Переход с упп на бухгалтерию. Павел чистов. Кому будет полезен перенос данных

Перенос данных из программы 1С УПП ред.1.3 в 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0

Перенос информационной базы производится с помощью правил выгрузки и загрузки данных, т.е. путем обмена данными.

Важно! Уровень поддержки зависит от возможности предоставить в виде архива рабочую базу или другую базу, на которой воспроизводится проблемная ситуация, на компьютер разработчика. При отсутствии такой базы автором претензии не принимаются.

Переход с на 1С Бухгалтерия предприятия рекомендуется выполнять в начале нового периода (года, квартала, месяца) после завершения регламентных операций прошлого периода. Правила переноса могут использоваться и для регулярного переноса данных.

Внимание. Все алгоритмы и приемы работы, описанные в статье в полной мере применимы и к переносу данных из УПП (см. описание в формате pdf). Функциональные возможности при этом могут отличаться.

В процессе выгрузки данных из 1С Управление производственным предприятием могут встретиться различные ошибки. Правила переноса, представленные здесь, на этапе выгрузки данных выполняют поиск некоторых ошибок.

Нулевое количество и ненулевая сумма ТМЦ . Ввести в Конфигурации-получателе остаток таким образом, чтобы количество ТМЦ было равно нулю, а стоимостная оценка ТМЦ не равнялась нулю, невозможно, да и бессмысленно, потому что это ошибка. Поэтому при переносе остатков такие позиции (с нулевым количеством) будут отсутствовать в документах ввода остатков. Следовательно, если ошибки не исправить до переноса данных, то суммы в источнике и приемнике данных при переносе остатков не будут совпадать, что вызовет дополнительные трудности сверки. Поэтому в процессе выгрузки данных из 1С УПП выводятся сообщения о встретившихся ошибках. Проверка производится при установленном параметре Проверять наличие нулевого количества ненулевой суммы .

При установленном параметре Проверять соответствие регистров учета ОС будет выполняться проверка соответствия остатков регистра СтоимостьОСБухгалтерскийУчет и данных бухгалтерского учета. Если остатки в регистрах не совпадают об этом выводятся сообщения. Чаще всего встречаются расхождения по суммам накопленной амортизации. Амортизация в УПП рассчитывается с учетом данных регистра СтоимостьОСБухгалтерскийУчет , а не по данным регистров БУ. Из-за описанных расхождений после переноса расчет амортизации в источнике и приемнике может не совпасть.

Порядок работы.

В самом общем виде процесс выглядит так: данные из базы-источника УПП выгружаются в промежуточных файл (см. Рис.1 Имя файла данных ), а затем загружаются в базу-приемник БП 3.0.

Выгрузка и загрузка данных производятся с помощью обработки Универсальный обмен данными в формате XML , которая есть во всех без исключения типовых конфигурациях фирмы 1С . Открыть ее можно в Меню - Сервис - Прочие обмены данными.

Рис.1 Выгрузка данных

Для выгрузки необходимо использовать правила обмена УПП_ACC8.xml , на которые нужно указать в поле ввода Имя файла правил . При выборе файла правил, они будут прочитаны, и будет заполнено дерево Правила выгрузки данных . При необходимости можно перечитать правила обмена с помощью кнопки, находящейся справа от поля ввода. При чтении правил обмена будут заполнены параметры выгрузки значениями по умолчанию (см. рис.2), при желании их можно изменить перед выгрузкой данных.

Рис.2 Параметры выгрузки данных

1. Прежде всего рекомендую перенести учетную политику организаций . Но можно переносить и все данные сразу. На закладке Параметры выгрузки можно задавать различные параметры, управляя таким образом процессом. На данном этапе полезно установить параметр в значение Да . В этом случае при загрузке данных будет произведена настройка параметров учета в базе-приемнике БП 3.0.

Нажимаем кнопку Выгрузить данные и получаем файл данных в указанной папке.

Затем данные нужно загрузить в базу-приемник. Для этого используем ту же обработку Универсальный обмен данными в формате XML но в базе-приемнике. Указываем на закладке имя файла для загрузки то же самое что при выгрузке (см. рис.3) и нажимаем кнопку Загрузить данные .

В процессе загрузки, если при выгрузке был установлен параметр Синхронизировать настройки программы и параметров учета в значение Да , будет произведена настройка параметров учета в базе-приемнике БП 8.3. Если настройка в базе-приемнике не совпадает с настройкой в базе-источнике, то она будет скорректирована, о чем появятся записи в окне служебных сообщений (см. рис.4). Сравните содержание окна сообщений с параметрами, показанными на рис.2. Понятно, что в дальнейшем, при переносе остальной информации, уже нет необходимости в такой синхронизации.

Рис.4 Сообщения об изменениях в настройке параметров учета

Таким образом, перенос учетной политики и настройка параметров учета в базе-приемнике завершены. Подготовка для переноса основной информации выполнена.

2. Далее следует перенести в базу-приемник БП 3.0 остатки на дату переноса. Правила обмена в этом случае работают точно также как при любом переносе данных в любую другую базу: формируются документы Ввод начальных остатков . При выгрузке следует указать правила в разделе Входящие остатки (см. рис.5).

Рис.5 Правила обмена для переноса остатков

При загрузке в базе-приемнике БП 8.3 появятся документы Ввод начальных остатков , которые нужно провести. Они создадут все необходимые движения по регистрам. В процессе проведения в окне служебных сообщений могут быть записи об ошибках. Их нужно исправить и добиться проведения проблемных документов. Ошибки проведения возникают из-за ошибок, допущенных в учете. На рис.6 приведен пример такой ошибки, приводящий к проблемам при формировании остатков. Количество материала равно нулю, сумма свернутая по материалу и по складу тоже равна нулю, но по третьему субконто есть ненулевые остатки с противоположным знаком. Это довольно типичная ситуация. Такие остатки попадут в документ Ввод начальных остатков, но провести его будет невозможно.

Рис.6 Пример ошибки в учете

В данном случае обе строки документа Ввод начальных остатков с неверными остатками в базе-приемнике 1С 8.3 следует удалить. Тогда документ проведется.

Встречаются ошибки, связанные с отсутствием обязательной аналитики. Например, на счетах расчетов с контрагентами предусмотрено субконто Документы расчетов с контрагентом , но на практике таких субконто в остатках нет. Это также приведет к невозможности проведения документа по вводу остатков. Такие ошибки придется исправить вручную, создавая новые документы расчетов.

При формировании остатков на дату перехода в базе-приемнике появятся не только документы ввода остатков, но и некоторые документы, перенесенные по ссылкам. Например, это документы, которые представляют собой субконто на счетах расчетов с контрагентами. Такие документы с датой более ранней, чем дата переноса, будут непроведенными, их проводить не следует.

3. Теперь нужно перенести документы с датой более поздней, чем дата остатков. После загрузки их также следует провести. При выгрузке нужно отметить правила выгрузки в разделе Документы . Правила выгрузки данных для документов показаны на рис.7.

Рис.7 Правила выгрузки документов

Важно! После загрузки все документы с датой, меньшей чем начало периода выгрузки, должны оставаться непроведенными или помеченными на удаление. За этим нужно следить и в дальнейшем при работе в БП 3.0. В частности, нужно быть внимательным при актуализации данных.

4. Теперь о переносе справочников . В предыдущих пунктах правила переноса справочников мы не отмечали, это не значит, что они не переносились. Переносились элементы справочников по ссылкам, т.е. которые участвуют в формировании остатков на заданную дату, иными словами присутствуют в документах ввода остатков, а также те, которые содержатся в прочих документах. Это значит, что бОльшая часть справочной информации, которая потребуется для дальнейшей работы уже перенесена.

Поэтому переносить справочную информацию специально как правило не требуется. Но если все-таки такая потребность возникнет, в случае если элемент справочника ни в одном документе не встречается, но в дальнейшем понадобится, то для этой цели используются правила обмена, сгруппированные в разделе Справочники (см. рис.8). Правила выгрузки данных для справочников показаны на рис.8.

Рис.8 Правила выгрузки справочников

Справочники не обязательно переносить целиком, можно ограничить выгрузку различными фильтрами. Для этого в правой половине окна нужно настроить отбор (см. рис.9), самый простой: в Поле указать выбранный справочник, в Тип сравнения - Равно, в Значение - ссылку на элемент справочника. Именно это позволяет переносить недостающие элементы справочников, которые не выгрузились по ссылкам из документов. Можно создавать и более сложные отборы, используя различные реквизиты справочников и различные типы сравнения.

Рис.9 Установка отбора при выгрузке

Отчет производства за смену , документ Выпуск продукции и документ Комплектация номенклатуры с видом операции Выпуск продукции . Все они конвертируются в БП 3.0 в документ Отчет производства за смену , во всех случаях необходимо определить плановую стоимость

5. Перенос регистров сведений (далее РС) также является частью переноса справочной информации. Существуют регистры сведений независимые, т.е. никак не связанные с документами. Соответственно они не могут быть перенесены по ссылкам, поэтому переносятся самостоятельно. Правила выгрузки данных для таких регистров сгруппированы в разделе Регистры сведений . Это не значит, что все указанные здесь регистры сведений необходимо переносить. Например, некоторые можно перенести, а можно загрузить в базу-приемник 1С 8.3 средствами самой программы. Некоторые регистры сведений уже заполнены до переноса.

Совет: используйте настройки по умолчанию, которые устанавливаются при загрузке правил обмена. Если настройки сбились, это значит, что Вы сохраняете автоматически и используете свои настройки. Снимите галочку Использовать при открытии и настройки из правил обмена восстановятся.

Если регистр сведений периодический, то выгрузка производится за период выгрузки (см. рис.9). Переносить или нет такой регистр и, если переносить, то за какой период - решать пользователю.

Описанный выше порядок работы разбит на несколько этапов. Это сделано для наглядности и лучшего понимания алгоритмов. Можно совмещать несколько этапов в один, например переносить остатки и документы одновременно. Так поступать даже предпочтительно с целью сокращения времени выгрузки и загрузки данных. Но также надо понимать, что при необходимости можно разбивать процесс на сколь угодно малые составные части. Например для локализации той или иной проблемы переноса.

Особенности переноса документов по учету производства. К таким следует отнести: документ Отчет производства за смену , документ Выпуск продукции и документ Комплектация номенклатуры с видом операции Выпуск продукции . Все они конвертируются в БП 3.0 в документ Отчет производства за смену , во всех случаях необходимо определить плановую стоимость (плановую сумму), поскольку в БП 3.0 этот реквизит является обязательным. Если в УПП используется режим учета затрат Партионный , то плановая стоимость определяется по данным бухгалтерского учета по проводкам документа УПП. В случае режима расширенной аналитики РАУЗ плановая стоимость определяется по данным бухгалтерского учета за тот месяц, в котором отражен данный документ. Плановая стоимость это оборот в дебет счета учета ТМЦ (10, 21, 41, 43) с кредита счета 20. При этом, если в параметрах учета установлена константа ВестиПартионныйУчетПоСкладамРегл , то плановая стоимость номенклатуры определяется по каждому складу. В противном случае по всем складам сводно.

При переносе документа Комплектация номенклатуры с видом операции Выпуск продукции заполняется табличная часть Материалы и соответственно при проведении документа Отчет производства за смену в БП 3.0 производится списание материалов. При переносе документа Отчет производства за смену в 1С Бухгалтерия 8 табличная часть Материалы не заполняется, так как в этом случае существуют документы вида Требование-накладная .

Если возникла проблема при загрузке: "Указанный файл не существует ", рекомендую сделать следующее. Переключиться из "Режим работы (на сервере)" в "Режим работы (на клиенте)", тогда становится не активным окно выбора файла загрузки. При нажатии на кнопку "Загрузить данные" обработка предлагает выбрать файл загрузки, укажите его в этом окне явно. Старайтесь, чтобы полная длина имени файла не превышала 64 символа, не содержала пробелов и русских букв, само имя файла было как можно короче, н-р CDData.xml

Комплект поставки.

В комплект поставки входят: правила переноса УПП_ACC8.xml . Для варианта Перенос остатков и документов из программы 1С УПП в 1С БП ред.3.0 с отбором по ЖР в комплект входит также обработка УниверсальныйОбменДаннымиXML_С_Отбором_По_ЖР .

Другие правила переноса данных:

**********************************************

Принятые сокращения

КА 1.1 - типовая конфигурация "1С:Комплексная автоматизация 8", редакция 1.1. Перенос обновлен до релиза КА 1.1.115.х ;

УПП 1.3 - типовая конфигурация "1С:Управление производственным предприятияем 8", редакция 1.3. Перенос обновлен до релиза УПП 1.3.122.х ;

БП 3.0 - типовая конфигурация "1С:Бухгалтерия предприятия 8", редакция 3.0, версия ПРОФ, КОРП или базовая . Перенос обновлен до релиза БП 3.0.71.х .

Перенос данных из КА 1.1 в БП 3.0

Для переноса доступны две разработки - или правила конвертации, или внешние обработки обмена.

1. Правила конвертации разработаны в программе Конвертация данных . Для выгрузки и загрузки данных используется типовая обработка . Инструкция, как проводить перенос, прикреплена к публикации. Далее по тексту можете ознакомиться с особенностями переноса данных, приведена методика переноса, список переносимых объектов, инструкция и видеодемонстрация.

2. Обработка для проведения переноса содержат только необходимые настройки. Одна из них предназначена для КА 1.1 и позволяет выгрузить данные в файл. Вторая прикрепляется к БП 3.0 , она загружает данные из файла. При проведении обмена с помощью обработок программы 1С остаются типовыми.

Выбрать тип разработки, который необходим Вам, можете внизу публикации.

Для ознакомления с примером переноса данных , полученную загрузкой из типовой демобазы КА 1.1 от фирмы 1С .

Кому будет полезен перенос данных?

Перенос предназначен для специалистов-внедренцев, которым необходимо выполнить переход с ведения учета в КА 1.1 на БП 3.0 . Использование готовой программы позволит сэкономить много времени на разработке методики переноса, его проведении, отладке и тестировании ошибок.

Также перенос данных смогут самостоятельно провести сотрудники организаций, решивших осуществить переход с учета в Комплексной автоматизации на Бухгалтерию предприятия 3.0 . По предлагаемой инструкции и видеодемонстрации можно сделать перенос даже не являясь специалистом по 1С. Однако мы все-таки рекомендуем для гарантии качества работы и экономии времени обращаться к опытным специалистам 1С. В том числе можете обратиться с этой задачей к нам. Можем подключиться к Вашему компьютеру удаленно и провести перенос или прислать Вам на почту базу БП 3.0 с загруженными данными (тариф VIP ). Имеем большой опыт в разработке и проведении переносов данных, по обсуждению этой задачи пишите в личные сообщения.

Зачем переходить с Комплексной автоматизации 1.1 на Бухгалтерию предприятия 3.0 ?

Существуют различные причины, почему организации переходят на учет в Бухгалтерии предприятия 3.0 вместо Комплексной автоматизации 1.1 . Мы обычно выделяем две основные причины:

1) БП 3.0 - это современная программа, в которой реализовано большое количество нового функционала, она работает на управляемых формах, автоматизированы различные дополнительные хозяйственные операции. По сравнению с КА 1.1 конфигурация БП 3.0 - это программа нового поколения.

2) КА 1.1 поддерживает ведение управленческого учета, а значит документы содержат гораздо бОльшее количество реквизитов. Таким образом, на ввод первичных документов в БП 3.0 уходит значительно меньше времени (до двух раз меньше времени на ввод каждой отгрузки). Также гораздо проще проводить закрытие месяца и другие регламентные операции.

Кроме того, в организации может быть принято решение о совместном использовании этих программ. Например, может быть выбран сценарий работы, когда сотрудники отдела закупок и отдела продаж продолжают использовать КА 1.1 , а отдел бухгалтерии начинает вести учет в БП 3.0 . В этом случае потребуется регулярный обмен данными между этими программами. Для его проведения Вам может оказаться удобен вариант с внешними обработками для проведения обмена, которые прикреплются к публикациям.

Особенности переноса данных КА 1.1 => БП 3.0 с помощью правил обмена

0) Перед переносом необходимо обязательно создать архивную копию базы БП 3.0 , в которую будет производиться загрузка данных.

1) Правила предназначены для актуальных типовых релизов программ "1С:Комплексная автоматизация 8", ред.1.1 и"1С:Бухгалтерия предприятия 8", ред. 3.0 от фирмы 1С (то есть неизмененных конфигурациях). Также необходима установленная актуальная версия платформы 1С:Предприятие 8.3 .

2) Правила поставляются в виде файла правил конвертации в формате XML (поэтому исходный код, разумеется, открыт). Если необходимо сделать перенос для нетиповых конфигураций, то предлагаемые правила необходимо доработать в программе Конвертация данных . Можете с этой задачей обратиться к нам за платной доработкой, постановку задачи пишите через личные сообщения.

3) Данные остатков для переноса берутся в КА 1.1 из остатков счетов бухгалтерского учета на выбранную дату. То есть данные регистров управленческого учета никак на перенос не влияют.

4) Перенос можно проводить в один этап. Порядок загрузки данных следующий: сначала устанавливается учетная политика, далее загружается справочная информация (справочники, планы видов характеристик и регистры сведений), потом остатки, далее документы.

5) Перенос проводится с помощью типовой обработки Универсальный обмен в формате XML , входящей в состав каждой типовой конфигурации 1С, в том числе КА 1.1 и БП 3.0 . Инструкция по проведению переноса с помощью этой обработки прикреплена к данной публикации.

6) При переносе обязательно необходимо заполнить в форме обработки универсального обмена дату начала и дату окончания периода выгрузки. Дело в том, что остатки по счетам будут перенесены на дату начала выбранного периода. А документы - за период между датой начала и датой окончания.

7) При переносе больших объемов данных (когда файл выгрузки более 3-4 Гб) требуется использовать максимально производительный компьютер или сервер. Если нет такой возможности, то необходимо проводить перенос в несколько этапов. Рекомендуемые этапы: 1) справочники, 2) остатки, 3) документы. Документы можно также разбить на годы или на периоды по полгода и менее. И каждый из этапов по очереди выгружать из КА 1.1 и загружать в базу БП 3.0 . В списке правил выгрузки необходимо отмечать группу Справочники только в том случае, если необходимо, чтобы были перенесены справочники полностью. Если достаточно переноса только тех элементов, которые используются в документах за период и в остатках, то отмечать группу правил Справочники вообще не нужно.

8) Правила переноса разработаны в августе 2014 года, в тех пор ими воспользовалось много компаний, многие так начинали ведение учета в БП 3.0 . Однако особенности учета у всех свои, в редких ситуациях при переносе могут возникнуть ошибки. Отправляйте информацию о них через личные сообщения на инфостарте, исправлять стараемся очень оперативно, по возможности в течение 24 часов после обнаружения ошибки. В редких случаях время исправления может быть увеличено до 2 суток. При этом исправляем правила только в случае, если конфигурации у Вас типовые и учет ведется корректно и по методике учета, рекомендованной фирмой 1С.

9) Если производите загрузку в базовую версию БП 3.0 , то на вкладке Параметры обязательно устанавливайте отбор по организации. Также проверьте, что поля Наименование, ИНН, КПП в карточке организации в КА 1.1 полностью совпадают с полями Наименование в программе, ИНН, КПП в БП 3.0 . Только в этом случае произойдет сопоставление организаций и загрузка не прервется с ошибкой попытки создания второй организации. А, как мы знаем, в базовой версии это запрещено.

Особенности проведения обмена с помощью обработок

Многие бухгалтеры предпочитают вести учет и сдавать отчетность из программы "1С:Бухгалтерия предприятия 8", ред.3.0. При этом для управленческого учета можно использовать различные программы: УТ 10.3, УТ 11, УПП 1.3, ERP 2 и также КА 1.1 (она же "1С:Комплексная автоматизация 8", ред.1.1).

Однако фирмой 1С не разработан типовой перенос данных или обмен данных между программами КА 1.1 и БП 3.0 .

Для регулярного интерактивного обмена (то есть который проводится вручную) можете воспользоваться указанными обработками.

Эти обработки для использования необходимо прикрепить как дополнительные, и в комплексной, и в бухгалтерии.

Большое преимущество такого сценария проведения обмена - программы остаются типовыми. И если для комплексной это не так критично, то для бухгалтерии достаточно важно. Она обновляется часто и обновление нетиповой бухгалтерии означает дополнительные средства и время.

Таким образом, отдел продаж, отдел закупок, администрация компании могут продолжать вести управленческий учет в комплексной автоматизации. А бухгалтерия сможет сводить баланс, готовить отчетность у себя в программе "Бухгалтерия предприятия", ред.3.0.

Рекомендуем перед каждой загрузкой данных (которую можно проводить, например, раз в месяц), в бухгалтерии включать дату запрета изменения. Это позволит гарантировать, что старые данные не будут изменены при загрузке.

1) Обмен данными возможен между программами "1С:Комплексная автоматизация 8", ред.1.1 и "1С:Бухгалтерия предприятия 8", ред. 3.0. Данные переносятся в одну сторону КА1.1 => БП3.0 . Подходящая платформа - актуальная версия 1С:Предприятие 8.3.

2) Могу предложить доработку обмена данными под Ваши нетиповые конфигурации или особенную методику учета. Данная доработка будет платной. Если же будут замечания по составу или способу обмена данными, которые касаются типовой методики работы в программах 1С, то исправляю бесплатно и оперативно. Пример: необходимо реализовать перенос документа Поступление товаров и услуг (КА 1.1 ) в документ Реализация товаров и услуг (БП 3.0 ) - данная доработка будет платной. Или пример 2: у справочника Организации не переносится контактная информация - данная доработка будет реализована бесплатно и быстро.

3) Код обработок открытый, возможна доработка Вашими собственными силами.

4) Обновления обмена данными при выходе новых релизов программ 1С выходят в течение недели после выхода релизов. Обновления бесплатные. Для получения обновления Вам необходимо написать мне личное сообщение. В случае, если Вы приобретали программу, Вы будете включены в список получателей обновлений данного обмена данными.

5) Предоставляю бесплатную техподдержку по обмену данными в течение трех месяцев после покупки. Далее возможна платная поддержка, если у Вас возникнет необходимость.

6) Для настройки обмена данными через внешние обработки достаточно подключить в каждой из программ свою внешнюю обработку. В КА 1.1 подключить как внешнюю обработку выгрузки и в БП 3.0 - обработку загрузки данных. После этого можно запускать обмен данными из программ. Или можно открывать обработки через основное меню - Файл - Открыть .

7) При выгрузке есть возможность установить отбор по организации.Тогда данные только по этой организации будут перенесены. В том числе фильтруется вся связанная с организациями информация. Данная возможность будет полезна как для пользователей базовой Бухгалтерии, так и для организаций, ведующих учет в КА 1.1 по многим организациям, в том числе управленческим. Или при необходимости можно из одной базы КА 1.1 проводить выгрузку в несколько различных баз БП 3.0.

8) Если после загрузки даннных в базе БП 3.0 проводилась корректировка документов, а потом появилась снова потребность перенести новые документы или некоторые корректировки, сделанные в КА 1.1 задним числом, то для этого есть возможность. Необходимо в комментарий документов в БП 3.0 добавить слово "защитить". Это слово можно добавлять к основному тексту комментария. Оно может располагаться в любом месте - начале, конце, хоть середине комментария. Писать можно с заглавной или строчной буквы. Если в комментарии документа есть слово "защитить", этот документ не будет затерт при загрузке данных из КА 1.1 . Рекомендуется использовать эту возможность совместно с включением даты запрета редактирования в БП 3.0 .

Переносимые виды документов

Переносятся все возможные виды документов программ КА 1.1 и БП 3.0 . Если что-то пропустили и не переносим, то можете обратиться к нам - добавим в перенос данных.

Внеоборотные активы

Выработка НМА
Выработка ОС
Изменение графиков амортизации ОС
Изменение параметров начисления амортизации ОС
Изменение понижающего коэффициента для расчета амортизации НМА (налоговый учет)
Изменение состояния ОС
Изменение специального коэффициента для расчета амортизации ОС (налоговый учет)
Инвентаризация незавершенного производства
Инвентаризация ОС
Модернизация ОС
Передача НМА
Передача оборудования в монтаж
Передача ОС
Перемещение ОС
Подготовка к передаче ОС
Поступление НМА
Принятие к учету НМА
Принятие к учету ОС
Списание НМА
Списание ОС

Зарплата

Зарплата к выплате организаций
Исполнительный лист
Отражение зарплаты в регл учете
Прием на работу
Увольнение
Начисление зарплаты работникам организаций
Начисление отпуска работникам организаций
Начисление по больничному листу
Премии работников организаций
Прием на работу в организацию
Кадровое перемещение организаций
Увольнение из организаций

Материалы в эксплуатации

Возврат материалов из эксплуатации
Передача материалов в эксплуатацию
Списание материалов из эксплуатации

Производство

Акт об оказании производственных услуг (не используется)
Поступление товаров из переработки (не используется)
Требование-накладная

Регламентированный учет

Запись книги учета доходов и расходов УСН (ручной учет)
Операция (бухгалтерский и налоговый учет)
Формирование записей книги покупок
Формирование записей книги продаж

Основные документы (торговля, взаиморасчеты)

Авансовый отчет
Акт сверки взаиморасчетов
Возврат товаров от покупателя
Возврат товаров поставщику
ГТД по импорту
Доверенность
Заказ покупателя
Инвентаризация расчетов с контрагентами
Инвентаризация товаров на складе
Комплектация номенклатуры
Корректировка долга
Корректировка поступления
Корректировка реализации
Оприходование товаров
Отчет комиссионера о продажах
Отчет комитенту о продажах товаров
Отчет о розничных продажах
Передача товаров
Перемещение товаров
Переоценка товаров в рознице
Поступление доп. расходов
Поступление товаров и услуг
Поступление товаров и услуг в НТТ
Реализация отгруженных товаров
Реализация товаров и услуг
Реализация услуг по переработке (не используется)
Списание товаров
Счет на оплату покупателю
Счет на оплату поставщика
Счет-фактура выданный
СчетФактураПолученный
Установка цен номенклатуры

Финансы

Аккредитив переданный
Аккредитив полученный
Выдача денежных документов
Документ расчетов с контрагентом (ручной учет)
Инкассовое поручение переданное
Инкассовое поручение полученное
Платежное поручение входящее
Платежное поручение исходящее
Платежное требование выставленное
ПлатежноеТребованиеПолученное
Платежный ордер на поступление денежных средств
Платежный ордер на списание денежных средств
Приходный кассовый ордер
Расходный кассовый ордер

Если Вам необходимо переносить еще какие-то типовые виды документов согласно стандартной методике учета в программах КА и БП 3.0 , то добавляем виды документов бесплатно по Вашему запросу.

Список переносимых объектов справочной информации

Адресный классификатор
Банковские счета
Бланки строгой отчетности
Валюты
Виды взаиморасчетов
Виды контактной информации
Виды налоговых органов
Виды отправляемых документов
Виды субконто хозрасчетные
Внешние обработки
Временно пребывающие иностранные граждане, принятые по долгосрочным договорам
Годовые графики амортизации ОС
Гражданство физического лица
Группы доступа физических лиц
Группы пользователей
Денежные документы
Доверенности налогоплательщика
Договоры контрагентов
Документы, удостоверяющие личность
Должности
Должности организаций
Доходы будущих периодов
Доходы по страховым взносам
Значения свойств объектов
Классификатор единиц измерения
Классификатор стран мира
Контактные лица
Контрагенты
Курсы валют
Лицензии поставщиков алкогольной продукции
Максимальный размер ежемесячной страховой выплаты
Минимальная оплата труда РФ
Назначения использования
Назначения свойств категорий объектов
Налоговые органы
Нематериальные активы
Номенклатура
Номенклатурные группы
Номера ГТД
Объекты строительства
Объекты строительства организаций
Организации
Основания увольнения
Основные средства
Особые условия труда
Ответственные лица
Ответственные лица организаций
Отправки РПН
Параметры выработки ОС
Паспортные данные физического лица
Подразделения организаций
Пользователи
Предельная величина базы страховых взносов
Причины списания
Прочие доходы и расходы
Рабочие места
Расходы будущих периодов
Регистрация в ИФНС
Регистрация земельных участков
Регистрация транспортных средств
Регламентированные отчеты
Резервы
Роли контактных лиц
Сведения об алкогольной продукции
Сведения об инвалидности физлиц
Свойства объектов
Скидки к доходам при исчислении страховых взносов
Склады
События ОС
Составы групп пользователей
Сотрудники организаций
Спецификации номенклатуры
Способы отражения зарплаты в регл. учете
Способы отражения расходов по амортизации
Ставка взноса на страхование от несчастных случаев
Ставка рефинансирования ЦБ
Ставки налога на имущество
Ставки налога на имущество по отдельным основным средствам
Статусы застрахованных физических лиц
Статьи движения денежных средств
Статьи затрат
Субконто
Счета с особым порядком переоценки (бухгалтерский учет)
Счета учета номенклатуры
Счета учета расчетов с контрагентами
Территориальные условия
Типы цен номенклатуры
Уполномоченные лица организаций
Фамилия, имя, отчество физического лица
Физические лица
Ценные бумаги
Циклы обмена

Виды переносимых начальных остатков

Готовая продукция и полуфабрикаты (счета 43, 21)
Денежные средства (счета 50-59)
Капитал (счета 80-86)
Капитальные вложения (счета 07, 08)
Материалы (счет 10)
НДС по авансам (счета 76.АВ, 76.ВА)
НДС по приобретенным ценностям (счет 19)
НДС по реализации
Незавершенное производство (счета 20, 23)
Нематериальные активы и расходы на НИОКР (счета 04, 05)
Основные средства (счет 01)
Отгруженные товары (счет 45)
Отложенные налоговые активы/обязательства (счета 09, 77)
Прочие счета бухгалтерского учета
Расходы будущих периодов (счета 97, 76.01.2)
Расчеты по налогам и сборам (счета 68, 69)
Расчеты с персоналом по оплате труда и депонентам (счета 70, 76)
Расчеты с подотчетными лицами (счет 71)
Расчеты с покупателями и заказчиками (счет 62)
Расчеты с поставщиками и подрядчиками (счет 60)
Расчеты с прочии дебиторами и кредиторами
Расчеты с учредителями (счет 75)
Товары (счет 41)

Видеодемонстрация

Вы можете посмотреть видеодемонстрацию переноса данных. На видео перенос проводится из демобазы КА 1.1 в БП 3.0 :

Порядок обновления и исправления ошибок

1) Правила переноса оперативно обновляются. Иногда обновление уже готово, но еще не выложено в публикации. Поэтому можете обращаться через личные сообщения для ускорения получения обновления правил.

2) Обновление выпускаю только для актуальных версий релизов конфигураций 1С. Актуальные версии - это те, которые находятся во второй колонке на сайте релизов 1С . То есть для планируемых или ознакомительных релизов обновления не выпускаю.

3) Для некоторых публикаций при приобретении доступен целый набор правил - в том числе для старых релизов. Так вот, все старые версии правил предоставляю только для ознакомления, то есть на условиях "как есть". В них может быть недостаточное количество данных для переноса, могут встречаться ошибки. Ошибки в правилах исправляю оперативно, понимаю, что по переносу часто сроки у людей поджимают. Но если у Вас старый релиз, лучше найдите время и обновитесь. И если будет ошибка при переносе, то оперативно ее исправлю. Аналогично, никаких доработок в старых правилах переноса не делаю.

В некоторых случаях может быть актуально даже взять новые правила, загрузить в Конвертацию данных и даунгрейдить до более старых релизов конфигураций (или до Ваших нетиповых конфигураций) и так проводить перенос.

4) Почти все запросы пользователей на доработки правил я выполняю бесплатно. Условие для доработки - она должна соответствовать типовой методологии ведения учета от фирмы 1С. Должна касаться актуальной версии правил. И, разумеется, доработка только типовых конфигураций.

5) Перенос проверен на большом количестве пользовательских баз данных. Однако способ ведения учета, сами данные в базах у всех уникальные. И на Вашей базе могут возникать ошибки при переносе. В этом случае обращайтесь к автору переноса как можно быстрее. От Вас может потребоваться либо подробное описание способа воспроизведения ошибки на демобазе от фирмы 1С, либо предоставление информационной базы, на которой указанная ошибка воспроизводится. База должна быть типовая, актуального релиза. Гарантия возврата средств за перенос не распространяется на случаи, когда не предоставляется корректная исходная база для воспроизведения ошибки.

Варианты приобретения переноса данных

Комплект правил переноса предоставляется одинаковый для всех вариантов приобретения. Различаются только требования к исходным базам, а также условие, кто будет производить перенос данных. Сами правила конвертации открыты для редактирования, их можно загрузить в программу Конвертация данных и самостоятельно изменить для своих нетиповых баз, если есть такая необходимость.

Тарифы:

PRO - предоставляется комплект обработок для переноса, включая нетиповую обработку с расширенным функционалом, актуальные правила для перехода между последними релизами программ 1С, архив правил для старых релизов, инструкцию.

Перенос выполняете самостоятельно.

Опции: отсутствуют.

Техническая поддержка - 1 месяц, вопросы по механизму переноса через почту и обращения на сайте. Консультации по переносу не оказываются.

Standart - содержит комплект обработок для переноса, такой же, как в версии PRO , и ряд дополнительных опций.

Требования к исходной базе : Типовая конфигурация находится на поддержке, размер не более 5 Гб в развернутом виде и количество документов к переносу не более 10 тысяч штук. Не переносятся кадровые и расчетные документы. Вам не нужно самостоятельно уточнять количество документов, можете обратиться к нам, есть соответствующая обработка.

Опции тарифа: Выполнение нашими силами без привлечения ваших ресурсов, либо при их отсутствии; Сверка остатков и оборотов.

Техническая поддержка - 1 месяц, исправление выявленных ошибок и замечаний по переносу.

VIP - cодержит комплект переноса, аналогичный тарифу Standard , с более расширенными опциями.

Требования к исходной базе: Отсутствует ограничения к конфигурации и базе

Опции тарифа : Перенос кадровых и расчетных документов, перенос настроек и доработок, обучение пользователей, сверка остатков и оборотов.

Приоритетная Техническая поддержка - 3 месяца, консультации по работе с новой конфигурацией, и обучение пользователей.

Регламент технической поддержки

При возникновении вопросов по уже приобретенному переносу данных необходимо инициировать обращение. Инициировать обращение можно различными способами, исходя из вашего тарифа.

Канал связи\Тариф	PRO	Standard	VIP
Обращение на сайте
Письмо на support
Звонок в поддержку
Выделенный специалист
Уровень сервисной поддержки	Базовый	Стандартный	Высокий

Базовый - время реакции от 24 до 72 часов.

Стандартный - время реакции от 12 до 24 часов.

Высокий - время реакции от 3 до 12 часов.

Техническая поддержка оказывается в рабочие дни с 9:00 до 19:00 по Москве.

Ожидаемый результат переноса данных и сроки

В ситуациях, когда в исходной базе корректно велся учет и не использовались в учете виды документов, для которых нет корректного сопоставления в базе-приемнике, то ожидаемым результатом переноса является база данных с документами Ввод остатков на дату начальных остатков (Дата начальных остатков выбирается в параметрах обработки выгрузки) и всеми видами документов за период переноса документов. Один из вариантов проверки корректности учета при учетной политике "партионный учет" - это равенство остатков по партиям и не по партиям.

Для всех тарифов (за исключением тарифа PRO) определяются следующие этапы работ:

для тарифов Standard и VIP

1. Анализ базы.

2. Согласование плана-графика работ.

3. Тестовый перенос

4. Согласование результата

5. Рабочий перенос.

Среднее время переноса по тарифу Standart - 1 неделя.

дополнительно для VIP

6. Аудит доработок в переносимой базе

7. Согласование доработок в новой базе

8. Обучение

9. Сопровождение после переноса

Остались вопросы? Затрудняетесь с выбором? Напишите нам, мы поможем подобрать оптимальный вариант!

Обратите внимание на полный список разработок:

Перенос данных из программы 1С УПП ред. 1.3 в 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0

Переход с 1С Управление производственным предприятием на 1С Бухгалтерия предприятия рекомендуется выполнять в начале нового периода (года, квартала, месяца) после завершения регламентных операций прошлого периода. Правила переноса могут использоваться и для регулярного переноса данных.

Внимание. Все, что описано в статье Перенос данных из программ 1С Комплексная автоматизация в 1С Бухгалтерия 8 в полной мере относится и к переносу данных из УПП.

Порядок работы.

В самом общем виде процесс выглядит так: данные из базы-источника УПП выгружаются в промежуточных файл (см. Рис.1 Имя файла данных ), а затем загружаются в базу-приемник БП 3.0 .

Рис.1 Выгрузка данных

Рис.2 Параметры выгрузки данных

1. Прежде всего рекомендую перенести учетную политику организаций . Но можно переносить и все данные сразу. В УПП на закладке Параметры выгрузки можно задавать различные параметры, управляя таким образом процессом. На данном этапе полезно установить параметр в значение Да . В этом случае при загрузке данных будет произведена настройка параметров учета в базе-приемнике БП 3.0 .

Нажимаем кнопку Выгрузить данные и получаем файл данных в указанной папке.

Затем данные нужно загрузить в базу-приемник. Загрузка данных в 1С:Бухгалтерию 8 выполняется с помощью обработки Универсальный обмен данными в формате XML , которую можно вызвать из меню «Все функции». Если этот пункт меню отсутствует, добавить его можно по кнопке "Главное меню" - "Сервис" - "Параметры", установив флажок "Отображать команду "Все функции"". На закладке укажите то же имя файла для загрузки, что при выгрузке (см. рис.3) и нажмите кнопку Загрузить данные .

Важно! Загрузку в БП 3.0 нужно производить обработкой версии 2.1.8. Именно такая находится в составе типовой конфигурации. Это важно, в частности, при записи документов Операция (и вообще наборов записей регистров). В редакции 2.1.7 отсутствует строка Движения.Записывать = Истина , а свойства метаданного документа Запись движений при проведении в Конфигураторе выставлено в Записывать выбранные . Поэтому версией 2.1.7 движения записаны не будут.

Рис.4 Сообщения об изменениях в настройке параметров учета

Рис.5 Правила обмена для переноса остатков

При загрузке в базе-приемнике БП 3.0 появятся документы Ввод начальных остатков , которые нужно провести. Они создадут все необходимые движения по регистрам. В процессе проведения в окне служебных сообщений могут быть записи об ошибках. Их нужно исправить и добиться проведения проблемных документов. Ошибки проведения возникают из-за ошибок, допущенных в учете. На рис.6 приведен пример такой ошибки, приводящий к проблемам при формировании остатков. Количество материала равно нулю, сумма свернутая по материалу и по складу тоже равна нулю, но по третьему субконто есть ненулевые остатки с противоположным знаком. Это довольно типичная ситуация. Такие остатки попадут в документ Ввод начальных остатков, но провести его будет невозможно.

Рис.6 Пример ошибки в учете

Рис.7 Правила выгрузки документов

Важно! После загрузки все документы с датой, меньшей чем начало периода выгрузки, должны оставаться непроведенными или помеченными на удаление. За этим нужно следить и в дальнейшем при работе в БП 3.0 . В частности, нужно быть внимательным при актуализации данных.

Рис.8 Правила выгрузки справочников

Рис.9 Установка отбора при выгрузке

При переносе документа Комплектация номенклатуры с видом операции Выпуск продукции заполняется табличная часть Материалы и соответственно при проведении документа Отчет производства за смену в БП 3.0 производится списание материалов. При переносе документа Отчет производства за смену в 1С Бухгалтерия 8 табличная часть Материалы не заполняется, так как в этом случае существуют документы вида Требование-накладная .

Особенности переноса документов Требование-накладная.

Если предприятие принимает давальческое сырье для переработки. В этом случае в табличной части документа Требование-накладная в УПП для материалов указан счет учета 003.01 (см. рис.10), и нужно в БП 3.0 указывать их на закладке Материалы заказчика .

Рис.10 Передача в производство давальческого сырья

При переносе таких документов есть ограничения. Поскольку заказчик в БП 3.0 один на документ, правильный перенос будет при условии, что заказ в УПП тоже одинаковый для всего документа. Строки, где есть счет 003.01 , записываются в БП 3.0 в таблицу Материалы заказчика (см. рис.12), а поле Заказчик берется в УПП из поля Затраты - Заказ покупателя - Контрагент. Те документы, где смешанные материалы, разделяются на две таблицы. Заказчик берется из первой строчки, в которой есть счет 003.01 .

Рис.12 Результат переноса документа Требование-накладная с давальческим сырьем

Принципы синхронизации данных описаны .

Достоинства :
Правила созданы по технологии Конвертации данных: легко редактируются.
Полностью открыты, нет лицензионных ограничений кроме запрета на тиражирование. Запрет на тиражирование означает, что для каждого предприятия должна приобретаться отдельная лицензия.

Сравнение версий :
Правила регулярно обновляются под новые релизы.

Правила пригодны для релизов УПП начиная с 1.3.62.х. Если нужны правила переноса для более ранних релизов, обращайтесь к автору. Загрузку нужно производить в тот релиз БП, для которого правила созданы.

21.06.2019 - правила обновлены до версий УПП 1.3.122.2 и БП 3.0.71.63

11.06.2019 - правила обновлены до версий УПП 1.3.122.2 и БП 3.0.70.61

15.04.2019 - правила обновлены до версий УПП 1.3.120.1 и БП 3.0.70.25

02.04.2019 - правила обновлены до версий УПП 1.3.120.1 и БП 3.0.69.32

21.02.2019 - правила обновлены до версий УПП 1.3.117.1 и БП 3.0.68.58

19.12.2018 - правила обновлены до версий УПП 1.3.112.1 и БП 3.0.67.38

13.11.2018 - правила обновлены до версий УПП 1.3.112.1 и БП 3.0.66.53

12.10.2018 - добавлен перенос свойств справочников

Организации
Контрагенты
Физические лица
Номенклатура
Контактные лица
Основные средства
Подразделения

05.10.2018 - правила обновлены до версий УПП 1.3.112.1 и БП 3.0.65.72

10.09.2018 - правила обновлены до версий УПП 1.3.112.1 и БП 3.0.64.28

22.08.2018 - правила обновлены до версий УПП 1.3.111.1 и БП 3.0.64.28

17.07.2018 - правила обновлены до версий УПП 1.3.110.1 и БП 3.0.64.28

25.06.2018 - правила обновлены до версий УПП 1.3.108.2 и БП 3.0.63.15

15.05.2018 - Добавлено правило для переноса документов Передача оборудования в монтаж

11.05.2018 - правила обновлены до версий УПП 1.3.106.3 и БП 3.0.61.37

24.04.2018 - доработан перенос таб.части Товары документа Авансовый отчет с целью заполнения реквизитов счета-фактуры

30.03.2018 - правила обновлены до версий УПП 1.3.105.1 и БП 3.0.59.56

06.03.2018 - правила обновлены до версий УПП 1.3.104.2 и БП 3.0.59.45

06.02.2018 - правила обновлены до версий УПП 1.3.102.1 и БП 3.0.58.23

29.01.2018 - добавлен перенос даты оплаты счета на оплату

16.01.2018 - правила обновлены до версий УПП 1.3.100.1 и БП 3.0.57.17

28.12.2017 - правила обновлены до версий УПП 1.3.98.1 и БП 3.0.56.22

11.12.2017 - Добавлено правило для переноса КорректировкаЗаписейРегистров в Операция. Ограничения: переносятся только проводки (движения регистров БУ), организация в пределах документа должна быть одна. Нумерация документов Операция в БП 3.0 автоматическая, поэтому загружать нужно в последнюю очередь.

07.12.2017 - правила обновлены до версий УПП 1.3.97.5 и БП 3.0.55.16

06.12.2017 - При установленном параметре Переносить реквизит подразделение производится перенос реквизита Подразделение (используется в УУ) в реквизит ПодразделениеОрганизации . Имеет смысл при переносе данных в версию КОРП . Нужно иметь ввиду, что переносится не само значение реквизита Подразделение , а его соответствие из справочника ПодразделенияОрганизаций .

07.11.2017 - правила обновлены до версий УПП 1.3.97.1 и БП 3.0.54.15

23.10.2017 - правила обновлены до версий УПП 1.3.96.1 и БП 3.0.53.38

05.10.2017 - правила обновлены до версий УПП 1.3.96.1 и БП 3.0.52.35

21.09.2017 - правила обновлены до версий УПП 1.3.94.1 и БП 3.0.52.35

25.08.2017 - правила обновлены до версий УПП 1.3.93.1 и БП 3.0.51.27. В правила добавлен параметр Регистры УСН не учитывать при формировании остатков . Это позволяет переносить остатки товаров по данным только БУ при наличии большого количества ошибок в регистрах УСН. В БП 3.0 при этом реквизиты Состояние расхода и Отражение в УСН не заполняются. Добавлен параметр Не выгружать остаток, если нулевое количество , используется для отказа от переноса нулевого количества товаров при ненулевой сумме.

13.07.2017 - правила обновлены до версий УПП 1.3.92.1 и БП 3.0.51.16

13.06.2017 - правила обновлены до версий УПП 1.3.91.1 и БП 3.0.50.18

05.06.2017 - правила обновлены до версий УПП 1.3.90.1 и БП 3.0.50.12

24.04.2017 - правила обновлены до версий УПП 1.3.90.1 и БП 3.0.49.21

06.04.2017 - правила обновлены до версий УПП 1.3.89.1 и БП 3.0.49.18

05.04.2017 Изменилось правило переноса документа ПолучениеУслугПоПереработке. Теперь документ переносится в ПоступлениеИзПереработки (заменено правило ПолучениеУслугПоПереработке на ПоступлениеИзПереработкиУслуги).

01.04.2017 - добавлен комплект, включающий обработку для загрузки с сопоставлением объектов

09.03.2017 - правила обновлены до версий УПП 1.3.88.1 и БП 3.0.48.19

06.02.2017 - правила обновлены до версий УПП 1.3.87.2 и БП 3.0.47.23

30.01.2017 - правила обновлены до версий УПП 1.3.87.1 и БП 3.0.46.11

24.01.2017 - добавлена возможность выгрузки банковских счетов контрагентов вместе с контрагентами: при установке параметра Выгружать банковские счета одновременно с контрагентами

02.01.2017 - правила обновлены до версий УПП 1.3.86.1 и БП 3.0.46.11

21.12.2016 - изменено правило переноса Корректировка долга

14.12.2016 - правила обновлены до версий УПП 1.3.85.1 и БП 3.0.44.203

11.11.2016 - правила обновлены до версий УПП 1.3.84.1 и БП 3.0.44.188

04.10.2016 - добавлен перенос документа Прочие затраты , его проводки переносятся в документ Операция

07.09.2016 - правила обновлены до версий УПП 1.3.81.2 и БП 3.0.44.102

29.08.2016 - правила обновлены до версий УПП 1.3.81.2 и БП 3.0.43.257

22.08.2016 - доработаны правила переноса документов Требование-накладная : давальческое сырье переносится в табличную часть МатериалыЗаказчика .

12.07.2016 - правила обновлены до версий УПП 1.3.79.1 и БП 3.0.43.247

27.06.2016 - добавлены правила для Передача товаров , Возврат переданных товаров , Поступления товаров из переработки

20.06.2016 - правила обновлены до версий УПП 1.3.78.1 и БП 3.0.43.241

12.05.2016 - правила обновлены до версий УПП 1.3.77.2 и БП 3.0.43.213

22.04.2016 - правила обновлены до версий УПП 1.3.76.1 и БП 3.0.43.194

10.04.2016 - правила обновлены до версий УПП 1.3.75.2 и БП 3.0.43.174

15.02.2016 - правила обновлены до версий УПП 1.3.73.х и БП 3.0.43.х

23.12.2015 - правила обновлены до версий УПП 1.3.71.х и БП 3.0.43.х

22.11.2015 - правила обновлены до релизов УПП 1.3.71.х и БП 3.0.42.х

Комплект поставки.

В комплект поставки входят:

правила переноса УПП_ACC8.xml .

в вариант с отбором по журналу регистрации обработка УниверсальныйОбменДаннымиXML_С_Отбором_По_ЖР .epf.

в вариант с сопоставлением объектов при загрузке обработка Перенос_данных_с_ сопоставлением_УФ_v3_1 .epf.

В случае если Ваша организация не располагает штатным программистом для проведения работ, мы готовы предложить услуги своего специалиста. Если есть возможность предоставить рабочую базу 1С УПП , можем перенести данные сами и передать файл с перенесенными данными. Стоимость данной услуги не входит в общую стоимость пакета.

Наименование проекта	Цена	Валюта	Покупка
Комплект. Перенос остатков и документов УПП => БП 3.0 и КА 1.1=> БП 3.0

Цели и задачи проекта

Автоматизировать выполнение складских операций и передачи распоряжений на отгрузку товарно-материальных ценностей (ТМЦ) со склада.
Автоматизировать процессы оценки проекта.
Обеспечить взаимодействие пользователей в рамках совместного использования 1С:ERP со сторонними системами.
Обеспечить диспетчирование и управление производством.
Автоматизировать задачи обеспечения производства ресурсами на уровне взаимодействия служб предприятия.
Автоматизировать управление закупками и организацию материального обеспечения производства.
Провести автоматизацию блоков финансового учета, казначейства и бюджетирования.

Результаты проекта

Сокращены сроки предоставления оценки бюджета проекта на запрос потенциального клиента.
Сокращены трудозатраты на планирование и работу с текущим бюджетом движения денежных средств в рамках предприятия.
Снижена вероятность ошибок при передаче данных между пользователями и системами.
Возросла эффективность взаимодействия между производственными службами и службами, обеспечивающими производство ресурсами.
Снижены остатки товаров на складах.
Усовершенствованы процессы взаимодействия диспетчерской службы и отдела материально-технического снабжения.
Уменьшен срок согласования оплаты счета поставщика.
Повышена прозрачность и наглядность платежного календаря.
Получение достоверных данных о себестоимости позволит заводу в дальнейшем более гибко подходить к ценообразованию при оценке будущих проектов. А гибкое ценообразование даст ему конкурентное преимущество.

Специфика проекта

Перед Челябинским заводом мобильных энергоустановок и конструкций встала необходимость в автоматизации структурных единиц: отделы управления проектами, материально технического снабжения, склад, бухгалтерия. Нужно было также автоматизировать конструкторский и финансовый отделы.

Для реализации этих целей специалисты Первого БИТа внедрили на заводе систему «1С:ERP Управление предприятием 2.0». Проект был реализован за 1,5 года. За это время был спроектирован и разработан функционал автоматизированного расчета стоимости проекта – бюджет проекта. Таким образом, удалось сократить сроки предоставления оценки бюджета проекта на запрос потенциального клиента. Работа с бюджетом проекта сокращает трудозатраты на планирование и работу с текущим бюджетом движения денежных средств в рамках предприятия, а также снижает вероятность ошибки при передаче данных между пользователями и системами.Также в ходе проекта было внедрено позаказное планирование поступления денежных средств от продаж проектов с автоматической передачей данных в подсистему бюджетирования и казначейства.

Для того, чтобы обеспечить диспетчирование и управление производством, были специалистами Первого БИТа были внедрены межцеховая диспетчеризация производственного процесса и контроля за обеспечением этапов производства по проектной технологии, выполнена нормализация нормативно-справочной информации между конструкторским и учетным программным обеспечением (ПО), спроектированы и разработаны средства управления запросами на обеспечение этапов производства необходимыми товарно-материальными ценностями (ТМЦ), спроектированы и разработаны средства передачи информации из конструкторского ПО в систему 1С:ERP, внедрен процесс передачи, распоряжений на отгрузку ТМЦ для сотрудников склада, внедрены средства контроля за выполнением распоряжений. Таким образом, возросла эффективность взаимодействия между производственными службами и службами, обеспечивающими производство ресурсами, а значит, этап производства проекта точно в срок обеспечен необходимыми материальными ресурсами в нужном объеме.

Для того, чтобы наладить процессы управления закупками и организации материального обеспечения производства и отойти от работы по «бумажной технологии», была выполнена классификация ТМЦ по способам поддержания запасов, а также по способам обеспечения. Кроме того, внедрены подсистема управления потребностями в ТМЦ и формирования по потребности в ТМЦ заказов поставщикам, позаказное планирование поступления ТМЦ от поставщиков и контроль за выполнением заказов поставщиков, заявочная система управления оплат поставщикам. За счет этого удалось добиться снижения остатков товаров на складах, так как закупки производятся только по тем номенклатурным позициям, в которых есть реальная потребность. Кроме того, усовершенствованы процессы взаимодействия диспетчерской службы и отдела материально-технического снабжения (ОМТС), уменьшен срок согласования оплаты счета поставщика.

В рамках работы с блоком казначейства и бюджетирования внедрены процессы учета и планирования поступления и расходования денежных средств в разрезе проектов. С помощью типового функционала решения 1С:ERP реализовано получение информации о планируемом движении денежных средств из подсистем продаж и закупок. Внедрение заявочной системы управления расходом денежных средств повысило прозрачность и наглядность платежного календаря.

Для автоматизации финансового учета в системе реализован количественный анализ материальных затрат, входящих в себестоимость продукции, реализовано достоверное распределение косвенных затрат, входящих в себестоимость продукции, пропорционально материальным затратам периода, а также автоматизированное получение финансового результата в разрезе проектов. Получение достоверных данных о себестоимости, в дальнейшем, позволит предприятию более гибко подходить к ценообразованию при оценке будущих проектов. В свою очередь, гибкое ценообразование даст конкурентное преимущество Челябинскому заводу мобильных энергоустановок и конструкций.

Информация о заказчике

«Челябинский завод мобильных энергоустановок и конструкций» существует на рынке с 2008 года и специализируется на производстве надежного оборудования в блочно-модульном исполнении для промышленных предприятий: станций пожаротушения, насосных станций, компрессорных станций, газоразделительных станций, трансформаторных подстанций.

За время работы завод заслужил репутацию ответственной и надежной компании. Действующая система менеджмента качества, высококвалифицированный коллектив, индивидуальный подход, полный пакет разрешительной документации – залог стабильно высокого качества продукции Челябинского завода мобильных энергоустановок и конструкций.