство не предусматривает унифицированный образец приказа о привлечении к сверхурочной работе. Компании вправе составлять распорядительный документ в свободной форме с соблюдением норм делового стиля.

В приказ обязательно включается следующая информация:

дата издания;
№ согласно внутренним правилам нумерации компании;
название организации;
должность и ФИО сотрудника, привлекаемого к переработке;
точная дата, временной интервал, когда ему нужно трудиться сверх нормы;
причины потребности в сверхурочном труде;
реквизиты документа, где выражено согласие гражданина на переработку.

Если работодатель получил акцепт профсоюзного органа, это прописывается в тексте приказа.

Распорядительный документ готовится в одном экземпляре. Он заверяется подписями трех лиц:

руководителя фирмы;
лица, ответственного за исполнение приказа (если директор не возложил эту обязанность на себя);
работника, подтверждающего ознакомление с бумагой.

Дополнительно можно указать, какая компенсация полагается за переработку. Стороны выбирают из двух вариантов: полуторная оплата или предоставление времени отдыха.

Когда приказ издан, сотрудник обязан явиться на работу в назначенный день и час. Если он проигнорирует эту обязанность, руководство фирмы вправе привлечь его к дисциплинарной ответственности.