Сзв м бланк в экселе. Образец заполнения формы сзв-м

Форма СЗВ-М в 2016 году - скачать ее бланк можно на нашем сайте. Она была утверждена постановлением правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Как заполнить СЗВ-М правильно и не допустить ошибок, а также где скачать бесплатно бланк формы СЗВ-М и образец заполнения СЗВ-М , расскажем в нашей статье.

Инструкция по заполнению сведений о застрахованных лицах

Правила заполнения СЗВ-М в 2016 году не были утверждены на законодательном уровне. Однако заполнение СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах» не вызывает значительных трудностей, так как в бланке есть пояснения к каждому разделу.

Форма СЗВ-М в 2016 году состоит из 4 блоков:

Реквизиты страхователя.
Отчетный период.
Тип формы.
Данные сотрудников.

Порядок заполнения СЗВ-М 2016 года представлен в таблице.

	Информация	Примечание
Регистрационный номер в ПФР	Цифровой код из 12 знаков, присвоенный отделом ПФР при регистрации. ИП указывают номер страхователя-работодателя	См. уведомление о регистрации юрлица в территориальном органе ПФР по месту нахождения на территории РФ
Краткое наименование	Например, ИП Зарицкий Л. Е. или ООО «Деметра»	См. учредительные документы
	Цифровой код из 12 знаков для ИП и 10-значный для ООО. Присваивается ФНС при регистрации	Свидетельство о постановке на учет в ФНС
	Заполняют только ООО. ИП данный код не присваивается
	Указывается цифровое обозначение месяца отчета

Тип формы	Исх — при формировании первичного документа; Доп — дополняющие сведения; Отмн — отменяющие данные
Графа 1 «№ п/п»	Указывается нумерация в порядке возрастания	Обязательно к заполнению
Графа 2 «Ф. И. О.»	Фиксируется Ф. И. О. сотрудника полностью
Графа 3 «СНИЛС»	Отражается страховой номер трудящегося в формате ХХХ-ХХХ-ХХХ-ХХ
Графа 4 «ИНН»	12-значный номер, присвоенный ФНС. Проставляется, если он известен работодателю	Можно узнать по фамилии на официальном ресурсе ФНС

Заполненный бланк отчета СЗВ-М в 2016 году подписывается уполномоченным представителем фирмы и заверяется печатью (при ее наличии у работодателя).

Порядок внесения исправлений в отчет по форме СЗВ-М

Чтобы скорректировать недочеты, обнаруженные самостоятельно, необходимо сдать корректирующие формы с обозначением:

«Доп», чтобы добавить работника, которого забыли указать в исходном отчете;
«Отмн», если сотрудник был внесен в исходную форму ошибочно.

Если форма СЗВ-М вернулась из ПФР с отрицательным протоколом, нужно откорректировать ошибки и пересдать отчет. При этом тип корректирующей формы будет зависеть от кода ошибки.

Если в протоколе значится ошибка с кодом:

50, отчет не прошел форматно-логический контроль и полностью не принят. Решение проблемы — сдача отчета с типом «Исх».
30-40, отчет принят частично и в протоколе перечислены ошибки. Чаще всего причина таких ошибок — некорректное указание Ф. И. О., СНИЛС или ИНН. В данном случае необходимо исправить все ошибки и передать бланк СЗВ-М, содержащий сведения только по тем работникам, в данных которых были допущены неточности, с кодом «Доп».

Где скачать форму СЗВ-М 2016 года и образцы ее заполнения

Скачать образец заполнения СЗВ-М в 2016 году (корректирующей) можно у нас на сайте. Поскольку корректировка бывает 2 видов: дополняющая и отменяющая, рассмотрим на примерах, в каких случаях нужно выбирать ту или иную форму.

Пример 1

Степаненко О. Е. был принят в ООО «Альтернатива» 30.06.2016. Бухгалтер, ответственный за сдачу отчетности в ПФР, 01.07.2016 сдала СЗВ-М за июнь, забыв указать сведения о новом сотруднике. 05.07.2016 данная ошибка была выявлена и подана дополняющая форма отчета.

Пример заполнения СЗВ-М дополняющей можно скачать здесь.

Пример 2

В апреле 2016 года ООО «Альтернатива» заключило договор ГПХ на ремонтные работы с Гордиенко А. В. без указания сроков их выполнения. Бухгалтер указывала сведения о Гордиенко А. В. в отчетах за апрель, май и июнь 2016 года. Однако акт выполненных работ поступил в бухгалтерию с опозданием и был датирован 31.05.2016. За июнь 2016 года бухгалтер подала отменяющую форму отчета.

Скачайте образец заполнения отчета СЗВ-М отменяющего типа здесь.

ВАЖНО! В дополняющей и отменяющей СЗВ-М нужно указывать только тех сотрудников, по которым были выявлены ошибки.

Итак, бланк и образец заполнения СЗВ -М 2016 года доступны на нашем сайте.На каких еще сайтах можно бесплатно скачать образец заполнения и бланк СЗВ-М-2016

Скачать форму СЗВ-М можно и на других ресурсах. Например, на официальном сайте ПФ РФ:

Переходим на сайт pfrf.ru.
Открываем вкладку «Работодателям».
Кликаем на ссылку «Представление отчетности».
Нажимаем кнопку «Бесплатные программы, формы и протоколы».
В открывшемся окне можем скачать бланк формы СЗВ-М.

Здесь же находятся программы, которые можно скачать и сформировать СЗВ-М-2016.

Скачать бланк СЗВ-М 2016 года предлагает также сайт buhsoft.ru.

Кроме того, скачать бланк отчета СЗВ-М можно на сайте kontur-exrern.ru.

Скачать бланк СЗВ-М нетрудно и в справочно-правовых системах.

А чтобы скачать СЗВ-М в Еxcel, достаточно набрать фразу «СЗВ-М 2016 бланк Еxcel» в поисковой строке браузера.

Итоги

Скачать СЗВ-М можно как на нашем сайте, так и на других ресурсах. Достаточно иметь под рукой интернет.

За самой свежей и актуальной информацией следите в нашей рубрике «СЗВ-М» .

Начиная с отчетности за апрель 2016 года в ПФР нужно представлять новую ежемесячную отчетность СЗВ-М - Сведения о застрахованных лицах (утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п).

Форма СЗВ-М: кто сдает

Отчет СЗВ-М сдают организации и ИП с работниками. Сведения подаются:

на каждого работника, с которым в отчетном месяце заключен/продолжает действовать/прекращен трудовой договор;
на каждое физлицо, с которым в отчетном месяце заключен/продолжает действовать/прекращен ГПД на выполнение работ и оказание услуг (договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки и т.п.). На таких лиц подаются сведения, если выплачиваемые им вознаграждения облагаются страховыми взносами в соответствии с законодательством РФ.

Какие именно сведения указываются в СЗВ-М

В новой отчетности указываются ФИО физлица, на которого подаются сведения, а также его СНИЛС. Кроме того, если работодатель располагает сведениями об ИНН физлица, то указывается и эта информация.

Если у организации есть обособленные подразделения

Обособленные подразделения (ОП), имеющие отдельный баланс и расчетный счет, а также выплачивающие зарплату работникам, подают в свое отделение ПФР форму СЗВ-М в отношении работников, трудящихся в конкретном ОП. При этом в отчетности указывается ИНН головной организации, а КПП - обособленного подразделения (Информация ПФР).

Форма СЗВ-М: образец

Образец заполнения СЗВ-М можно посмотреть .

СЗВ-М нулевая

Данная отчетность, в принципе не может быть нулевой, т.к. в организации есть хоть один работник - ее директор, а ИП без работников сдавать СЗВ-М не должны.

Сроки сдачи СЗВ-М в 2016 году

Сведения о застрахованных лицах представляются не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ (в ред., действ. с 01.04.2016)).

В 2016 году сроки сдачи СЗВ-М следующие:

А срок представления СЗВ-М за декабрь 2016 г. выпадает уже на 2017 г. - сведения нужно будет представить (конечно, если этот день не будет выходным).

В каком виде сдавать СЗВ-М

Если численность застрахованных лиц, на которых подаются сведения в ПФР, составляет 25 и более человек, то СЗВ-М безопаснее сдать в электронном виде, подписав электронной подписью (

СЗВ-М – это отчетность, которая появилась в 2016 году. Страхователи обязаны сдавать ее ежемесячно. В каждом отчете нужно приводить список застрахованных лиц, в пользу которых организация или ИП производит выплаты и вознаграждения. Но, случается, что работников в организации или у ИП нет. Как тогда сдать отчетность? Можно ли просто скачать образец нулевой СЗВ-М, подписать и сдать в территориальный орган ПФР? Давайте разбираться.

Бланк СЗВ-М

Итак, существует бланк СЗВ-М (утвержден утв. Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п).

В СЗВ-М нужно указывать ФИО застрахованных лиц, их СНИЛС и ИНН. При этом оставить эти поля полностью пустыми нельзя. Об этом мы уже сообщали в нашей статье . При этом также мы сообщали, что оставить отчетность полностью пустой (нулевой) нельзя, поскольку тогда сам факт сдачи отчетности потеряет всякий смысл. В связи с этим нельзя просто взять скачать бланк или образец нулевой СЗВ-М и сдать его в ПФР. Соответственно, вопрос о том, сдавать или нет нулевую CВЗ-М в 2016 году не должен беспокоить страхователя. Пустые бланки никуда представлять или отправлять не нужно.

Хотя бы один человек в отчетности

Внимание: позиция ПФР о сдаче “нулевых” СЗВ-М кардинально изменилась. См. « ».

В СЗВ-М должен быть хотя бы один человек (например, генеральный директор). Соответственно, если в ней будет хотя бы один человек, то отчетность уже нельзя расценивать как нулевую. Поэтому невозможно привести пример заполнения нулевой СЗВ-М.

Также в статье мы сообщали, что некоторые органы ПФР предлагали страхователям отправлять нулевую отчетность сзв-м. Однако подобные действия лишены всякого смысла. Ведь даже если заполнить только реквизиты страхователя, а графы с застрахованными лицами оставить пустыми, то никакой ценной информации от этого органы ПФР не получат.

Когда компания или ИП не ведет деятельности, но формально имеет в штате работников (не получающих з/п), то формировать СЗВ-М, все же, нужно. Дело в том, что тот факт, что работники не получают заработную плату не означает, что они не являются застрахованными лицами.

Выберите рубрику 1. Предпринимательское право (229) 1.1. Инструкции по открытию бизнеса (26) 1.2. Открытие ИП (26) 1.3. Изменения в ЕГРИП (4) 1.4. Закрытие ИП (5) 1.5. ООО (39) 1.5.1. Открытие ООО (27) 1.5.2. Изменения в ООО (6) 1.5.3. Ликвидация ООО (5) 1.6. ОКВЭД (31) 1.7. Лицензирование предпринимательской деятельности (11) 1.8. Кассовая дисциплина и бухгалтерия (69) 1.8.1. Расчет зарплаты (3) 1.8.2. Декретные выплаты (7) 1.8.3. Пособие по временной нетрудоспособности (11) 1.8.4. Общие вопросы бухгалтерии (8) 1.8.5. Инвентаризация (13) 1.8.6. Кассовая дисциплина (13) 1.9. Проверки бизнеса (14) 10. Онлайн-кассы (9) 2. Предпринимательство и налоги (395) 2.1. Общие вопросы налогообложения (25) 2.10. Налог на профессиональный доход (3) 2.2. УСН (44) 2.3. ЕНВД (46) 2.3.1. Коэффициент К2 (2) 2.4. ОСНО (34) 2.4.1. НДС (17) 2.4.2. НДФЛ (6) 2.5. Патентная система (24) 2.6. Торговые сборы (8) 2.7. Страховые взносы (58) 2.7.1. Внебюджетные фонды (9) 2.8. Отчетность (82) 2.9. Налоговые льготы (71) 3. Полезные программы и сервисы (39) 3.1. Налогоплательщик ЮЛ (9) 3.2. Сервисы Налог Ру (11) 3.3. Сервисы пенсионной отчетности (4) 3.4. Бизнес Пак (1) 3.5. Калькуляторы онлайн (3) 3.6. Онлайнинспекция (1) 4. Государственная поддержка малого бизнеса (6) 5. КАДРЫ (100) 5.1. Отпуск (7) 5.10 Оплата труда (5) 5.2. Декретные пособия (1) 5.3. Больничный лист (7) 5.4. Увольнение (11) 5.5. Общее (21) 5.6. Локальные акты и кадровые документы (8) 5.7. Охрана труда (8) 5.8. Прием на работу (3) 5.9. Иностранные кадры (1) 6. Договорные отношения (34) 6.1. Банк договоров (15) 6.2. Заключение договора (9) 6.3. Дополнительные соглашения к договору (2) 6.4. Расторжение договора (5) 6.5. Претензии (3) 7. Законодательная база (37) 7.1. Разъяснения Минфина России и ФНС России (15) 7.1.1. Виды деятельности на ЕНВД (1) 7.2. Законы и подзаконные акты (12) 7.3. ГОСТы и техрегламенты (10) 8. Формы документов (80) 8.1. Первичные документы (35) 8.2. Декларации (24) 8.3. Доверенности (5) 8.4. Формы заявлений (11) 8.5. Решения и протоколы (2) 8.6. Уставы ООО (3) 9. Разное (24) 9.1. НОВОСТИ (4) 9.2. КРЫМ (5) 9.3. Кредитование (2) 9.4. Правовые споры (4)

Новая форма "Сведения о застрахованных лицах" официально утверждена документом Постановление Правления Пенсионного фонда РФ от 01.02.2016 N 83п.

Подробнее о применении формы "Сведения о застрахованных лицах":

Порядок предоставления увольняемому работнику выписок из сведений по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ
Выписки из сведений по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, содержащие информацию... а только за отчетный период: СЗВ-М - за отчетный месяц; СЗВ-СТАЖ... выписки из сведений по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, содержащие информацию... сведения персонифицированного учета, в частности СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ (абз. 2 п... органы ПФР за отчетный период: СЗВ-М - за отчетный месяц; СЗВ- ... , из которого следует, что форма СЗВ-М представляется за месяц, предшествующий месяцу... рекомендовали выдавать выписку из формы СЗВ-М за месяц, в котором работник...
СЗВ-М: порядок представления и судебная практика
Вопросам заполнения и представления формы СЗВ-М (см. таблицу). Вывод представителей... по вопросам представления формы СЗВ-М Реквизиты документа Работодатель обязан... договорам, отчетность по форме СЗВ-М представляется при условии начисления страховых... простоту заполнения и представления формы СЗВ-М, уже сложилась определенная судебная... что направление страхователем дополняющей формы СЗВ-М за пределами срока, установленного... по форме СЗВ-М. Организация представила сведения по форме СЗВ-М в установленный...
Исправляем ошибки в форме СЗВ-М с учетом разъяснений контролеров
В фонд отчетность по форме СЗВ-М? Страхователь имеет право дополнять... г. №27-ФЗ). Непредставление СЗВ-М либо представление с неполными или... формы уточнения сведений по форме СЗВ-М: дополняющая форма, подаваемая с... при заполнении сведений по форме СЗВ-М является некорректное указание отчетного периода... был нарушен срок предоставления отчета СЗВ-М за май 2018 г. ... представление исправленного отчета по форме СЗВ-М за май не может... (т.е. при подготовке отчетности СЗВ-М за сентябрь 2018 г.), страхователю...
В организации числится только директор: нужно ли сдавать в Пенсионный фонд форму СЗВ-М
Разделе 4 формы СЗВ-М. Так, в форме СЗВ-М указываются данные, в... представления отчетности по форме СЗВ-М является ежемесячное уточнение факта осуществления... форме СЗВ-М; - Энциклопедия решений. Заполнение формы СЗВ-М; - Энциклопедия решений. Сроки представления СЗВ-М; - ... Энциклопедия решений. Правила заполнения формы СЗВ-М... ; - Энциклопедия решений. Ошибки при оформлении СЗВ-М...
Новые требования к СЗВ-М
Основными изменениями стали порядок сдачи СЗВ-М и уточнение условий, при... собой штрафные санкции за непредставление СЗВ-М. После ПФР направит протокол... физлиц, включенных в исходную СЗВ-М; ошибки должны быть обнаружены... образом, подготовка и составление СЗВ-М не претерпели существенных изменений. ПФР... Порядок предоставления СЗВ-М Напоминаем, что сведения о застрахованных работниках (СЗВ-М) установлены формой... периоде не выплачивалось никакого вознаграждения. СЗВ-М – это ежемесячная форма отчетности, ...

По формам СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М за последний отчетный период необходимо... по формам СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М за последний отчетный период необходимо... него застрахованном лице по форме СЗВ-М. Пунктом 3 ст. 11 Закона... по формам СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М в течение одного месяца со... этой формы. Соответственно, в форме СЗВ-М в качестве отчетного периода календарного...

Ошибки в СЗВ-М и 6-НДФЛ: их исправление и возможные риски
В системе пенсионного страхования лицах СЗВ-М. Содержание формы, сроки и... может. Формат, необходимый для сдачи СЗВ-М в электронном виде, предусматривает, что... гражданско-правового договора, включить в СЗВ-М сведения о них страхователь обязан... не сообщила. Фрагмент раздела 4 СЗВ-М Учитывая, что страхователь указал недостоверные... неполные сведения. Так, в форму СЗВ-М могут оказаться невключёнными: сотрудники, находящиеся... сведений не предусмотрено. Но предусмотрена СЗВ-М по типу дополняющая («доп») ...
Уточненная форма СЗВ-М без штрафа - можно и в Крыму
Уточнений в своевременно представленные формы СЗВ-М. Контролирующий орган не принимал... уточнений в своевременно представленные формы СЗВ-М. Контролирующий орган не принимал... плательщиков в отчетах по форме СЗВ-М. Как известно, у бухгалтеров... о застрахованных лицах по форме СЗВ-М за январь 2017 года. ... не упоминается отчет по форме СЗВ-М. Ведь Инструкция была утверждена... был несколько странным – форма СЗВ-М не является общей на всех... представления уточненного отчета по форме СЗВ-М, могут не сомневаться, что...
Новая отчетность в ПФР, обзор формы СЗВ-М
Сведения о застрахованных лицах» - форма СЗВ-М, рассмотрим более подробно новую форму... Сведения о застрахованных лицах» - форма СЗВ-М, рассмотрим более подробно новую форму... момента возникает обязанность сдавать форму СЗВ-М? - Изменения, предусматривающие обязанность сдавать... словами первую отчетность по форме СЗВ-М необходимо предоставить не позднее... Если организация направит отчетность формы СЗВ-М в последний день срока почтой... ситуации рекомендуем подать дополняющую форма СЗВ-М за отчетный период в...
Можно ли штрафовать работодателей по ст. 5.27 КоАП за невыдачу форм СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ увольняющимся работникам?
27 КоАП за невыдачу форм СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ увольняющимся работникам... .27 КоАП за невыдачу форм СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ увольняющимся работникам...
СЗВ-М-новая форма отчетности в Пенсионный фонд с 01.04.2016. Пример заполнения
Следующего за отчетным по форме СЗВ-М, которая утверждена Постановлением Правления ПФ... года. Приведем пример заполнения. Форма СЗВ-М Сведения о застрахованных лицах 1 ...
Формы отчетности для ПФР
Законодательством не предусмотрена корректирующая форма СЗВ-М. Помимо исходной формы Постановлением... должны использовать электронный формат СЗВ-М, который утвержден Постановлением ПФР... организация обязана отразить в форме СЗВ-М сведения о руководителе – единственном... Нужно ли представлять форму СЗВ-М с нулевыми показателями (например... по форме СЗВ-М отсутствует Нужно ли в СЗВ-М показывать сведения... взносы не уплачиваются? Форма СЗВ-М представляется на всех работающих застрахованных...
Календарь бухгалтера по заработной плате на 2019 год
1 квартал 15 января СЗВ-М за декабрь 2018 года... ФНС Все страхователи 15 февраля СЗВ-М за январь 2019 года... ПФР Все страхователи 15 марта СЗВ-М за февраль 2019 года... год ФСС Юридические лица СЗВ-М за март 2019 года... Все страхователи 15 мая СЗВ-М за апрель 2019 года... страхователи 3 квартал 15 июля СЗВ-М за июнь 2019 года... ПФР Все страхователи 16 сентября СЗВ-М за август 2019 года... страхователи 4 квартал 15 октября СЗВ-М за сентябрь 2019 года... ПФР Все страхователи 16 декабря СЗВ-М за ноябрь 2019 года...
Чем грозят нарушения в отчетности по взносам и персучету
В представленных сведениях по форме СЗВ-М, чтобы избежать штрафных санкций... порядка представления сведений по форме СЗВ-М в электронной форме начисляется... примет электронный отчет по форме СЗВ-М, а соответственно, могут возникнуть... то исправить ситуацию дополняющим СЗВ-М и тем самым избежать штрафа... физлиц, включенных в исходную СЗВ-М и ошибки должны быть обнаружены... в случае нарушения сроков сдачи СЗВ-М или представление неполных и... за который нарушен срок сдачи СЗВ-М. Таким образом, избежать штрафных...
Фонды взыскивают убытки с работодателей
Форма сведений о застрахованных лицах (СЗВ-М) утверждена Постановлением Правления ПФР от... страхователя за самостоятельное дополнение формы СЗВ-М. Согласно позиции, изложенной в... сведения, – в случае непредставления формы СЗВ-М в отношении пенсионеров работодатель должен... представление предприятием сведений по форме СЗВ-М за июль 2016 года, следовательно... представления организацией сведений по форме СЗВ-М за август 2016 года, которые... ситуацию. Работодатель представил форму СЗВ-М за декабрь 2016 года в...