Как обновить счет фактуру в 1с 8.1. Бухучет инфо. Непростительные ошибки в счетах-фактурах

Темой нашей сегодняшней статьи будет рассмотрение такого документа, как счет-фактура, а именно, что это такое, для чего он нужен, как правильно заполнить, как провести счет-фактуру в 1с, виды счетов-фактур, когда и какие счета-фактуры выставлять.
Начнем с определения счета- фактуры и его важности для компаний.

Что такое счет-фактура. Зачем он нужен.

По правилам ст.168 и ст. 169 НК РФ счет-фактура – это основной документ для целей правильного исчисления и уплаты НДС. Т.е. при реализации товаров, работ, услуг, имущественных прав, продавец должен подтвердить начисление НДС посредством счета-фактуры. Аналогичным образом покупатель может принять к вычету НДС, исключительно на основании этого документа. Отсюда следует, что счет-фактура используется для налогового контроля, поэтому крайне важно безошибочно заполнить сей документ, чтобы впоследствии избежать конфликтов с работниками налоговой инспекции.

Обязательные реквизиты счета-фактуры.

Итак, для формирования счета-фактуры постановлением №1137 предусмотрена типовая форма . В п.5 ст. 169 НК РФ упомянуты обязательные для заполнения реквизиты:

Номер и дата счета-фактуры.
Реквизиты продавца и покупателя: название, адрес, ИНН.
Наименование и адрес грузоотправителя и грузополучателя.
При условии получения аванса в счет предстоящих поставок - номер платежного поручения.
Валюта документа.
Наименование товаров (работ, услуг), количество, а также единица измерения и стоимость единицы.
Общая стоимость товара без учета налогов, сумма акциза, налоговая ставка, сумма НДС, конечная стоимость товара с налогами.
Страна происхождения и номер ГТД, при ввозе товаров на территорию РФ.
Подписи руководителя, главного бухгалтера или других, имеющих на это право, лиц.

В принципе, при необходимости, в существующую форму счета-фактуры можно вносить дополнения, главное, чтобы вышеперечисленные реквизиты остались.

Пример правильного оформления счета-фактуры!

Один немаловажный момент! Инспекторы могут обратить любую неточность в счете-фактуре против компании, т.е. отказать в вычете НДС. Поэтому, чтобы минимизировать риск отказа, важно знать существенность допущенных в счетах-фактурах ошибок.

Непростительные ошибки в счетах-фактурах.

♦ Ошибка 1. Очень часто бухгалтеры неверно указывают наименование компании-продавца или покупателя. Например, правильное название: "Консультация+", наименование с ошибкой: "Консультация". Наименование должно строго соответствовать фирменному названию, указанному в учредительных или регистрационных документах. Аналогичные ошибки допускаются в написании адреса и ИНН. Все они препятствуют идентификации продавца или покупателя.

♦ Ошибка 2. Указывается только наименование товара без артикулов или иных дополнительных характеристик, с помощью которых можно идентифицировать товар. Например, наименование товара «стекло осветленное» имеет различия по артикулам и размерам, если в документе указать несколько товаров только с одним и тем же названием, допустим «стекло», то такая ошибка, приведет к невозможности определения, какой именно товар был приобретен.

♦ Ошибка 3. Арифметические ошибки в расчете стоимости товаров также недопустимы.

♦ Ошибка 4 . Если компания занимается продажей товара, облагаемого по разным ставкам НДС, то бухгалтеру следует быть крайне внимательным, т.к. указание неверной ставки НДС повлечет за собой отказ в вычете.

♦ Ошибка 5. Нередко бухгалтеры или менеджеры, выписывающие счета-фактуры указывают верную ставку НДС, но при перемножении суммы без НДС на указанную ставку, получается неправильный показатель, не позволяющий определить сумму налога.

♦ Ошибка 6. В документе не прописано наименование валюты или указан ошибочный код валюты ;

Ошибки, не мешающие правильному пониманию сути обязательных реквизитов счета-фактуры, не являются существенными, и не влияют на вычет НДС.

Авансовый счет-фактура.

Т.к. выписать счет-фактуру следует в течение 5 дней с момента наиболее раннего из событий: реализации или предварительной оплаты в счет предстоящих поставок, то при поступлении авансового платежа выписывается авансовый счет-фактура. Его следует заполнять по той же форме, и тем же правилам, что и счет-фактуру на реализацию. (Постановление №1137) .Особое внимание стоит уделить строке 5 документа, где указывается номер и дата платежного поручения. Этот реквизит является обязательным.

Особенности корректировочного счета-фактуры.

Если покупатель и продавец письменно договорились об изменении стоимости товаров по причине корректировки цены или количества товаров, объема услуг и работ, то в таком случае продавец выписывает корректировочный счет-фактуру . Его особенность – это обязательное указание номера и даты корректировки, исходных данных, а также новых сведений о количестве и цене, стоимости без НДС, общей стоимости с налогом, и, конечно же, изменения величины самого налога.

Как провести счет-фактуру в 1С.

Давайте посмотрим, как сделать счет-фактуру в 1С 8.3.

Счет-фактура на реализацию в 1С8.3.

Прежде, чем выписать счет-фактуру на реализацию, создаем непосредственно документ реализации.
Для этого в разделе «Покупки и продажи» выбираем раздел «Покупки и продажи»

Переходим в подраздел «Реализация (акты, накладные)»

Открываем список документов «Реализация товаров и услуг» . В нем при помощи кнопки «Создать» вводим новый документ.

Заполняем все поля открытого документа.

Вид операции – «Продажа, комиссия»
Поле «Организация» заполняется автоматически.
«Контрагента» (покупателя) выбираем либо из справочника «Покупатели», либо вводим нового, если его еще нет в базе.
Записываем номер договора. В данном случае видом договора будет договор с покупателем.
Далее выбираем «Склад», с которого отгружаем товар.
Затем идет поле «зачет аванса». По умолчанию в программе стоит значение «автоматически». Я советую его оставить, т.к. при такой настройке программа будет автоматически анализировать наличие аванса по данному покупателю, что, несомненно, более удобно для учета.
Если Вы откроете ссылку, расположенную чуть ниже, то в ней можно отрегулировать тип цен и НДС. Точнее способ его включения в цену - « в сумме» или «сверху».
И, наконец, заполняем табличную часть.
Заполненный документ сохраняем, проводим кнопкой «провести»

Однако каждый имеет несколько вариантов.

Основные варианты счета-фактуры выставленного:

На реализацию
На аванс
На аванс комитента
Корректировочный
Налоговый агент

Основные варианты счета-фактуры полученного:

На поступление
На аванс
На аванс комитента
Корректировочный

Все счета-фактуры в 1С можно сделать и выписать на основании первичных документов – расходных и приходных накладных.

Там же есть пункт для регистрации . Напомним, что для ведения операций в роли налогового агента необходимо выставить соответствующий признак в договоре.

Полученные счета-фактуры

Принципиальное отличие счетов-фактур полученных – необходимость правильно указать входящий номер и дату документа (формируются поставщиком).

Регистрация в 1С входящих счетов-фактур на аванс

Авансы поставщикам оформляются на основе документов списания наличных или безналичных денежных средств(рис.6).

Создание авансовых счетов-фактур в 1С 8.3:

Проведение корректировочных счетов-фактур

Для формирования корректировочных счетов-фактур разработаны специальные документы:

Рассмотрим пример корректировки приходной накладной (рис.7). Документ может быть создан как на основании поступления, так и на основании первичного счета-фактуры.

Предположим, стороны договорились об изменении цены закупки. Старая и новая цена указываются в в двух соседних строчках табличной части документа корректировки. Все остальное рассчитывается автоматически. В том числе автоматически регистрируется корректировочный счет-фактура, вручную придется указать только номер исправления или корректировки.

Аналогичным образом оформляются корректировки на реализацию.

Счета-фактуры «На аванс комитента» выставляются только для договоров с видом «С комитентом(принципалом)…»

Печатная форма документа счет-фактура приведена в соответствие с постановлением Правительства РФ от 25 мая 2017г. № 625. С 01.07.2017 в документе доступно для заполнения поле "Идентификатор госконтракта". Для указания в выданных счетах-фактурах идентификатора госконтракта установите флажок "Счета-фактуры по государственным заказам" (закладка "Расчеты" в разделе Главное - Настройки - Функциональность).

Для иностранных организаций, оказывающих электронные услуги в соответствии с п. 9 ст. 174.2 НК РФ в договоре с установленным флажком "Организация выступает в качестве налогового агента по НДС в поле "Вид агентского договора" предусмотрено значение "Электронные услуги" (п. 9 ст.174.2 НК РФ).

Эти настройки договора используются для заполнения кода операции в разделе 2 декларации по НДС.
Также по договору с поставщиком, выступающим в качестве налогового агента по НДС, с которым ведутся расчеты в иностранной валюте, есть возможность провести оплату в рублях.

Помощник "Регистрация счетов-фактур налогового агента" позволяет выписать счет-фактуру к документу "Авансовый отчет", в котором отражена оплата (закладка "Оплата") в адрес иностранной компании по договору с исполнением обязанности налогового агента.

При заполнении раздела 2 начисление НДС по договору налогового агента с видом агентского договора "Электронные услуги (п. 9 ст.174.2 НК РФ)" отражается с указанием в строке 070 кода операции "1011713".

При уплате в бюджет НДС, начисленного по нескольким счетам-фактурам налогового агента, в документах "Списание с расчетного счета", "Выдача наличных" можно расшифровать сумму НДС по контрагентам с указанием договора, суммы НДС и документа оплаты.

Табличная часть документов "Списание с расчетного счета", "Выдача наличных" заполняется на основании данных о задолженности перед бюджетом в пределах суммы платежа. Задолженность отображается с указанием сроков платежей в бюджет.

В поле "Единица измерения" указывается единица, предусмотренная для данного кода товаров Единым таможенным тарифом Евразийского экономического союза. Поле заполняется автоматически при создании элемента справочника путем подбора из классификатора.

В графах "Единица" и "Количество" указывается количество в единице измерения в соответствии с первичным документом, а также количество в единице измерения, предусмотренной Единым таможенным тарифом Евразийского экономического союза в отношении перемещаемого товара.
Для формирования Статистической формы учета перемещения товаров необходимо нажать на гиперссылку "Статформа в ФТС".

Графа 18 "Дополнительные единицы" статистической формы заполняется, если в соответствии с Единым таможенным тарифом Евразийского экономического союза
в отношении перемещаемого товара применяется дополнительная единица измерения. Таким образом графа 18 будет заполнена для тех строк документа, в которых единица измерения предусмотренной Единым таможенным тарифом Евразийского экономического союза отлична от килограмма.

В соответствии с порядком заполнения декларации по налогу на добавленную стоимость операции, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения), операции, не признаваемые объектом налогообложения, а также операции по реализации товаров (работ, услуг), местом реализации которых не признается территория Российской Федерации, отражаются в разделе 7 декларации по НДС.
В программе для организаций, которые ведут раздельный учет НДС по способам учета, предусмотрено автоматическое заполнение раздела 7 декларации по НДС.

В соответствии с письмом ФНС от 26 января 2017 г. N ЕД-4-15/1281@ налогоплательщики, применяющие льготы по НДС, отражаемые в 7 разделе Декларации по НДС, вправе вместе с декларацией представить реестр подтверждающих документов по рекомендованной в письме форме.
В программе по операциям со 2 квартала 2017 года, для организаций, которые ведут раздельный учет НДС по способам учета, предусмотрено автоматическое заполнение реестра документов, подтверждающих льготу по НДС.

Справочник предназначен для хранения кодов операций, используемых для заполнения раздела 7 декларации НДС, а также для заполнения реестра документов, подтверждающих льготу по НДС. Новый элемент справочника может быть подобран из классификатора.
Для включения операций в реестр документов, подтверждающих льготу по НДС, необходимо установить флажок "Включается в реестр подтверждающих документов".
Для заполнения графы 2 "Вид (группа, направление) необлагаемой операции" реестра подтверждающих документов используется значение реквизита "Вид необлагаемой операции"

Если по договору с покупателем отражаются исключительно операции, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения); не признаваемые объектом налогообложения; операции местом реализации которых не признается территория Российской Федерации, то для автоматического заполнения раздела 7 декларации по НДС, а также для заполнения реестра подтверждающих документов к разделу 7, необходимо указать код операции.

Начиная с отчетности за 2 квартал 2017 года раздел 7 декларации заполняется автоматически по данным регламентного документа "Формирование записей раздела 7 декларации по НДС"

Для автоматического заполнения раздела 7 декларации по НДС, а также для заполнения реестра подтверждающих документов к разделу 7, для позиций, реализуемых по ставке "Без НДС", необходимо указать код операции.

Документ "Формирование записей раздела 7 декларации по НДС" предназначен для отражения операций в разделе 7 декларации по НДС. Документ заполняется автоматически по необлагаемым НДС операциям, отраженным в учете за налоговый период для организаций, которые ведут раздельный учет НДС по способам учета (раздел Операции – Регламентные операции НДС – Формирование записей раздела 7 декларации по НДС)

Отчет "Реестр к разделу 7 декларации" предназначен для формирования реестра документов, подтверждающих налоговую льготу по НДС в соответствии с письмом ФНС от 26 января 2017 г. N ЕД-4-15/1281@ (раздел Отчеты – НДС – Реестр к разделу 7 декларации)

При заполнении сведений о сотруднике все данные, необходимые для заполнения отчетности по физическим лицам, вводятся в одной форме без перехода по ссылкам.
Для автоматического формирования ведомостей на выплату зарплаты необходимо указать способ ее выплаты в соответствующем поле.

В списке задач на начальной странице отображается задача по выплате аванса по заработной плате. Дата выплаты аванса задается в настройках учета зарплаты. Там же настраивается порядок выплаты аванса - он может быть задан как для всей организации, так и индивидуально для каждого сотрудника (в этом случае он указывается в форме сотрудника или кадровых документах). При выборе задачи на выплату аванса пользователю предлагается автоматически создать все документы на выплату аванса (ведомости, выдача наличных, платежные поручения)

При создании платежного поручения на основании ведомости в банк по зарплатному проекту, программа запомнит получателя платежа и в дальнейшем заполнит его автоматически

Помощник учета зарплаты открывается из списка задач на начальной странице по клику на задачи ""Зарплата"" и ""Страховые взносы, уплата"". Все документы формируются по одной кнопке:
- ведомости на выплату зарплаты;
- выдача наличных;
- платежные поручения на перечисление зарплаты;
- платежные поручения на оплату НДФЛ и страховых взносов.

Обновлены электронные форматы следующих форм статистической отчетности:
- № 1-предприятие ""Основные сведения о деятельности организации"" в редакции приказа Росстата от 15.07.2015 № 320 в соответствии с XML-шаблоном от 29.05.2017, опубликованным 31.05.2017;
- № С-1 ""Сведения о вводе в эксплуатацию зданий и сооружений"" в редакции приказа Росстата от 15.08.2016 № 427 в соответствии с XML-шаблоном от 30.05.2017

Для программ 1С Бухгалтерия 8 версии ПРОФ необходима подписка на ИТС

Выставление счет-фактуры по базе 1С 8.3 Бухгалтерия

В программах 1С 8.3 есть всего два вида счетов-фактур:

Счет-фактура выданный
Счет-фактура полученный

Однако каждый имеет несколько вариантов.

Основные варианты счета-фактуры выставленного:

На реализацию
На аванс
На аванс комитента
Корректировочный
Налоговый агент

Основные варианты счета-фактуры полученного:

На поступление
На аванс
На аванс комитента
Корректировочный

Все счета-фактуры в 1С можно сформировать на основании первичных документов – расходных и приходных накладных.

Выставление счета-фактуры на реализацию (выданный)

На рис.1 изображен документ реализации. Чтобы в 1С выписать и провести счет-фактуру, необходимо нажать кнопку внизу слева.

На рис.2 видим саму счет-фактуру, сформированную по данным документа реализации. Номер, дата, а также все остальные реквизиты заполняются автоматически. Пользователю остается указать способ хранения(автоматически устанавливается «на бумажном носителе»). Распечатать документ в 1С можно по кнопке «Печать» и выдать контрагенту.

Счета-фактуры выданные на аванс

Счета-фактуры на аванс регистрируются специальной обработкой, которая так и называется. Обычно их выставляют один раз в конце отчетного периода.

Прежде, чем перейти к самой обработке, настроим учетную политику в разделе «НДС» (рис.3).

Чтобы уменьшить количество выставляемых счетов, можно выбрать порядок регистрации, выделенный красной обводкой (рис.3). В этом случае счета-фактуры будут выписаны только на авансы, по которым не были отгружены товары на конец квартала.

Обработка вызывается из раздела «Помощник по учету НДС» (рис.4).

Там же есть пункт для регистрации счетов-фактур налогового агента. Напомним, что для ведения операций в роли налогового агента, необходимо выставить соответствующий признак в договоре.

Полученные счета-фактуры

Регистрация в 1С входящих счетов-фактур на аванс

Проведение корректировочных счетов-фактур

Для формирования корректировочных счетов-фактур разработаны специальные документы:

Корректировка реализации
Корректировка поступления

Аналогичным образом оформляются корректировки на реализацию.

Счета-фактуры «На аванс комитента» выставляются только для договоров с видом «С комитентом(принципалом)…»

Проверка полученных и выданных счетов-фактур в 1С

В заключение несколько слов о проверке выставленных и полученных счетов-фактур. В оследних версиях программ 1С появился замечательный отчет – «Экспресс-проверка ведения учета» (рис.8).

Этот отчет выводит первичные документы, по которым не зарегистрированы (или не выставлены) счета-фактуры, а также дает рекомендации по исправлению обнаруженных ошибок.

По материалам: programmist1s.ru

30.06.2017

Реализация изменений формы счет-фактур и правил их заполнения в программах 1С:Предприятие с 01.07.2017 в соответствии с постановлением Правительства РФ от 25.05.2017 N 625.

Обратите внимание, что пользователям онлайн-версий программ 1С в облачном сервисе 1С:Фреш все обновления форм документов производятся автоматически сотрудниками самой фирмы 1С. От пользователей не требуется выполнение каких-либо дополнительных действий или установи обновлений. В стоимость доступа к облаку (от 495 руб.в месяц) уже входят все обновления конфигураций и форм.

Внимание!
С 1 октября 2017 года вступает в силу Новая форма счет-фактур в программах системы 1С:Предприятие в соответствии с постановлением Правительства РФ от 19.08.2017 N 981 с возможностью отражения кода вида товара в соответствии с единой Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза (ТН ВЭД ЕАЭС).

С 1 июля 2017 года вступают в силу изменения в форме счета-фактуры и правил его заполнения утвержденные Постановлением Правительства РФ от 25.05.2017 N 625, которым были внесены поправки в ст. 169 НК РФ.

В соответствии с данным постановлением в счете-фактуре добавляется новый реквизит "Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения)", который указывается в новой строке (8) шапки документа после строки Валюта (7), перед табличной частью документа (см.образец).

Данное требование необходимо соблюдать также при составлении счетов-фактур на аванс и корректировочных счетов-фактур (п. 1 ст. 1, ч. 1, 2 ст. 2 Закона № 56-ФЗ).

"Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения)" присваивает государственный заказчик по государственному оборонному заказу каждому государственному контракту перед включением сведений о нем в реестр контрактов в соответствии с требованиями законодательства РФ о госзакупках (ст. 6.1 Федерального закона от 29.12.2012 № 275-ФЗ, приказ Министра обороны РФ № 475, Казначейства России № 13н от 11.08.2015). Подробнее о структуре Идентификатора государственного контракта см. здесь.

В случае присвоения соответствующего идентификатора в строке (8) счета-фактуры необходимо указать:

идентификатор государственного контракта на поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг);
идентификатор договора (соглашения) о предоставлении из федерального бюджета юридическому лицу субсидий, бюджетных инвестиций, взносов в уставный капитал.

Новая форма счета-фактуры реализована в следующих типовых конфигурациях 1С:

1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (начиная с релиза 3.0.51.12)
1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 2.0 (начиная с релиза 2.0.66.31)
1С:Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0
1С:Комплексная автоматизация, редакция 2.2
1С:Комплексная автоматизация, редакция 1.1
1С:ERP Управление предприятия, редакция 2.2
1С:Управление производственным предприятием, редакция 1.3
1С:Управление холдингом, редакция 1.3 (начиная с релиза 1.3.7.45)
1С:Бухгалтерия государственного учреждения", редакция 2.0 (начиная с релиза 2.0.51.5)
1С:Бухгалтерия государственного учреждения", редакция 1.0 (начиная с релиза 1.0.46.5)
1С:Управление нашей фирмой, редакция 1.6 (начиная с релиза 1.6.10.50)
1С:Управление торговлей, редакция 11 (начиная с релиза 11.3.4.19)
1С:Управление торговлей, редакция 10.3 (начиная с релиза 10.3.43.1)
1С:Платежные документы 8 (начиная с релиза 1.0.15.1)
1С:Бухгалтерия 7.7 Проф. Типовая конфигурация (начиная с релиза 7.70.636)
1С:Бухгалтерия 7.7 Упрощенная система налогообложения (начиная с релиза 7.70.278)
1С:Предприниматель 7.7 (начиная с релиза 7.70.280)
1С:Торговля и Склад 7.7 (начиная с релиза 7.70.990)
1С:Предприятие 7.7. Производство+Услуги+Бухгалтерия (начиная с релиза 7.70.381)
1С:Предприятие 7.7 Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры, редакция 4.5 (начиная с релиза 7.70.565)

Новая форма счет-фактуры, соответствующая новым требованиям, в типовых конфигурациях 1С будет формироваться автоматически, если будет указана дата документа 01.07.2017 или более поздняя. Документы с датой раньше чем 01.07.2017 будут выводиться на печать по старой форме.

Если необходима только новая форма счет-фактуры с пустой строкой идентификатора без учета и выведения самих идентификаторов госконтракта, то от пользователя не требуется предпринимать никаких дополнительных действий.

Если же необходимо вести учет идентификаторов госконтрактов и выводит их на печать, то такую возможность необходимо включить в настройках программы. Для этого (на примере типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия ред. 3.0 релиз 3.0.51.12) в разделе "Главное" выбираем "Функциональность".

На закладке "Расчеты" ставим флаг "Счет фактуры по государственным контрактам", который позволит указывать идентификатор государственного контракта в счет-фактуре.

После этого в интерфейсе счет-фактуры появится поля идентификатора государственного контракта.

Указанный идентификатор будет отображаться в печатной форме.

Напоминаем, что заполнять данный реквизит необходимо только в случае присвоения соответствующего идентификатора. Если в контракте (соглашении) с государственным заказчиком данный реквизит отсутствует, указывать в счете-фактуре идентификатор госконтракта не требуется.

Порядок получения обновлений

Пользователи базовых версий 1С:Бухгалтерии 8:

Пользователи ПРОФ версии 1С:Бухгалтерии 8 могут получить обновления только при наличии действующего договора информационно-технологического сопровождения (Договор ИТС).

Стоимость Договора ИТС